📘Fecha de Vigencia
Definición de Fecha de Vigencia
Effective Dating, o gestión por fecha de vigencia, es un concepto fundamental de SAP SuccessFactors Employee Central que permite administrar información de los empleados teniendo en cuenta cuándo un determinado dato entra en vigencia y, en algunos casos, cuándo deja de estar vigente.
En lugar de considerar únicamente el valor actual de un dato, Employee Central puede mantener diferentes versiones de determinada información asociadas a distintas fechas. Esto permite representar correctamente los cambios que se producen a lo largo del tiempo durante el ciclo de vida de un empleado.
Por ejemplo, si un empleado pertenece al departamento de Finanzas hasta el 31 de marzo y a partir del 1 de abril pasa al departamento de Recursos Humanos, Employee Central puede conservar la información anterior y registrar el nuevo departamento con su correspondiente fecha de vigencia. De esta manera, el sistema puede determinar qué información era válida en cada momento.
La fecha de vigencia también permite registrar cambios futuros. Por ejemplo, una promoción puede cargarse hoy indicando que será efectiva a partir del 1 de septiembre. El sistema puede almacenar ese cambio y utilizarlo a partir de la fecha correspondiente.
Este concepto es especialmente importante para procesos como cambios de puesto, departamento, manager, posición, ubicación, sociedad, compensación y otros datos laborales que pueden modificarse durante la relación del empleado con la organización.
Effective Dating también permite mantener una visión histórica de la información. Esto resulta fundamental para reporting, auditoría, integraciones y procesos de Recursos Humanos que necesitan conocer no solamente la situación actual, sino también cómo era la información en una fecha determinada.
En Employee Central, las fechas de vigencia pueden interactuar con otros conceptos, como eventos y motivos de eventos (Event Reason), workflows y reglas de negocio. Por ejemplo, un cambio de departamento con fecha de vigencia futura puede desencadenar determinados procesos según la configuración de la organización.
Es importante no confundir Effective Dating con simplemente registrar la fecha en que se realizó una modificación. La fecha de vigencia representa desde cuándo el nuevo dato debe considerarse válido para el negocio, que puede ser diferente de la fecha en que el usuario realizó la modificación en el sistema.
En síntesis, Effective Dating es la capacidad de Employee Central para administrar información asociándola a fechas de vigencia, permitiendo mantener datos actuales, históricos y futuros y representar correctamente cómo cambia la información de un empleado a lo largo del tiempo.
Disponibilidad Laboral: FullTime
