Los objetos de persona son los elementos HRIS de Employee Central que describen a la persona, con independencia de la empresa o el puesto en el que trabaje. Su nombre, su fecha de nacimiento, su documento de identidad, su dirección y sus datos de contacto son de la persona: siguen siendo los mismos aunque cambie de puesto, de empresa o vuelva a ser contratada años después.
La academia oficial divide los datos del empleado en dos grandes grupos, objetos de persona y objetos de empleo, y aclara que sus estructuras se configuran en el modelo de datos de sucesión y en el modelo de sucesión por país. La L1 de esta unidad sigue esa división y la presenta con una tabla de los objetos de persona más usados.
Entre los objetos de persona están la información biográfica (personInfo), sin fecha efectiva; la información personal (personalInfo) y la información global (globalInfo), con fecha efectiva y mostradas en el mismo bloque; el documento de identidad (nationalIdCard), sin fecha efectiva pero con varios registros posibles; las direcciones (homeAddress), con fecha efectiva; los datos de contacto, como teléfono y correo, sin fecha efectiva; y los dependientes, cuando se usa la gestión de dependientes.
La distinción tiene consecuencias prácticas. Una persona puede tener varios empleos, sucesivos o simultáneos, y todos comparten los mismos objetos de persona. Por eso, cuando alguien es recontratado, sus datos personales no se vuelven a cargar: siguen ahí. Y por eso también, en los datos personales, el país que decide los campos por país es el del propio registro, no la entidad legal: una persona que trabaja en Argentina puede tener una dirección en Uruguay, con formato uruguayo.
En el caso del curso, los objetos de persona se recorren en el Video 1.1 sobre un empleado de Best Run, solo en modo consulta. En la L4 se revisan los dos que más dependen del país, el documento de identidad y la dirección, para Argentina. Los primeros datos personales de la filial se cargan en la U4, con el alta de Martín Gómez.
Al decidir dónde va un dato nuevo, el Tip de consultor de la L1 propone tres preguntas: si el dato es de la persona o del empleo, si necesita historia y si cambia según el país. La primera pregunta es la que separa los objetos de persona de los de empleo. Un grupo sanguíneo es de la persona; una modalidad de trabajo, del empleo.
En el ejercicio de la L1, la primera consigna pide clasificar diez datos que pide Martín Gómez. La fecha de nacimiento, el estado civil, el CUIL, la dirección y el teléfono son datos de la persona.
