SD - Ventas y Distribución
Este módulo permite manejar las venta y distribución de bienes y servicios a los clientes de la empresa. Se puede planificar e implementar eficientemente todas las actividades relacionadas con el ciclo de ventas. Ej. Cotizaciones, procesamiento de pedidos de clientes, gestión del traslado y entrega de mercaderías y la facturación.
Transacciones de SAP SD
El módulo SD proporciona un conjunto de transacciones para llevar a cabo el proceso, siguiendo el siguiente ciclo.
Petición -> Cotización -> Orden de Venta -> Entrega -> Facturación.
1) Petición o pedido (TR VA11, VA12 y VA13). Se usan para registrar las solicitudes de información de los clientes. La informacion que se almacena está relacionada con los productos o servicios, el plazo, condiciones de venta y plazos de entrega.
2) Cotización (TR VA21, VA22 y VA23), Se registra la oferta que se le envía al cliente según la petición realizada. Esta cotización es válida por un periodo de tiempo.
3) Orden de venta (TR VA01, VA02 y VA03): Se registra el acuerdo entre la empresa y el cliente, donde se indica que se va a realizar la entrega de bienes o servicios, a un precio y en un plazo determinados. Esta orden se ingresa cuando se recibe el pedido del cliente.
4) Entrega de salida (TR VL01, VL02 y VL03): Se registra el envío de las mercancias. Aquí se inicia la recolección, el embalaje y el transporte de mercaderías.
5) Factura (TR VF01, VF02 y VF03): Se registra el cargo al cliente por la entrega de bienes y servicios. Se incluye el nombre del producto o servicio, la cantidad entregada y la cantidad debida.
Accediendo a SAP SD
En el menú de "SAP Easy Access" se abre la carpeta logisitica -> Comercial.
Estructura organizativa de SAP SD
Esta estructura proporciona a SAP la información de las Jerarquía de las unidades del negocio y el detalle de cada una.
Estas son:
1) Cliente: Grupo (empresarial) que funciona con un objetivo comun. Compuesto por unidades organizativas.
2) Sociedad: Unidad independiente del cliente que tiene su propio balance y estado de resultados (pérdida/ganancia).
3) Organización de Ventas: Es la unidad responsable de vender productos o servicios (negocia con el cliente). Esta organización depende de una sociedad.
4) Canal de distribución: Es el canal a través del cual se proporcionan los productos o servicios a los clientes. Ej. Mayorista, Minorista, directas de fabricas.
Para abastecer al mercado continuamente, se trabajan con diversos canales de distribución o vías de ventas (mayorista, minorista, directas). Una misma organizacion de ventas puede abastecer por mas de un canal, en funcion del cliente, los precios u otros.
5) División: Es el la unidad responsable de la venta de un grupo específico de productos. Esta división se asigna a una organización de ventas.
6) Punto de envío o embarque: Es la unidad responsable de las embarques y entregas, como embalaje y transporte.
Cuando creamos una orden de venta, se debe especificar:
- La organizacion de ventas se encarga de la venta
- El canal de distribución a través del cual llegara el producto al cliente.
- La división encargada del producto
Datos Maestros de SAP
Los datos maestros esenciales que se debe definir para trabajar con las TR de SD son:
1) Maestro de clientes: Se guarda la informacion de los clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios. Este maestro incluye:
- Datos generales de los clientes (direccion, telefono, etc)
- Información de bancos y pagos del cliente
- Datos de ventas y distribución (condiciones de envío, facturación clientes)
2) Maestro de materiales: Es la información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Este registro contiene:
- Atributos como el tipo de material
- Sector de la industria
- Unidades de medida para comprar, almacenar o vender
- Precios y datos contables
3) Registro de informacion del cliente-material: Se crea cuando un cliente se refiere a la mercadería de una forma distinta a la usada en el negocio: Ayuda a trazar el mapa de como denomina un cliente una determinada mercadería.
4) Maestro de precios: Es el registro de las condiciones utilizadas para los procedimientos de fijación de precios día a día. Los precios de ven condicionados por recargos, descuentos, gastos de fletes e impuestos.