El documento de identidad, con identificador nationalIdCard, es el objeto de persona que guarda los documentos de identificación de cada país, como el CUIL en Argentina. La academia oficial lo define como un elemento HRIS sin fecha efectiva que guarda identificaciones por país.
Su particularidad es que, aunque no tiene fecha efectiva, puede guardar varios registros por persona. La academia explica que los campos de vigencia desde, vigencia hasta e identificador de registro permiten guardar varios documentos para una misma persona, cada uno con su propio período. El Tip 1.2 de audio lo presenta como curiosidad: así se puede conservar un pasaporte vencido junto al nuevo. Es un buen ejemplo de que no tener fecha efectiva no siempre significa guardar un solo dato.
El documento de identidad tampoco se localiza como un elemento en el modelo de sucesión por país. La nota de SAP 2330262 lo incluye entre los elementos que no se configuran así. En su lugar, cada país tiene un grupo de formatos, con un formato por tipo de documento, que define cómo se valida el número y cómo se muestra. La L4 lo desarrolla, y la nota 3539544 resume la diferencia: la dirección se controla como elemento localizado y el documento, como grupo de formatos.
Los formatos traen validaciones. La nota de SAP 2511945 aclara que la validación profunda de un documento solo funciona si el formato es exactamente el que entrega SAP en su modelo maestro. Y la nota 2268770 indica que no se pueden asignar listas propias a los campos de país, tipo de documento o número.
En los permisos, el documento se otorga como un elemento sin fecha efectiva, en datos del empleado, con ver y editar. En el caso del curso, el rol AR_RR. HH. Argentina tiene ver y editar sobre el documento, y en el ejercicio de la L6 el rol de Lucía Fernández también puede editarlo.
En el caso del curso, el documento se muestra en el Video 1.1 y se trabaja para Argentina en el Video 4.1, donde se revisa el formato del CUIL y se prueba la validación en Añadir nuevo empleado con un número mal escrito. En la integración con Employee Central Payroll, el tipo de documento y cuál es el principal también importan: la nota de SAP 3778559 trata un caso de replicación con el CUIL marcado como principal.
En el ejercicio de la L1, el CUIL corresponde a este elemento: dato de la persona, sin fecha efectiva, pero con varios registros posibles.
