📘SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de Documentos

ALTAS DE ACTIVO FIJO un activo se capitaliza cuando recibe valor, un valor de alta. el valor se asigna en una determinada fecha , dicha fecha , constituye la fecha de capitalizacion la cual en SAP SE DENOMINA fecha de referencia : es importante porque determina la fecha de capitalizacion de un activo fijo. fecha de contabilizacion: fecha en que se registra una factura en la contabilidad y por tanto , determina el periodo contble en el cual se imputqa el documento y de la fecha de documento, y encontrarse , ademas , en periodos contables ya cerrados para la contabilidad. sin embargo el año contabilizacion y el año de referencia , deben coincidir. normalmente los activos fijos son adquiridos a proveedores y la registracion del...

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición La anulacion de documentos El sistema tiene una funcion con la que se pueden anular documentos de cuenta de mayor, acreedores y de deudores de manera individual o conjunta. Al anular un documento se debe introducir un motivo de anulacion. Un documento se puede anular mediante Contabilizacion de anulacion normal Contabilizacion de anulacion negativa **Generalmente, se utiliza la contabilizacion de anulaciones estandar para anular documentos ya que para la contabilizacion negativa deben cumplirse los siguientes requisitos: La sociedad debe permitir contabilizacion negativas el motivo de anulacion debe estar definido para la anulacion negativa solo puede realizarse con una clase de...

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LA ANULACION DE DOCUMENTOS los usuarios pueden cometer errores cuando contabilizan documentos . por consiguiente , el documento creado incluira informacion incorrecta. para corregir los errores primero se deben anular el documento y despues se puede volver a registrar correctamente el sistema tieen una funcion con la que se puede anular documentos de cuenta de mayor , de acreedores y de deudors de manera individual o conjunta. un documento se puede anular mediante contabilizacion de anulacion normal. contabiliacion de anulacon negativa contabilizacion de anulacion estandar para anular documentos ya que para la contabilizacion negativa deben cumplirse los siguientes. la sociedd debe permitir contabilizaciones negativas ...

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Los status campos que se definen en clave de contabilizacion y grupo de status campos son iguales, ambas parametrizaciones poseen la misma agrupacion de campo, generalmente el status campo de la clave de contabilizacion suele tener todos los campos como opcionales y el grupo status campo de las cuentas de mayor son las definitorias ya que son las que se completan como obligatorias u ocultas y este status tiene mayor prioridad que la entrada opcional. Sub grupos mas importates Datos generales Imputaciones adicionales Gestion de materiales Pagos Contabilidad de activos fijos Impuestos

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LAS TRANSACCIONES SIMPLES O ENJOY la estructura de los documentos es la misma en todas las transacciones. la ventaja de este tipo de transacciones es que no hay que utilizar claves de contabilizacion y las pantallas de ingreso de informacion estan dispuestas de una manera mucho mas sencilla que agilizan la contabilizacion de comprobantes. LA CLAVE DE CONTABILIZACION: S CUENTAS MAYOR K ACREEDOR D DEUDOR A ACTIVOS FIJOS M MATERIALES LAS TRANSACCIONES DE CONTABILIDAD DE ACREEDORES FB60 se utiliza para contabilizar facturas o notas de debito de acreedores FB65 se utiliza paara contabilizar notas de credito de acreedores FV60 -FV65 son iguales a las mencionadas en el punto anterior solo que en lugar de contabilizar el comprobante de manera...

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Introduccion al conecpto de documento contable (AR / AP) Clase de documento Determina el rango de numeracion del documento ademas del tipo de cuentas a imputar Las clases estandar son; Por pagar KR: Facturas KE: Notas de debito KG: Notas de credito / abonos KZ: Pago a proveedores RE: Facturas ingresadas por MM Por cobrar DR: Facturas DE: Notas de debito DG: Notas de credito / abonos DZ: Cobranza a deudores En la cabecera del documento (donde viene la clase de documento) tambien encontramos el tipo de moneda (local o extranjera) y la referencia (el numero de factura) Claves de contabilizacion Indican si una imputacion va en el debe...

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EL LIBRO DIARIO GENERAL una de las ultimas tareas de cierre , consiste en la emision del libro diario que contiene todos los documentos contables registrados en el periodo fiscal que se esta cerrando. SAP tiene varios programas que emiten diferentes versiones del LIBRO DIARIOS transaccion S_ALR_87012287 con todo reporte , debemos comenzar ingresando los datos de seleccion : SOCIEDAD EJERCICIO FECHA DE CONTABILIZACION TAMBIEN SE PUEDE AGREGAR MAYOR CANTIDAD DE FILTROS SI DESEA VER ALGUN TIPO DE OPERACION O ASIENTO CONTABLE ESPECIFICO , ejempl- cuentas de maor o numeros de documento tambien podremos seleccionar distintas opciones que impactaran en la visualizacion del reporte. LINEA DE CABECERA numero de actualizacion...

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LA APERTURA Y EL CIERRE DE PERIODOS CONTABLES el periodo contable : es el periodo oque se imputa cada contabilizacion que se registra en el libro mayor. el periodo contable se determina en base a la fecha de contabilizacion y en funcion del ejercicios fiscal que posea configurada la sociedad. este impactara a la contabilidad. finalizadas todas las tareas de cierre de mes o del ejercicios como contabilizacion de deudores y agrededores conciliaciones bancarias mm devengamientos de resultados , provisiones , asientos de ajuste LOS PERIODOS ESPECIALES. 13 A 16 GENERALMENTE , UN EJERCICIO TIENE 12 PERIODOS CONTABLES . en el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos. los periodos que no se requieren para periodos contables regulares , se...

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Introduccion al concepto de documento contable Estructura SAP funciona a traves del registro de documentos; representando cada uno, una contabilizacion. Cada documento se identifica por: Numero de documento Sociedad Ejercicio Y se dividen en: Cabecera (informacion general) Multiples posiciones (entre 2 y 999) Los documentos tienen un numero unico que puede asignarse de manera automatica (interna) o por el usuario (externa) Datos de cabecera Aqui encontramos la clase de documento que es para diferenciar las operaciones contables como facturas o pagos. Las clases de documento son validas para todas las sociedades FI y definen los numeros asignados al grabarse asi como el tipo de imputacion que se puede registrar. (ejemplo:...

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La salida de mercancia las actividades de expedición concluyen con la contabilización de la salida de mercancia de una entrega de salida. La contabilización de la salida de mercancia requiere que se haya realizado todas las actividades de expedición obligatoria. Las salidas de mercancia puede contabilizarse mediante La modificación de una entrega de salida invididual Puede utilizarse un monitor de entrega de salidas Puede utilizarse tratamientos colectivo Contabilización de salidas de entrega de mercancia transaccion VL02N Consecuencias de la contabilizacion Una vez se haya contabilizacion hay un alcance limitado para cambiar la salida de mercancia

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