📘Jerarquía

Los Datos maestros: contienen informacion precisa que no es modificada ni alterada por mucho tiempo ej: clase de costes, centro de costes, centros de beneficio. Los Datos transaccionales: Son datos que contienen informacion de corta duracion y se asignan a datos maestros Centros de Costes: concentran areas de responsabilidad que producen y determinan costos en una organizacion, como requisito previo para la creacion de centros de costos, dentro del customizing de CO se debe definir y asignar a la sociedad CO una jerarquia estandar .que represente las areas de responsabilidad, control y toma de decisiones. Esta jerarquia contiene nodos o niveles que agrupan centros de costos, desde esta jerarquia es posible modificar y crear centros de costos...

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El Grupo Status Campo determina que campos seran obligatorios, cuales estaran ocultos o cuales seran opcionales al momento de contabilizar una cuenta. El grupo de cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuent de mayor el el grupo de status campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta. En una variante de estatus campos se agrupan varios campos de status campos. luego esta variante debe asignarse a la sociedad que vayan a utilizar los mismos grupos status campo. Los grupos mas utilizados son los siguientes G001 G004 G005 G067 Cada grupo debe crearse con una clave alfanumerica de hasta 4 caracteres y un texto identificatorio. No...

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Estructura de balance Es la herramienta que permite configurar el formato de un balance segun la informacion que se desea obtener. Se pueden definir todas las estucturas o versiones de balance necesarias. Permite agrupar las cuentas a traes de distintas jerarquias segun la naturaleza de las cuentas de mayor. Visualizar la estructura de balance Ingresamos a la transaccion OB58. Al crear una estructura de balance se le define una clave de identificacion, una denominacion y un plan de cuentas. Al crear la estructura definimos los niveles de jerarquia y a cada nodo se le asignan cuentas de mayor. No hay limites para crear nodos.

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Las estructuras organizativas forman un marco en el que pueden procesarse todas las operaciones de las empresas. Requiere de un analisis completo de cómo su organizacion desea gestionar su negocio. Objetivos: Flexibilidad en las estructuras complejas. Adaptacion Distinguir entre vistas en logisticas ( comercial, compras, etc), contabilidad de costes y contabilidad financiera. procesar datos entre sociedades. Se debe definir para cada modulo los elementos organiativos mandatorios para que funcione. Mandante: nivel mas alto de la jerarquia del sistema SAP. Unidad independiente, con registros maestros y un conjunto de tablas y datos. Para acceder se necesita usuario y clave.

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La configuracion de la Sociedad Co para la contabilidad de Centros de Beneficio La contabilidad de Centros de Beneficio toma la informacion de componentes logisticos y contables. Se debe configurar dentro de la Sociedad CO si se desea que esta funcionalidad este disponible y se pueden mantener los parametros en el customizing. El primer paso seria establecer un nombre para la jerarquia estandar para los centros de beneficio, luego el sistema crea automaticamente el nodo principal o grupo. Centro de Beneficio tipo Dummy o Ficticio: Es un centro de beneficio generico que el sistema usa como asignacion predeterminada cuando una transaccion no tiene un centro de beneficio asignado de forma explicita. Configuracion de la moneda moneda de la...

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2.2 LAS UBICACIONES TECNICAS 1. Vision general de las ubicaciones tecnicas: Lo primero es decidir son los sistemas y ubicaciones / edificios que son relevantes para el mantenimiento y que necesitan su mapeo en el sistema. Se recomienda usar ubicaciones tecnicas para mapear los sitemas tecnicos mas complejos, equipos para mapear con objetos individuales y la administracion de la lista de materiales para gestion de repuestos. 2. Definicion de las ubicaciones tecnicas Paso 1 (identificar): que objetos son claves para el mantenimiento. Cuales objetos requieren medicion o evaluacion. Paso 2 (estructura): que objetos se asignan y como: Uicaciones técnicas, equipos, lista de materiales, materiales y las creamos. Paso 3 (Clasificar):...

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Dato maestro del Centro de Beneficio Un Centro de beneficio se define a nivel de la Sociedad CO. Cuando se crea un centro de beneficio se debe: Ingresar nombre y periodo de validez Existe la opcion de copia la informacion de un centro de beneficio existente El campo "area de jerarquia" indica el nodo al cual sera asignado el centro de beneficio El indicador de bloqueo es un check que se usa para bloquear las contabilizaciones durante un intervalo en un centro de beneficio Por default un centro de beneficio tiene asignado todas las sociedades FI de la sociedad CO pero s epuede excluir ciertas sociedades FI Se puede ingresar informacion de contacto, direccion, texto largo, etc. El centro de beneficio Dummy:...

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Lección 9.- La estructura organizativa. 1.- Los conceptos válidos. 2.- Estructura organizativa FI. Mandante: es el nivel elevado de la jerarquia del sistema mySAP ERP. Sociedad FI (Obligatoria en FI). Con fines externos. Entidad financiera jurídicamente independiente. ----> Balances contables, se pueden crear en el nivel de sociedad. Es la estructura mínima necesaria en mySAP ERP Financials. Divisiones (fin interno). Areas independiente de una organización. Se pueden utilizar para todas las sociedades. Pueden crear sus propios cierres internos. Se pueden generar balances para cada división. 3.- Otras caracteisticas. Moneda. La Sociedad FI debe tener definida su moneda, en la...

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El orden de la jerarquia es muy importante para que el sistema determine automaticamente el banco con el cual pagar, recordemos que si el dato maestro del acreedor tiene asignado un banco propio este tendra prioridad, si el dato maestro del acreedor tiene un banco propio y la patida tiene otro banco entonces tendra prioridad el banco de la partida, sino hay banco propio ni en la partida ni en el maestro, el sistema utilizara el orden jerarquico para determinar el banco con el cual se quiere realizar el pago, no obstante al momento de la propuesta el banco determinado automaticamente podra ser modificado. Cuando vamos a pagar todas las facturas de un acreedor con una misma via de pago dependiendo de la configuracion de la via de pago, el sistema...

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La Estratificacion de Costos En la estructura del calculo de costo de varios niveles, la estratificacion de costos proporciona informacion sobre los costos del material original a emplear. Cada linea de informacion detallada se asigna a un elemento de costo. Los componentes de costes se establecen agrupando los elementos de coste para que exista una transparencia a la clase de coste ej: material, clase de actividad, gastos generales que contiene un producto. Al momento de calcular los costos de una lista de materiales de varios niveles se produce una explosion que genera una transferencias de los elementos de costos de la estratificacion de costos a niveles superiores de la jerarquia hasta llegar al Calculo de Costo del material del nivel...

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