La reasignación de subordinados según la jerarquía de posiciones es la opción de la pestaña Adaptación de la jerarquía que decide qué pasa con los subordinados de una persona que deja su posición, en la baja o en un alta interna. Solo está disponible si la jerarquía de posiciones es la principal.
La opción tiene tres valores. En No, que es el valor por defecto, la pantalla de baja no ofrece la reasignación por jerarquía de posiciones. En Sí opcional, la ofrece como opción por defecto, y el usuario puede cambiarla. En Sí siempre, que es lo que recomienda la academia, la sección de reasignación de subordinados desaparece de la pantalla, el usuario solo ve un aviso de que los subordinados se reasignaron según la jerarquía, y la reasignación corre en segundo plano.
La pantalla de baja ofrece otras formas de reasignar, que la opción no elimina salvo en Sí siempre: pasar a todos al manager superior, una decisión del usuario independiente de la jerarquía, o reasignar uno por uno. La reasignación por jerarquía pasa a cada subordinado al ocupante de la siguiente posición disponible en la jerarquía.
La academia lista varias condiciones y detalles. Todos los subordinados que se trasladan y el manager tienen que tener posición, y los managers de los empleados tienen que estar alineados con la jerarquía de posiciones; si no, hace falta una corrección manual. Solo se trasladan los subordinados, no las posiciones: la posición que queda libre sigue en el organigrama, vacía, y si hay que mover posiciones, se hace a mano o con un cambio masivo. Si la posición que recibe a los subordinados tiene varios ocupantes, el sistema elige al primero que encuentra. Y se usa el motivo de traslado de la Configuración de Position Management, salvo que esté activa la derivación del motivo de evento.
La reasignación respeta el umbral para ejecutar la adaptación como job: por encima del umbral, corre como job programado. Y si está activa la adaptación diaria automática, los traslados hechos fuera de la jerarquía se corrigen en la próxima ejecución.
En Best Run Argentina, la opción no se pone a prueba en el caso: Sofía Ruiz, que renuncia en la L5, no tiene subordinados. Pero el prompt de la L5 plantea el caso de un supervisor con 12 subordinados, y el ejercicio de la L5 el de Martín Gómez de licencia, donde sus subordinados pasan al siguiente manager disponible.
Para un consultor, la opción en Sí siempre simplifica el trabajo de quien hace la baja y mantiene la estructura coherente. Pero conviene explicar al cliente que la reasignación es automática: si la jerarquía tiene errores, los errores se trasladan con los subordinados.
