El archivo maestro de listas de selección es el archivo que publica SAP con los valores que usan los campos estándar de SAP SuccessFactors. Se descarga desde el SAP Software Download Center y sirve como punto de partida para cargar las listas de una implementación, de modo que cada proyecto no tenga que escribirlas desde cero.
Su contenido se organiza en grupos. Los valores HRIS son los que usan los campos de Employee Central. Los valores varios son los que usan los módulos de talento. Los valores delta son los valores nuevos que agregó la última versión. Y los otros valores corresponden a componentes como Time Management o Global Benefits. La Tabla 6.2 de la L6 resume esos grupos.
La academia THR81 señala varias consideraciones antes de usarlo, y la lección las recoge. La primera es que algunas listas y valores pueden existir ya en la instancia, sobre todo en una demo o en una instancia que ya tiene otros módulos. La segunda es que el archivo trae valores, no las listas: primero hay que crear las listas y después importar sus valores. La tercera es que es grande y conviene recortarlo a los valores que necesitan los países del proyecto. La cuarta es que no se importan listas ni valores que ya existen, salvo con purga completa.
El error común que señala la lección es importar el archivo maestro completo por las dudas. El resultado es una instancia con valores de países que el cliente no tiene, que después aparecen en los desplegables y hay que marcar como obsoletos uno por uno. El archivo se recorta antes de importar, no después.
Recortarlo bien requiere conocer el alcance del proyecto: qué países tiene el cliente, qué campos usa y qué valores necesita cada uno. En el caso de Best Run Argentina, eso significa quedarse con los valores de los campos que usa la filial en Argentina, revisar cuáles ya existen en la demo de Best Run y cargar solo lo que falta.
El formato de importación también importa. Según la academia, la opción de importación en ZIP solo admite purga completa, mientras que la opción en CSV admite carga incremental y purga completa. En una instancia que ya tiene valores que no se pueden perder, conviene usar CSV en modo incremental.
En la secuencia de implementación, el archivo maestro se usa en la etapa 3, listas de selección, después de los modelos de datos. Es una de las primeras cargas de una instancia nueva, y conviene hacerla en test con el mismo cuidado que cualquier otra carga de prueba.
Para la certificación, el dato clave es la relación entre listas y valores: el archivo trae valores, y los valores necesitan que su lista exista antes.
