Gestión masiva de datos es la herramienta más nueva de Employee Central para cambios masivos. En la documentación de SAP aparece como Mass Data Management. La academia oficial indica que admite cambios en las posiciones, la información del puesto y las relaciones del puesto, y destaca dos funciones: un filtrado avanzado para construir con precisión el grupo de registros a cambiar, y la posibilidad de editar campos propios.
La herramienta llegó en etapas. Un blog de SAP la presentó en 1H 2021 para las posiciones. La nota de SAP 3584793 indica que desde 1H 2025 permite cambios masivos de la información del puesto, y la nota 3664275, que desde 2H 2025 también de las relaciones del puesto. La nota 3609243 describe un comportamiento de la versión de 1H 2025: la categoría de información del puesto aparecía en la lista aunque no estuviera configurada.
El trabajo se organiza en pedidos de cambio. Se arma la lista de registros con filtros, se cambian los campos y el pedido queda como borrador, con los cambios del usuario y las reglas que se ejecutan al cambiar un campo ya aplicadas. El borrador se puede revisar, seguir modificando o compartir con otra persona antes de enviarlo. Al enviarlo, se aplican los cambios, y el registro del resultado se puede descargar.
Para usarla hacen falta permisos y configuración. La academia indica los permisos: habilitar Gestión masiva de datos y, en los permisos varios, los del objeto de trabajos de cambios masivos y de su configuración. Y la configuración es un registro del objeto de configuración de trabajos de cambios masivos, que se crea en Gestionar datos y define qué campos se pueden editar para cada tipo de objeto. Solo los campos editables en esa configuración se pueden cambiar.
Tiene límites. La academia indica que se pueden procesar hasta 1000 registros de información del puesto, y la academia de Position Management, que no se pueden cambiar 1000 posiciones o más en un pedido. Hay notas sobre detalles de la interfaz, como la 3667959, sobre filtros que muestran identificadores internos en un borrador, y la 3680014, sobre botones sin traducir.
Frente a Gestionar modificaciones en masa, su ventaja principal es la revisión: el borrador permite ver el resultado antes de aplicarlo, con las reglas ya ejecutadas. El Tip de consultor de la L5 la recomienda para cambios de varios campos o con revisión previa.
En el caso del curso, la herramienta se prepara en el paso 3 del Video 5.1, con una configuración para la información del puesto que deja Modalidad de trabajo editable, y se usa en el Video 5.2 para pasar a todo AR_VTA a la modalidad Híbrida, con revisión del borrador antes de enviarlo.
En el ejercicio de la L5, el segundo pedido, con revisión de Lucía Fernández, se resuelve con esta herramienta. En la evaluación, varias preguntas tratan sus objetos, su borrador y sus límites.
