Un valor obsoleto es un valor de una lista de selección que se marcó como fuera de uso. Deja de ofrecerse en el desplegable, de modo que nadie puede elegirlo en un registro nuevo, pero los registros que ya lo tienen lo conservan. El estado obsoleto es la alternativa al borrado, y es la forma recomendada de sacar un valor de circulación.
La diferencia con borrar está en el historial. Employee Central guarda la historia de los empleados con fecha efectiva: cada registro del puesto o del empleo queda guardado con los valores que tenía en su momento. Si un valor de una lista se borra, los registros históricos que lo usaban quedan apuntando a un valor que ya no existe, y la Herramienta de verificación lo marca como error. Si se marca como obsoleto, esos registros siguen siendo válidos y el valor deja de usarse hacia adelante.
La L6 lo plantea como la primera de las reglas para mantener las listas en el tiempo: un valor que deja de usarse se marca como obsoleto, no se borra. Y uno de los tips de audio de la lección lo resume: cuando un cliente pide sacar un valor de una lista, la respuesta casi siempre es marcarlo como obsoleto.
El caso del curso lo muestra con un ejemplo concreto. Meses después de cargar AR_ModalidadTrabajo, RR. HH. de Best Run Argentina pide borrar el valor Remota porque la empresa dejó de ofrecer trabajo remoto. La respuesta correcta es marcar Remota como obsoleto: deja de aparecer para los empleados nuevos o los cambios nuevos, y quienes trabajaron en modalidad remota conservan ese dato en su historial.
El estado de cada valor se administra en el Centro de listas de selección, y forma parte de las partes de una lista que resume la Tabla 6.1, junto con el código, el código externo, las etiquetas y la lista padre. Como las listas tienen fecha efectiva, el cambio a obsoleto puede programarse desde una fecha determinada, por ejemplo desde el día en que entra en vigencia una nueva política.
Marcar como obsoleto también es la forma de corregir una carga demasiado amplia. Si se importó el archivo maestro completo y quedaron valores de países que el cliente no tiene, la solución es marcarlos como obsoletos, uno por uno. Es justamente el trabajo que la lección propone evitar recortando el archivo antes de importar.
Conviene no confundir este estado con la purga completa ni con la carga incremental. Ninguno de los dos modos de importación sirve para sacar un valor de circulación sin perder historial: la carga incremental no quita nada, y la purga completa borra.
Para la certificación, el concepto a recordar es la convivencia entre el valor fuera de uso y el historial que lo conserva.
