✒️SAP SD / Los conceptos válidos en todo el sistema Por Jorge Verastegui Inga

• Conceptos válidos en todo el sistema

Estos conceptos, elementos de organización, de datos maestros y transacciones son elementos básicos diseñado con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en el sistema SAP

• Elementos organizativas

Una estructura empresarial se asigna a las aplicaciones SAP mediante elementos de organización

Uno de los primeros pasos al implementar SAP es representar en el sistema SAP las estructuras organizativas especificas de una empresa. las unidades organizativas se proporcionan para funciones de finanzas, logísticas y gestión de capital humano. primero debe analizar las estructuras y procedimientos de su empresa y luego coordinarlos con las estructuras SAP

Mencionemos algunos de estos elemementos:

• Cliente / Mandante :

La definición de la unidad organizativa mandante es obligatoria.

El mandante es el nivel jerárquico más alto en el Sistema SAP. Las especificaciones que se realicen o los datos que se introduzcan en este nivel son válidos para todas las sociedades y para todas las otras estructuras organizativas (centros, sociedad CO o inclusive organización de ventas). Por lo tanto, sólo necesita especificar estos valores o introducir estos datos una vez.

De este modo se asegura de que los datos son coherentes.

Los usuarios deben introducir una clave de mandante cuando entran en el Sistema SAP (al momento de loguearse). La clave define el mandante en el cual se desea trabajar. Se graban todas las entradas que hace por mandante.

Se realiza también el análisis y el tratamiento electrónico de datos por mandante.

• Sociedad:

Unidad organizativa del módulo de Finanzas (FI), que integra una unidad contable legal e independiente.

Comprende la gestión organizativa más pequeña para la cual se define un grupo de cuentas y para la cual se fijan los reportes fiscales y legales para el exterior de la organización.

Se debe tener al menos una sociedad financiera en SAP para poder operar.

Todas las operaciones relevantes para la Gestión Financiera, FI, se almacenan a nivel de sociedad.

Toda Sociedad en SAP, para poder operar gestiona un plan de cuentas y una variante de ejercicios.

Se pueden tener varias sociedades dentro de la misma instancia de SAP (mandante). Las mismas pueden ser totalmente independientes y trabajar con planes de cuentas y variantes de ejercicios diferentes.

Almacén

Organización de Ventas

Refiere a una unidad organizativa dentro de logística que estructura a la sociedad según sus necesidades de ventas.

Una organización de ventas es responsable de la venta y de la distribución de mercancías y servicios.

Representa la unidad de ventas como una entidad jurídica. Se encarga, por ejemplo, de las garantías del producto y de otros derechos a recursos. Con la ayuda de las organizaciones de ventas, también se puede realizar una subdivisión regional del mercado. Cada operación comercial se procesa dentro de una organización de ventas.

Se debe especificar la organización de ventas en todos los documentos de ventas. De este modo, está disponible para todas las funciones básicas de SD (como la determinación de precio, la disponibilidad, etc.).

Se puede subdividir una organización de ventas en varias cadenas de distribución que determinan la responsabilidad de un canal de distribución.

Se pueden asignar varios sectores a una organización de ventas que es responsable de los materiales proporcionados o los servicios prestados.

Un área de ventas determina qué canal de distribución se puede utilizar para vender los productos de un sector en una organización de ventas.

Canal de Distribución

Unidad organizativa a través del cual, los materiales o los servicios vendibles llegan a los clientes. Los canales de distribución típicos incluyen las ventas al por mayor, al por menor y contra almacén.

Dentro de una organización de ventas se puede suministrar a un cliente a través de varios canales de distribución. Además, los datos maestros de material que son importantes para las ventas, como por ejemplo, precios, pedido mínimo, entrega mínima y centro suministrador, pueden variar para cada organización de ventas y canal de distribución.

Se puede asignar un canal de distribución individual a una o varias organizaciones de ventas.

Ejemplos de canal de distribución son:

• Unidad organizativa
• Posición

IDES : International and Educational System

Es un sistema de demostración desarrollo y utilizado por SAP IDES AG es una empresa del grupo IDES que se dedica a la fabricación.Trabaja en todo el mundo y cuenta con una serie de subsidiarias los procesos de esta se utiliza durante los cursos de formación para hacer demostraciones de las soluciones que da SAP

Datos Maestros

Creados de forma centralizada y disponibles para todos las aplicaciones y todo los usuarios autorizados los datos maestros tienen tanbien un aspecto organizativo ya que su información se organiza en vistas que a su vez asignan a elementos de organización

El almacenamiento centralizado de los datos maestros implica que los registros de datos son simpre consistentes estan actualizados y no redundantes la estructura segmentada de los registros permiten representar de forma flexible las diversas empresas

Maestros de Clientes

un maestro de clientes contiene la información clave que define la relación empresarial entre una empresa y su cliente los datos de sociedad controlan el procedimiento de contabilización y el tratamiento posterior por ejemplo pagos y gestión de impagados , los datos de área de ventas proporciona información acerca de los clientes para dar soporte en procesos empresariales como la introducción de pedidos expedición facturación y el tratamiento de pagos.

La estructura maestro de clientes está representada por:

Datos generales

Datos de sociedad

Datos de ventas

Maestro de Materiales

El maestro de materiales contiene toda la información clave que una empresa necesita para gestionar un material dentro de su organización , el maestro de materiales define entre otras cosas como se vende fabrica compra inventaria contabilizada y calcula un producto la información del maestro de materiales se agrupa en viatas organizadas a su vez por función empresarial

Registro de personal

Las actas de personal son registros de datos maestros que son utilizados principalmente por SAP ERP human capital Management (SAP ERP HCM) Estos registros tienen la misma estructura segmentada básica que los demás registros maestros

Transacciones

Las transacciones son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP entre los ejemplos se incluyen la creación de pedido la modificación del maestro de clientes o la visualización del informe de listas de pedidos

Lenguaje ABAP

El sistema estándar no nos brinda cierta funcionalidad requerida , como ser un reporte necesario podemos recurrir a la programación de ello, para ello SAP utiliza el leguaje de programación ABAP

ABAP = Advanced Business Application Programmming

Es el lenguaje de programación para el desarrollo de SAP