✒️SAP / SAP SD - Ventas y Distribución Por Amanda Vargas
SAP SD - Ventas y Distribución
Intoducción a SAP SD
El módulo de Ventas y Distribución SD de SAP nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta. Utilizando el módulo SD, se puede planificar e implementar eficientemente las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa. Por ejemplo, el procesamieno de pedidos de los clientes, la gestión del traslado y entrega de mercadería y la facturación. El móudlo SD proporciona una conjunto de trasnsacciones que ayudan a realizar las tareas del día a día relacionadas con las ventas y la distribución.
Transacciones de SAP SD
El módulo SD incluye una lista exhaustiva de transacciones, las más comunes son:
Pedido: Se utiliza para registrar la solicitud de un cliente de información relacioinada con las ventas. Un cliente puede solicitar a una empresa información sobre productos o servicios, el plazo y condiciones de venta o el tiempo necesario para la entrega. Transacciones VA11 Alta, VA12 modificación y VA13 visualización.
Cotización: Es utilizada para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente. Una cotización es una oferta legal que se valida por un período específico de tiempo. Transacciones VA21 Alta, VA22 modificación y AV23visualización.
Orden de Venta: Es un acuerdo contractural entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente, a un precio dado y tiempo determinado. Transacciones VA01 Alta, VA02 modificación y VA03 visualización.
Entrega de salidad: Es una trasacción utilizada para realizar las actividades relacionadas al envío de mercancías. Esta trasnacción inicia la recolección, embalaje y el transorte de las mercancías.Transacciones VL01 Alta, VL02 modificación y VL03 visualización.
Factura: Se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios. La información incluida en una factura incluye el nombre de las mercancías o servicios prestados, la cantidad entregada y la cantidad debida. Transacciones VF01 Alta, VF02 modificación y VF03 visualización.
Accediendo a SAP SD
Se puede acceder al módulo SAP SD utilizando la pantalla del SAP Easy Access y siguiendo la siguiente ruta: Logística/Comercial, y la pantalla nos mostrará las funionalidades para adminsitrar las ventas y su distribución.
Estructura organizativa de SAP SD
Para alinear los procesos de ventas y distribución con el módulo SD lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio en SAP, la cual proporiona la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad. Se puede asignar las unidades de negocio existentes que participan en la venta y distribución de la empresa a una de las siguientes unidades organizativas disponibles en SAP R/3:
Cliente: Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
Sociead: Es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas.
Organización de ventas: Es una unidad que es responsable de vender productos y servicios. Es responsable de negociar con los clientes, una organización de ventas es asignada a una sociedad.
Canal de distribución: Es un canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. Algunos canales de distribución de venta comunes son mayoristas, minoristas y directa.
División: Es la responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Una división es asignada a una organización de ventas.
Punto de envío o embarque: Es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte. Las estructuras organizacionales son referenciadas cuando utilizamos las transacciones de SD. Cuando creamos una orden de venta para veder un producto a un cliente deberemos espedificar los siguiente:
- La organización de ventas que se encarga de la venta.
- El canal de distribución a través del cual llegará el producto al cliente.
- La divsión que se encarga del producto.
Datos maestros de SAP SD
Para utilizar las transacciones de SD, también será necesario definir los datos maestros de SD. Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. Los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones SD son:
Maestro de Clientes: Es una base de datos de información de clinetes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios, y debe incluir:
- Datos generales de los clientes, como dirección y número telefónico.
- Información de bancos y pagos del clientes.
- Datos de ventas y distribuciones tales como condiciones de envío y facturación del cliente.
Maestro de Materiales: Es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro de materiales incluye:
- Atributos del material definidos, como el tipo de material.
- Sector de la industria del material.
- Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
- Precios y datos contables relacionados con el material.
Registro de información del Cliente-Material: Se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la tilizada por el negocio. Ayuda a trazar un mapa de referencias de los materiales entre la denominación del cliente y la del negocio.
Maestro de precios: Es la base de datos de condiciones utilizada para los procedimientos de fijación de precios del día a día. Algunos ejemplos de condiciones de precios son recargos, descuentos, gastos de flete e impuestos.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Carlos Castillo
 | #1 / 27 de Sep de 2015 / Ana Santos Lorenzo: |
Comentario:Sobre el autor
Publicación académica de Amanda Vargas, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Amanda Vargas
Profesión: Contador Públi y Auditor - Mexico - Legajo: ZB75U
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Amanda Vargas
Disponibilidad Laboral: FullTime 
