✒️SAP CO / El customizing de registros maestros de órdenes ínternas Por David Marquez

Customizing de Registros Maestros de Órdenes Internas

Las ordenes de CO permiten discriminar funciones individuales. Se pueden planificar, supervisar e imputar costos.

Objetivos:

• Supervisar acciones internas liquidadas a CeCos (ordenes de gastos generales)
• Supervisar acciones internas liquidadas en activos fijos (ordenes de inversión)
• Compensar las contabilizaciones de costes analíticos calculados en CO (órdenes de periodificación)
• Visualizar las secciones de contabilidad de costes de los pedidos de cliente e incluir los ingresos que no forman parte del proceso empresarial (órdenes con ingresos)

Las ordenes de CO incluyen en su funcionalidad la gestión de los costos y actividades de forma operativa logrando que:

• Los costos se puedan reflejar de acuerdo a diferentes aspectos que los utilizados en la contabilidad de centros de costo (CCA)
• La producción interna y el aprovisionamiento externo, se puedan comparar para toma de decisiones.

Deben crearse como dato maestro. Contiene parámetros por defecto que se transfieren al registro de la orden al momento de crearse con referencia. Definen la finalidad de la orden y la forma en que ésta se procesa en el sistema. Puede servir para agrupar ordenes de características similares.

Controles por clase de orden:

• Gestión de comprometidos
• Contabilización de ingresos permitida
• Gestión de estatus de OI
• Definición de características de los campos (Obligatorios, opcionales, etc.)
• Rango de números (interna o externa)
• Parámetros generales de liquidación, planificación y presupuestación
• Presentación de los datos maestros.

Definen los atributos de una orden y las asignaciones a unidades organizativas.

Una OI se asigna a una sociedad y a una sociedad CO. También a una división, si es necesario.

Para que los datos se registren en contabilidad de CeBes (PCA) se debe registrar el CeBe en el dato maestro de la orden.

Si se asigna una OI a un elemento PEP, se puede controlar el valor de la orden en el módulo PS. Es posible procesar automáticamente la liquidación de las órdenes asignadas a elementos PEP durante la liquidación de los mismos.

Se pueden definir layouts de pantalla para el registro de los datos maestros. Este layout se asigna a la clase de orden. Si no se asigna ningún layout se visualizarán todos los campos contenidos en el layout estándar.

Los datos maestros se encuentran en 5 carpetas. Los campos se encuentran repartidos en marcos de grupos predefinidos. Los campos de los marcos de grupos pueden visualizarse u ocultarse y definirse como obligatorios u opcionales.

Los marcos de grupos se pueden definir entre las etiquetas y especificar en que parte de la etiqueta aparecerán.

El nuevo layout de las ordenes con etiquetas solo está disponible para ordenes de gastos generales, de periodificación, órdenes tipo y ordenes de fabricación de contabilidad interna (01,02,03 y 04)

Una OI contempla un ciclo desde su creación hasta el cierre. Durante ese tiempo se llevan a cabo planificaciones y contabilizaciones de los costos o liquidaciones.

La gestión de estatus notifica hasta que operación o fase ha llegado la orden y controla las operaciones válidas según su estatus.

Estándar SAP hay 4 estatus:

• Creado
• Liberado
• cerrado técnicamente
• cerrado.

Es posible crear estatus de usuario y permitir una operación con advertencia o prohibir una operación.

También es posible definir selección de campos dependientes del estatus, así como autorizaciones de las parametrizaciones del estatus de usuario. Las primeras permiten controlar la actualización de campos de los datos maestros durante el ciclo vital de la orden. Las segundas permiten definir los usuarios que están autorizados para procesar operaciones en diferentes momentos de dicho ciclo.

Ej: se puede definir que cuando las órdenes se encuentren autorizadas, sólo en ese momento pueda contabilizarse sobre estas. Para lo cual puede definirse cuando se crean las órdenes con un status original que sea "No Autorizado" y luego se puede mover a "Autorizado" que junto con el status de "Creado" del sistema permitirán la contabilización.

