La adaptación diaria automática de la jerarquía es la opción de la pestaña Adaptación de la jerarquía que corrige todos los días las diferencias entre la línea de reporte y la jerarquía de posiciones. Con la opción en Sí, un job revisa los managers de los empleados contra la jerarquía de posiciones y corrige los que no coinciden.
Para funcionar, necesita un job programado en Jobs programados, el de la adaptación diaria de la jerarquía de Position Management. La opción sin el job no hace nada, y el job sin la opción tampoco. En el VIDEO 3.1 se busca el job en la demo para mostrar si está activo.
La academia describe cómo trata las fechas. Los cambios con fecha de hoy se sincronizan en el momento. Los cambios con fecha futura se sincronizan en su fecha efectiva. Y los cambios con fecha pasada se sincronizan en la próxima ejecución del job, pero con la fecha del job como fecha efectiva, no con la fecha real del cambio. Por eso la academia pide cuidado si el cliente carga muchos movimientos retroactivos: la línea de reporte puede quedar corregida con una fecha posterior a la real.
Es una red de seguridad para los clientes donde no todos respetan el proceso. Con la jerarquía de posiciones como principal, el cambio de manager se hace en la posición. Si alguien lo hace en la información del puesto, la jerarquía de posiciones no se entera y las dos estructuras se separan. La adaptación diaria corrige esa diferencia al día siguiente, devolviendo al empleado al manager que indica la jerarquía de posiciones.
Esa corrección tiene una lectura que conviene explicar al cliente: el sistema le da la razón a la estructura de posiciones. Si un manager cambió el manager de una persona en su información del puesto porque realmente cambió de equipo, la adaptación lo va a deshacer. El cambio correcto era en la posición.
También corrige los traslados hechos fuera de la jerarquía en una baja. Si alguien eligió pasar los subordinados a un manager que no corresponde según la jerarquía, el job los corrige en su próxima ejecución.
El ejercicio de la L3 plantea un cliente que carga muchas novedades retroactivas y acaba de activar la adaptación diaria. La consigna 3 pide escribir la advertencia: los cambios con fecha pasada quedan con la fecha del job, y antes de dejar la opción activa conviene revisar qué procesos dependen de la fecha del cambio de manager, como aprobaciones o informes.
En Best Run Argentina, la filial hereda el valor de la demo. Para un consultor, la decisión de activarla depende de dos preguntas: si el cliente respeta el proceso de cambiar el manager en la posición, y cuántos movimientos carga con fecha pasada.
