✒️SAP CO / El customizing de registros maestros de órdenes ínternas Por Soraya Mejias
SAP CO El customizing de registros maestros de órdenes ínternas
Unidad 3 - Lección 3: Customizing de Registros Maestros de Ordenes Internas
Escenarios para las Ordenes de CO
Las ordenes de CO permiten discriminar funciones individuales. Se pueden planificar, supervisar e imputar costos.
Objetivos:
- Supervisar acciones internas liquidadas en CeCos (ordenes de gastos generales)
- Supervisar acciones internas liquidadas en activos fijos (ordenes de inversión)
- Compensar las contabilizaciones de costes analíticos calculados en CO (órdenes de periodificación)
- Visualizar las secciones de contabilidad de costes de los pedidos de cliente e incluir los ingresos que no forman parte del proceso empresarial (órdenes con ingresos)
Las ordenes de CO incluyen en su funcionalidad la gestión de los costos y actividades de forma operativa logrando que:
- Los costos se puedan reflejar de acuerdo a diferentes aspectos que los utilizados en CCA
- La producción interna y el aprovisionamiento externo, se puedan comparar a efectos de toma de decisiones.
Clases de Orden:
Contiene parámetros por defeco que se transfieren al registro de la orden al momento de crearse con referencia. Definen la finalidad de la orden y la forma en que ésta se procesa en el sistema. Puede servir para agrupar ordenes de características similares.
Controles por clase de orden:
- Gestión de comprometidos
- Contabilización de ingresos permitida
- Gestión de estatus
- Características de los campos
- Rango de números (interna o externa)
- Parámetros generales de liquidación, planificación y presupuestación
- Presentación de los datos maestros.
Actualización de Datos Maestros:
Definen los atributos de una orden y las asignaciones a unidades organizativas.
Una OI se asigna a una sociedad y a una sociedad CO. También a una división, si es necesario.
Para que los datos se registren en PCA se debe registrar el CeBe en el dato maestro de la orden.
Si se asigna una OI a un elemento PEP, se puede controlar el valor de la orden en PS. Es posible porcesar automáticamente la liquidación de las órdenes asignadas a elementos PEP durante la liquidación de los mismos.
Layouts de Pantalla:
Se pueden definir layouts de pantalla para el registro de los datos maestros. Este layout se asigna a la clase de orden. Si no se asigna ningún layout se visualizarán todos los campos contenidos en el layout estándar.
Los datos maestros se encuentran en 5 carpetas. Los campos se encuentran repartidos en marcos de grupos predefinidos. Los campos de los marcos de grupos pueden visualizarse u ocultarse y definirse como obligatorios u opcionales.
los marcos de grupos se pueden definir entre las etiquetas y especificar en que parte de la etiqueta aparecerán.
El nuevo layout de las ordenes con etiquetas solo está disponible para ordenes de gastos generales, de periodificación, órdenes tipo y ordenes de fabricación de contabilidad interna (01,02,03 y 04)
Gestión de estatus de Ordenes de gastos generales:
Una OI contempla un ciclo desde su creación hasta el cierre.
La gestión de estatus notifica hasta que operación o fase ha llegado la orden y controla las operaciones válidas según su estatus.
Estandar SAP hay 4 estatus: Creado, liberado, cerrado técnicamente y cerrado.
Es posible crear estatus de usuario y permitir una operación con advertencia o prohibir una operación.
También es posible definir selección de campos dependientes del estatus y autorizaciones de las parametrizaciones del estatus de usuario (definir los usuarios autorizados para procesar operaciones en diferentes momentos del ciclo).
Estatus de usuario:
Las definiciones de estatus de usuario y las normas que lo controlan se definen en el perfil del estatus que se asigna a una clase de orden.
El perfil permite:
- Definir los estatus de usuario
- Asignar una secuencia a los estatus
- Definir el estatus inicial cuando se crea la orden
- Determinar la configuración automática de un estatus de usuario durante la ejecución de determinada operación empresarial
- Autorizar o prohibir operaciones específicas
El número de estatus asigna la secuencia de los estatus a un perfil de estatus. Es posibole solo un estatus de usuario con un número de estatus activado a la vez.
No es mandatorio definir un número de estatus para un estatus de usuario. Si el estatus de usuario no posee un número, se puede activar o desactivar en cualquier momento, aún cuando otros estatus de usuario están marcados.
Los estatus de usuario tienen objetos de autorización para poder permitir solo a ciertos usuarios el modificar el estatus de la orden.
Tratamiento colectivo manual de ordenes de CO:
Modificación de varios maestros de OI de forma simultánea.
Las variantes de selección se usan para agrupar órdenes para su tratamiento colectivo. Además de los campos del maestro de la orden, también se pueden efectuar selecciones de acuerdo a:
- fórmulas booleanas
- datos de clasificación
- receptores de liquidacion
Se puede crear un grupo de órdenes a partis de la selección y usarlo en informes.
Tratamiento colectivo automático:
Permite modificar varias órdenes en una sola etapa. Se puede actualizar el estatus o sustituir los valores en el registro maestro de las mismas.
Dentro de las opciones del tratamiento colectivo se encuentran las normas de sustitución. Ideal para la selección según criterios complejos. Consta de dos componentes:
- Condición previa: definición de una variante de selección que se define mediante expresiones booleanas.
- Sustitución: contiene los valores que se sustituirán a los campos pertinentes si se cumple la condición previa.
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Sobre el autor
Publicación académica de Soraya Mejias, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Soraya Mejias
Profesión: Ingeniero en Computación - Venezuela - Legajo: OA98O
✒️Autor de: 79 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Soraya Mejias
Disponibilidad Laboral: PartTime