También es posible definir selecciones de campo dependientes del status, así como autorizaciones de las autorizaciones del status de usuario. Las primeras, permiten controlar la actualización de campos de los datos maestros durante el ciclo de vida de la orden. Las segundas permiten definir los usuarios que están autorizados para procesar operaciones en diferentes momentos de dicho ciclo.

Las definiciones de estatus de usuario y las normas que lo controlan se definen en el perfil de status que se asigna a una clase de orden.

El perfil permite:

• Definir los estatus de usuario
• Asignar una secuencia a los status
• Definir el status inicial que se determina al momento de crear la orden
• Determinar la configuración automática de un status de usuario durante la ejecución de determinada operación empresarial
• Autorizar o prohibir operaciones específicas

El número de estatus asigna la secuencia de los estatus a un perfil de estatus. Es posible solo tener un estatus de usuario con un número de estatus activado a la vez. Si se activa un número de status a un status de usuario, también se especificará un número de status inferior y uno superior, esto controla los status de usuarios posteriores.

No es mandatorio definir un número de estatus para un estatus de usuario. Si el estatus de usuario no posee un número, se puede activar o desactivar en cualquier momento, aun cuando otros estatus de usuario están marcados.

Los estatus de usuario tienen objetos de autorización para poder permitir solo a ciertos usuarios el modificar el estatus de la orden.

Modificación de varios maestros de OI de forma simultánea.

Las variantes de selección se usan para agrupar órdenes para su tratamiento colectivo (actualización de datos maestros o liquidación). Además de los campos del maestro de la orden, también se pueden efectuar selecciones de acuerdo a:

• fórmulas booleanas
• datos de clasificación de órdenes
• receptores de liquidación de órdenes

Se puede crear un grupo de órdenes a partir de la selección y usarlo en informes.

Permite modificar varias órdenes en una sola etapa. Se puede actualizar el estatus o sustituir los valores en el registro maestro de las mismas.

Dentro de las opciones del tratamiento colectivo se encuentran las normas de sustitución. Ideal para la selección según criterios complejos. Consta de dos componentes:

• Condición previa: definición de una variante de selección que encuentra las órdenes que se deben procesar, y que se define mediante expresiones booleanas. Los valores encontrados se reemplazan sólo si se cumple la condición previa.

• Sustitución: contiene los valores que se sustituirán a los campos pertinentes.

Ej. Sustitución

Click en orden y luego en sustitución para crear un nuevo grupo de sustituciones

Ponerle un nombre

Luego click en paso para crear un nuevo paso de sustitución

En este ejemplo el campo a sustituir es el CeBe, damos click en binóculos para buscar

Se selecciona

En este ejemplo se selecciona valor constante, también puede ser un exit o asignación de campo

Poner nombre al paso:

Click en condición donde se define para que caso aplica la sustitución

Elegimos la estructura AUFK

Buscamos campo CeBe

Doble click en CeBe para que pase a la parte superior

Click en "=" y luego click en constante

Se pone el valor por el cual queremos reemplazar

Click en sustituciones y en el campo CeBe digitar el valor por el cual vamos a sustituir

Guardar

Vamos atrás y asignamos la sustitución a la sociedad CO

Click en entradas nuevas

1 significa activo

Guardar y se crea la orden de transporte

Click en automático dentro tratamiento colectivo

Se crea una variante de selección para que el programa busque las órdenes a tratar.

Crear

Cargamos los parámetros de selección como sociedad CO y clase de orden

Grabar

Ponerle una definición

Dar click para regresar y dar click en selección de funciones y dar click en sustitución

Buscamos la sustitución creada

Ejecutar en test con lista detallada

Luego quitar el thick de test

Vamos a visualizar la orden para ver que fue modificada la orden

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Bibiana Torres