📘SAP FI Transacciones Clásicas de Contabilización de Documentos

Registracion de un documento contable Transacciones clasicas F-02 y FB01 son basicamente la misma transaccion, solo que la FB01 tiene unos datos precargados. En la transaccion f-02 arrancamos con los datos de cabecera como la fecha de documento y la fecha de contabilizacion, seguido por la clase de documento, sociedad, moneda, referencia y texto de cabecera de documento. Para comenzar con la primer linea de contabilizacion debemos asignar la clave de contabilizacion (en este caso 40 corresponde a una imputacion en Debe de una cuenta de mayor) con esto podemos abrir a un matchcode para buscar la cuenta a traves del texto explicativo. Al dar enter o presionando "confirmar" podemos añadir datos de posicion como el importe, el centro...

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Reporte y Analisis A continuación se describen las herramientas clasicas de SAP para analizar y reportar información de mantenimiento. LIS: Logistics Information System (Sistema principal) Es el sistema clasico de reportes logisticos de SAP, que incluye modulos o subsistemas como: PMIS (Mantenimiento) PPIS (Planificación de producción) QMIS (Calidad) INVCO, PURCHIS, SIS, etc. Estructura del DWL (Data Warehouse de logistica) Los datos se guardan en el DWL organizado en estructuras info que contienen: Caracteristicas: datos fijos (centro, ubicacion tecnica, equipo, grupo de planificacion) Periodo: dia, semana, mes. Ratios: cantidades medibles (numero de ordenes, costes reales, repuestos...

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En esta lección aprenderemos a navegar en SAP. 1.- SAP easy access --> pantalla inicial. Partes de la pantalla: Barra de Menu. Barra de comando ó Transacción. Barra de herramienta estándar. Menú de usuario ó arbol de transacciones. Logo Barra de estatus. 2.- Menu de usurario: se encuentran las transacciones agrupadas por módulos y procesos. 3.- Las transacciones: codigo único de SAP. Dentro de las transacciones existen otros elementos importantes. Barra de título, es el nombre de la transacción. Barra de herramienta de transacciones. Solapas o vistas. Lista desplegable, Matchcode. Casilla de selección. 4.- Matchcode,...

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Transacciones clasicas de contabilizacion de documentos Facturas de acreedores >Finanzas >Gestion financiera >Acreedores >Contabilizacion >Factura general (Transaccion F-43) En la primer pantalla ingresamos datos de cabecera y la primer posicion del documento; Este ya trae propuesta la clase KR (factura de acreedor) y la clave de contabilizacion 31 (Imputacion de acreedor en el haber). Nosotros debemos completar: Fecha de documento y contabilizacion Clase de documento y sociedad Moneda y tipo de cotizacion Referencia y texto Datos a completar en la primer posicion: Calve de contabilizacion Cuenta: Codigo acreedor que corresponde Presionamos enter para la siguiente pantalla. En esta ingresamos el monto...

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Transacciones clásicas: FB01 - F-02: Estas transacciones crean registros contables, contienen toda la información que requiere el documento a crear y permite ir agregando una a una las posiciones que se requieran. FB50: Registra documentos de cuentas de mayor y en esta se permite crear únicamente documentos para cuentas de mayor. Diferencias: No se debe elegir clave de contabilización y todo esta en una sola pantalla. En cualquiera de estas transacciones se puede inicialmente simular el registro de un documento con el fin de verificar que no hayan errores ni inconsistencias del documento. También nos permite visualizar un preliminar del documento que se va a crear.

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Lección 6: Modificaciones del sistema Objetivo: Aprender a realizar ajustes en la interfaz de SAP ERP para adaptarla a las necesidades específicas de la empresa o cliente. Contenido: Control del registro de cliente: Se explica cómo se gestionan los datos del maestro de clientes, incluyendo la selección de campos obligatorios y opcionales. Grupos de cuentas: Se describe cómo los grupos de cuentas controlan la asignación de números y la selección de campos en el registro de clientes. Control de tablas: Se detalla cómo se configuran las tablas en las transacciones para adaptar la visualización de datos. Variantes de transacciones: Se explica cómo simplificar el procesamiento...

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Documento contable posterior Cuando no se cuentan con todos los datos necesarios para grabar un documento, el usuario puede grabar temporalmente el asiento sin generar contabilizacion en el libro mayor a traves de estas dos opciones: Retener documentos Documentos preliminares Retener documentos Permite grabar termporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente la entrada de datos No actulizacn los saldos de los mayores contables No se visualizan en reportes No se le asigna ningun numero de documento El sistema solicita una denominacion para identificar este documento Puede tratarse posteriormente contabilizandolo o borrandolo Usualmente se logra a traves del icono "retener" que...

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Las transacciones MK02 y MKO3 se utilizan para la modificación y visualización de los datos de compras (MM) de un acreedor, respectivamente, mientras que XKO1 es esencial para extender un acreedor a la organización de compras. En cuanto al control de operaciones, las transacciones de bloqueo/desbloqueo son cruciales: MK05 se aplica al nivel de compras (MM), FK05 al nivel de finanzas (FI), y XK05 ofrece un bloqueo central que afecta a ambos módulos. Finalmente, MKVZ sirve como una herramienta de reporting fundamental para generar listas y consultar el estado de los acreedores desde la perspectiva de la gestión de materiales. En esencia, estas transacciones cubren el ciclo completo, desde la creación/extensión...

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Barra de menú: es una ínea superior en cualquier ventana de SAP con menús en cascada Barra de comandos: es un sistema transaccional nos permite digitar la transacción para acceder Barra de herramientas estándar: tiene íconos como continuar, guardar, volver atrás, salir de transacción, cancelar transacción, impresión, abrir nuevo modo, acceso directo a SAP logon. Menú de usuario: estructura jerárquica tipo árbol con menu de transacciones propias del usuario Logotipo Barra de status El menú de usuario contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos, haciendo doble click en la transacción, accedemos a ella...

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Los conceptos de la navegación Menú de Usuario - El Menú de Usuario se compone de una estructura jerárquica de carpetas - Las Carpetas se agrupan en módulos y procesos - Los elementos a más profundo nivel de las carpetas, son ya en sí las Transacciones - El código de una transacción es lo que se puede tipear en la barra de Comandos Transacciones - contiene: - Barra de Título - Barra de Herramientas y Transacciones - Solapas (pestañas), también se les conoce como Vistas - Match Code - Lista Desplegable - Casillas de Selección (checkboxes) Modos - Podemos abrir más de una ventana para operar desde...

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