La depuración completa es el tipo de importación que, para cada empleado del archivo, borra los registros de la entidad y deja solo los que trae el archivo. La academia oficial la resume como la carga que sobrescribe los registros que coinciden; las notas de SAP muestran que va más allá.
La nota de SAP 2494885 lo explica con un ejemplo: si un usuario tiene diez registros y se hace una depuración completa con tres, después de la importación quedan solo esos tres. La nota 2413486 lo dice de otra manera: una depuración completa borra todos los registros y los reemplaza por los del archivo. El efecto se limita a los empleados que están en el archivo; los demás no cambian.
Su uso habitual es rehacer la historia completa de una entidad para un empleado. Las notas de SAP la proponen para corregir la información del puesto, la compensación, los componentes de pago o las relaciones del puesto cuando la historia quedó mal, y la nota 2764253 la propone para corregir errores de estructura de fechas, como un usuario con más de un registro abierto hasta el 31/12/9999.
Las notas repiten tres cuidados. Primero, exportar antes la historia actual con un informe y trabajar sobre esa copia: la nota 2494885 usa un informe de exportación de persona y empleo. Segundo, dejar vacía la columna de fecha de fin, porque el sistema la calcula a partir de las fechas de inicio; la nota 2764253 lo presenta como un truco: alcanza con exportar los datos, vaciar la fecha de fin y volver a importar. Tercero, en la compensación, respaldar también los componentes de pago recurrentes, porque van juntos: la nota 2413486 lo marca como importante.
La depuración completa tiene variantes según la entidad. La nota 2201658 trata cómo reemplazar datos en entidades sin fecha efectiva compuestas, y la nota 2317955 explica cómo corregir o quitar registros de la información del puesto con depuración completa, incluido el error que aparece si el registro de alta deja de ser el primero.
Para eliminar un registro puntual no hace falta: la carga incremental con DELETE o DELIMIT es más segura, porque solo toca lo que el archivo indica. La depuración completa se reserva para cuando lo que hay que corregir es la historia entera.
En el caso del curso, la depuración completa solo se muestra: el paso 5 del Video 4.2 señala la opción en la pantalla de importación sin usarla, y la narración explica que deja solo lo que está en el archivo. El Tip 4.2 de audio, Diez registros, tres registros, insiste en que no hay papelera.
En el ejercicio de la L4, el cuarto caso es una depuración completa de la información del puesto de Sofía Ruiz con un solo registro, que borró su historia. En la evaluación, una pregunta de verdadero o falso describe su efecto.
