El grupo de formatos del documento es la estructura del modelo de sucesión por país que define los tipos de documento de identidad de cada país y cómo se valida y se muestra cada uno. En el XML, dentro del bloque de un país, aparece como un format-group con identificador national-id, y dentro, un format por cada tipo de documento.
Es la forma en que se localiza el documento de identidad, que no se configura como un elemento HRIS localizado. La nota de SAP 3539544 lo distingue con claridad: las direcciones se controlan como elemento localizado y el documento de identidad, como grupo de formatos. La nota 2330262 confirma que nationalIdCard no se admite como elemento del modelo por país.
Las notas de SAP muestran ejemplos de varios países. La nota 2312267 muestra el bloque del Reino Unido, con el formato NINO. La nota 3283171, el de Finlandia, con HETU. La 2728297, el de Irlanda, con PPSN. La 2514474, el de India, con PAN. En todos los casos, la estructura es la misma: el país, el grupo national-id y un formato con su identificador, sus instrucciones por idioma, su formato de visualización y su expresión regular.
En Gestionar configuración empresarial, los formatos se ven en la sección del documento de identidad. La nota 2531997 describe cómo agregar uno: entrar a la sección, crear un nuevo formato y elegir el país. La misma nota aclara que, para que las validaciones funcionen, hay que usar el identificador de formato que entrega SAP en el modelo por país. La nota 2526193 trata cómo crear o editar formatos desde la herramienta, y la 3488082 aclara que la configuración de los formatos no se exporta con Importar y exportar datos: se consulta en el XML o en la herramienta.
El grupo de formatos tiene restricciones. La nota 2268770 indica que no se pueden asignar listas propias a los campos de país, tipo de documento o número del documento: los tipos de documento salen de los formatos. Y la nota 2093378 explica que no es posible cambiar la expresión regular entregada de algunos documentos.
En el caso del curso, el Video 4.1 abre la sección del documento de identidad, filtra los formatos de Argentina y recorre el del CUIL: su formato de visualización, su expresión regular y su instrucción. En el Video 4.2, el grupo de formatos se ve en el XML dentro de <country id="ARG">, junto al elemento de las direcciones.
En el ejercicio de la L4, el pedido de validar la cédula uruguaya se resuelve con el grupo de formatos de Uruguay, copiado del modelo maestro. En la evaluación de la L4, una pregunta afirma que el documento se localiza como elemento HRIS; es falso, porque usa grupos de formatos.
