Purga Completa

Definición de Purga Completa

La purga completa es un modo de importación que reemplaza lo existente por lo que trae el archivo. Lo que está en el archivo queda cargado; lo que estaba en la instancia y no viene en el archivo se pierde. Es el modo opuesto a la carga incremental, que agrega y actualiza sin tocar el resto.

Para las listas de selección, la purga completa está disponible tanto con archivos ZIP como CSV, y con ZIP es la única opción, según la academia THR81. Eso tiene una consecuencia directa: usar ZIP es aceptar que lo existente se reemplaza.

La L6 la muestra con un ejemplo que se repite en el video, el ejercicio y las preguntas de la lección. La lista AR_ModalidadTrabajo tiene un valor, Presencial. Se importa un CSV con los dos valores que faltan, Híbrida y Remota. Si el modo es incremental, la lista queda con los tres valores. Si el modo es purga completa, la lista queda solo con los dos valores del archivo y Presencial se pierde.

No es un modo para evitar a toda costa, sino para usar cuando corresponde. Tiene sentido en una carga inicial, en una instancia donde no hay valores propios que conservar, o cuando el objetivo es justamente dejar una lista exactamente igual al archivo. También es la única forma de volver a importar listas o valores que ya existen: la academia indica que no se importan listas ni valores existentes, salvo con purga completa.

El riesgo aparece cuando se usa sin pensar. En una instancia que ya tiene listas cargadas, como la demo de Best Run o cualquier cliente después del go-live, una purga completa puede borrar valores que otros equipos crearon, o valores que todavía usan los empleados. Por eso, antes de elegir este modo conviene responder dos preguntas: qué hay hoy en la instancia y qué se va a perder.

La purga completa comparte una lógica con el import de los modelos de datos, que también reemplaza el modelo entero. En los dos casos, el hábito que protege es el mismo: exportar primero lo que hay, como respaldo, y trabajar sobre esa versión.

Si lo que se busca es que un valor deje de usarse, la purga completa tampoco es la herramienta indicada. Borrar un valor deja a los registros que lo tenían apuntando a algo que no existe. Lo recomendado es marcarlo como obsoleto.

En la Tabla 6.3 de la L6, la purga completa aparece como el único modo del formato ZIP, indicado para una carga inicial sin valores propios que conservar. En la Figura 6.2 se muestran las dos opciones de modo en la pantalla de importación.

Para la certificación, conviene recordar qué pasa con lo existente en cada modo, porque una consigna puede pedir cargar valores sin perder los que ya están.

 

 

 

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SAP SemiSenior

Buen dia, Me presento, mi nombre en Kevin Mendoza................ Soy ingeniero industrial, resido en la ciudad de Bogota D.C, Colombia y actualmente laboro como Consultor SAP Junior en el modulo FI en una organización de Salud desde hace casi 1 año. En lo que he trabajado con SAP es una herramienta muy completa e intuitiva, por lo que su manejo es comodo y facil. Tengo una gran expectativa con este curso dado que deseo ampliar conceptos tecnicos y funcionales acerca del modulo y la herramienta y asi poder crecer profesionalmente en mi actual area de trabajo Cordialmente, Saludos

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Puntos Relevantes Mandante: Es el nivel mas elevado en la jerarquia del sistema mySAP ERP Financial Los datos que son validos para todas las unidades organizacionales se ingresan a nivl, mandante, lo que elimina la necesidad de que tengamos que ingresarlo mas de una vez. Sociedad FI: Esta representa una entidad financiera juridicamente independiente. Los balances contables que la ley exige se pueden crear a nivelde sociedad, por lo tanto la socedad es ka estructura minima necesaria en my SAP ERP Finalcials. Divisiones: Son areas independientes dentro de una gran organizacion que se pueden utilizar para todas las sociedades. esto quiere decir que las sociedades pueden crear sus propios cierres contables. y se pueden generar balances independientes....

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Hola, trabajo actualmente en el área de sistemas, tenemos SAP como nuestro ERP y hasta ahora es una plataforma bastante completa, segura, dinámica e interesante. He trabajado en su mayoria con el modulo de SD prestando apoyo y soporte a los usuarios finales del mismo, y aunque me he involucrado en actividades correspondientes a otros modulos como MM y FI no me he desempeñado de manera constante en ninguno de ellos. me interesa bastante la consultoria de basis y quizas seguir creciendo u obtener conocimientos formales en el modulo de SD para hacer crecer mi curriculum y experiencia en el ERP de SAP. Y aunque tengo trabajo actualmente, estoy abierto a revisar opciones y ofertas para seguir creciendo.

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