✒️SAP SD / Los conceptos válidos en todo el sistema Por Luis Ciancio
SAP SD Los conceptos válidos en todo el sistema
1. Conceptos válidos en todo sistema
a. Los conceptos ‘elementos de organización’, ‘datos maestros’ y ‘transacciones’ son elementos básicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en el sistema SAP.
2. Elementos organizativos. Una estructura empresarial se asigna a las aplicaciones SAP mediante elementos de organización. Las unidades organizativas se proporcionan para funciones de finanzas, logística y gestión de capital humano. Primero debe analizar las estructuras y procedimientos de su empresa y luego coordinarlos con las estructuras de SAP. El procedimiento inicial al implementar SAP es representar en el sistema SAP las estructuras organizativas específicas de la empresa.
a. Algunos elementos organizativos:
i. Cliente/ Mandante
ii. Sociedad
iii. Centro
iv. Almacén
v. Organización de ventas
vi. Canal de distribución
vii. Unidad organizativa
viii. Posición
b. Ejemplo de estructura empresarial de la empresa IDES (International Demonstration and Educational System) que cuenta con un sistema de demostración desarrollado y utilizado por SAP.
3. Datos maestros:
a. Se crean de forma centralizada y disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados.
b. Tienen un aspecto organizativo, ya que su información se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización.
c. La centralización de los datos maestros garantiza que los registros de datos son siempre consistentes, están actualizados y no son redundantes.
d. La estructura segmentada de los registros maestros permite representar de forma flexible las diversas estructuras empresariales implicadas en una operación.
e. Maestro de clientes:
i. Contiene la información clave que define la relación empresarial entre una empresa y su cliente.
ii. Los datos de sociedad controlan el procedimiento de contabilización y el tratamiento posterior. Ejemplo pagos y gestión de impagados.
iii. Los datos de área de ventas proporcionan información acerca de los clientes para dar soporte en procesos tales como la introducción de pedidos, expedición, facturación y el tratamiento de pagos.
iv. La estructura del maestro de clientes:
1. Datos generales
2. Datos de sociedad
3. Datos de ventas
f. Maestro de materiales
i. Contiene la información clave para gestionar un material dentro de su organización. Determina, entre otras cosas, cómo se vende, fabrica, compra, inventaría, contabiliza, y calcula un producto.
ii. La información del maestro de materiales se agrupa en vistas, organizadas a su vez por función empresarial.
i. La mayor parte de las vistas en un maestro de materiales se encuentran en el nivel de centro.
g. Registro personal:
i. Representan registros de datos maestros que son utilizados principalmente por SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM).
ii. Tienen la misma estructura segmentada básica que los demás registros maestros.
Ø Unidades organizativas
o Describen las diversas unidades empresariales dentro de una empresa. Las diversas unidades organizativas y las relaciones entre ellas constituyen la estructura organizativa.
Ø Funciones
o Se utilizan como descripciones o modelos aplicables a diversas posiciones que tienen en común necesidades, tareas u otras características.
o Representan clasificaciones generales dentro de una empresa (ej. secretaria).
Ø Posiciones
o Son asignaciones de empleados individuales en la empresa. Las personas ocupan posiciones. Una posición hereda las características de una función pero también se pueden definir características adicionales, específicas de la posición.
o Son concretas y pueden ser ocupadas por titulares (ej. secretaria del director de ventas),
Ø Personas
o Ocupan posiciones dentro de la estructura organizativa. Las personas representan empleados dentro de la empresa.
4. Transacciones
a. Las transacciones son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP. Entre los ejemplos se incluyen la creación de pedidos, la modificación del maestro de clientes o la visualización del informe de listado de pedidos.
5. Lenguaje ABAP (Advanced Business Application Programming).
a. Es el lenguaje de programación que se utiliza para desarrollar en SAP.
b. Puede utilizarse este lenguaje cuando el sistema estándar no brinda la funcionalidad requerida, con por ejemplo en caso de resultar necesario un reporte específico.
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Sobre el autor
Publicación académica de Luis Alberto Ciancio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Luis Alberto Ciancio
Argentina - Legajo: HE73B
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Luis Ciancio
Disponibilidad Laboral: PartTime
