Planes de facturación
¿Qué es un Plan de Facturación en SAP SD?
Normalmente, al procesar un pedido, el sistema genera una única fecha de facturación. Sin embargo, mediante un plan de facturación (que se asigna a nivel de posición o cabecera en el documento comercial, como en los contratos creados con la transacción VA41), puedes programar múltiples fechas de facturación estructuradas.
Cuando se asigna a nivel de cabecera esta es válida para todas las posiciones del documento comercial.
Existen dos modalidades principales:
1. Facturación Periódica
• ¿Cuándo se usa?: Típicamente en gestión de alquileres, abonos o contratos de servicios recurrentes (por ejemplo, soporte mensual).
• Cómo funciona: Se factura el valor total acordado de forma repetitiva en cada período establecido. Las fechas de inicio y fin determinan la vigencia. Si el contrato es de duración indefinida, se pueden ir añadiendo fechas mediante un horizonte o de forma automática mediante un programa/informe periódico. Mediante las fechas de factura es posible determinar la periodicidad de la facturación y establecer si, por ejemplo, debe facturarse el primer o último día de cada mes.
2. Facturación Parcial
• ¿Cuándo se usa?: Ideal para proyectos complejos o de gran envergadura (como construcción de instalaciones o implementación de software), donde el valor total se fracciona.
• Cómo funciona: El monto total del contrato se distribuye entre varias fechas o hitos. Las fechas en el plan de facturación parcial pueden bloquearse y la facturación debe realizarse por pedido.
• Control por Hitos: En proyectos complejos, las fechas del plan de facturación pueden estar bloqueadas hasta que se notifique formalmente el cumplimiento del hito en el sistema (por ejemplo, mediante una red de proyectos). SAP permite configurar si la fecha de factura es fija, si se actualiza con la fecha real del hito, o si se ajusta si el hito se termina antes de lo previsto. En el sistema SAP, los hitos se almacenan en una red junto con datos plan y datos reales del proyecto. Los hitos están asignados a las fechas del plan de facturación y contienen un bloqueo de factura hasta que el hito se notifique como terminado.
Es posible almacenar una regla de facturación para cada fecha de plan de facturación. Esta regla establece cómo se determina el valor a facturar en una fecha concreta.
De esta manera se puede fijar, por ejemplo, si debe facturarse un porcentaje o un importe fijo del importe total.
Además, se puede determinar si el importe a facturar cuenta como una factura de cierre en la que deben tenerse en cuenta fechas todavía no facturadas.
Dentro del marco de la determinación de precio, se crean registros de condición para clases de condición especiales, en las que se puede definir, por ejemplo, un precio para cada mes en el caso de gastos de alquiler. De este modo es posible facturar el valor cada mes.