Employee Central usa dos identificadores distintos para cada empleado: el identificador externo de persona (person ID external) y el ID de usuario (user ID). El primero identifica a la persona; el segundo, a cada uno de sus empleos. En la mayoría de los empleados hay un solo empleo y los dos identificadores parecen equivalentes, pero responden a dos preguntas diferentes: quién es esta persona y qué relación laboral tiene con la empresa.
La separación se explica por la estructura de los datos que presenta la L1. Una persona puede tener uno o varios empleos a lo largo de su vida en la empresa, sucesivos o simultáneos. Los objetos de persona, como la información biográfica o el documento de identidad, cuelgan del identificador de la persona y se comparten entre todos sus empleos. Los objetos de empleo, como la información del puesto, cuelgan de cada ID de usuario.
La diferencia aparece en tres situaciones típicas. En una asignación global, la persona tiene un empleo de origen y uno de destino. En un empleo concurrente, trabaja en dos empleos a la vez. Y en una recontratación, según cómo se configure, puede crearse un empleo nuevo con su propio ID de usuario o reactivarse el anterior; en ningún caso es una persona nueva. La U4 L1 trata las altas, las bajas y la recontratación.
Los dos identificadores importan mucho en las importaciones y las integraciones. Las plantillas de importación de los objetos de persona suelen identificar el registro por la persona, y las de los objetos de empleo, por el usuario. La nota de SAP 3713892 reúne preguntas frecuentes sobre estos identificadores, incluida la de qué identificadores existen en Employee Central y por qué el identificador externo de persona no aparece en algunas plantillas. La U4 L3 vuelve sobre las claves de negocio de cada importación.
El Tip 1.1 de audio de la unidad lo resume con un consejo práctico: cuando se arma una integración, hay que preguntar siempre cuál de los dos identificadores necesita el otro sistema. Un sistema de nómina, por ejemplo, suele trabajar por empleo; un sistema de control de acceso, por persona.
En el caso del curso, cada persona de Best Run Argentina va a tener un solo empleo, así que los dos identificadores se cargan juntos en el alta. La distinción se vuelve visible en el ejercicio de la L1, donde Martín Gómez pregunta si Diego Pereyra, si se va y vuelve dentro de dos años, se carga como una persona nueva. La respuesta es que no: conserva su identificador de persona y sus objetos de persona, y lo que cambia es el empleo.
Cargar a alguien como persona nueva al recontratarlo es un error frecuente en migraciones: duplica los datos personales y corta la historia del empleado en dos.
