✒️SAP SD - Ventas y Distribución
SAP SD - Ventas y Distribución
Introduccion a SAP SD
Nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta, utilizando el módulo SD, se puede planificar e implementar las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa. Por ejemplo el pedido de los clientes, el traslado y entrega de mercancía y la facturación.
Transacciones de SAP SD
- Petición o pedido (inquiry) (transacciones VA11 alta, VA12 modificación, VA13 visualización: Permite el registro de la solicitud de un cliente relacionada con las ventas, un cliente puede solicitar a una empresa información sobre productos o servicios el plazo y condiciones de venta o la entrega.
- Cotización (Quotation) transacciones VA21 alta, VA22 modificación y VA23 visualización: Se utiliza para enviar una oferta para la entrega de vienes y servicios, una cotización es una oferta legal que es valida por un periodo de tiempo.
- Orden de venta (sales order) transacciones VA01 alta, VA02 modificación y VA03 visualización): Es un acuerdo entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente a un precio dado y tiempo determinado. Son creadas cuando la empresa recibe un pedido.
- Entrega de salida (outbound delivery) transacciones VL01 alta, VL02 modificación VL03 visualización: Se utiliza para el envío de mercancía, esta transacción inicia la recolección, embalaje y transporte.
- Factura (invoice) transacción VF01 alta, VF02 modificación y VF03 visualización: Se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios prestados.
Accediendo a SAP SD
En la pantalla SAP easy access abrimos la carpeta logística, posteriormente abrimos la carpeta comercial y dentro de la carpeta comercial vemos las funciones del módulo SD.
Estructura organizativa de SAP SD
La estructura organizativa proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
Cliente: Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
Sociedad: Es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y perdidas.
Organización de ventas: Es una unidad que es responsable de vender productos y servicios de negociar con los clientes, una organización de ventas es asignada a una sociedad.
Canal de distribución: Es un canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. algunos canales de distribución de venta comunes son mayoristas, minoristas y directa.
En ventas se trabaja con distintos canales de distribución o también conocidas como vías de ventas, algunos ejemplos son: el comercio al por mayor las ventas a otras empresas o la venta directa de fábrica.
División: Es la responsable de las ventas de un grupo específico de productos, una división es asignada a una organización de ventas.
Punto de envío o embarque: Es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte. Cuando creamos una orden de venta para vender un producto a un cliente se debe especificar lo siguiente:
- La organización de ventas que se encarga de la venta
- El canal de distribución a través del cual llegará el producto al cliente
- La división que se encarga del producto
Datos maestros de SAP SD
Estos almacenan información que no cambia con frecuencia, los siguientes son los datos maestros que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de SD.
- Maestro de clientes (customer master): Es una base de datos de información de clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios, el maestro de clientes incluye:
- Datos generales de los clientes
- información de bancos y pagos de cliente
- datos de venta y distribución tales como condiciones de envío y facturación del cliente
Maestro de materiales (material master): Es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce, un registro maestro de material incluye:
- Atributos del material definidos, como el tipo de material
- Sector de la industria del material
- Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material
- Precios y datos contables relacionados con el material
Registro de información del cliente-material: Se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada por el negocio, ayuda a trazar un mapa de referencias de los materiales entre la denominación del cliente y la del negocio.
Maestro de precios (pricing master): Es utilizada para los procedimientos de fijación de precios del día a día, algunos ejemplos son: recargos, descuentos, gastos de fletes e impuestos.
Sobre el autor
Publicación académica de Angel Jijon Moreno, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Angel Jijon Moreno
Profesión: Ingeniería en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: JH55J
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Angel Jijon
