Los permisos de Gestión masiva de datos son los que habilitan el acceso a la herramienta, la creación de pedidos y el mantenimiento de su configuración. La academia oficial los lista: habilitar Gestión masiva de datos y, en los permisos varios, los del objeto de trabajos de cambios masivos y los de la configuración de trabajos de cambios masivos.
Cada permiso cubre una parte. Habilitar Gestión masiva de datos da acceso a la herramienta, y un blog de SAP indica que es necesario para todos los roles que la usan. El permiso sobre el objeto de trabajos de cambios masivos, con ver y editar, es el que necesitan quienes crean pedidos: la academia de Position Management lo describe como el acceso para crear y administrar la configuración de los trabajos y crear pedidos. El permiso sobre la configuración de trabajos de cambios masivos es el que necesitan quienes definen qué campos se pueden editar.
Además, el usuario necesita permisos sobre los datos que va a cambiar. La academia de Position Management lo indica entre los requisitos: permisos para ver o editar los campos de los objetos que se van a modificar, en especial los que son objetos genéricos. En la información del puesto, eso significa los permisos de las entidades con fecha efectiva que se vieron en la U3 L6.
Separar los permisos permite un esquema de control. Un administrador de configuración define, una vez, qué campos se pueden cambiar en masa; los usuarios de negocio crean pedidos solo sobre esos campos; y un revisor recibe el borrador compartido antes del envío. Ninguno puede hacer todo solo.
Estos permisos son de administración y, como los de importación, conviene otorgarlos a pocos usuarios. Un cambio masivo afecta a muchos empleados a la vez, y un error se multiplica por la cantidad de registros del pedido.
Las notas de SAP muestran que los permisos también se revisan en las versiones. La nota 3584793, sobre la información del puesto en la herramienta, incluye entre sus temas el acceso de lectura a los registros. Es un recordatorio de revisar los permisos de la herramienta después de cada versión que le suma funciones.
En el caso del curso, la demo se usa con el administrador, que ya tiene estos permisos, y los videos no los cambian. La L5 los describe en la sección de Gestión masiva de datos, junto con la configuración que hace falta antes del primer pedido.
En el ejercicio de la L5, el cuarto pedido trata el riesgo de dar herramientas de cambios masivos a un analista que solo puede ver la información del puesto. En la evaluación, la respuesta correcta sobre qué agrega la herramienta nueva destaca el borrador revisable, que se apoya en esta separación de permisos.
