✒️SAP SD / Los conceptos válidos en todo el sistema Por José Saavedra Rodríguez
SAP SD Los conceptos válidos en todo el sistema
CONCEPTOS VÁLIDOS EN TODO EL SISTEMA
Los siguientes conceptos son elementos básicos diseñados para representar la estructura empresarial y los procesos empresariales en el sistema SAP.
Veremos elementos organizativos, datos maestros y transacciones.
Elementos organizativos
=> Una estructura empresarial, se asigna a las aplicaciones SAP mediantes elementos de organización.
Las unidades organizativas se proporcionan para funciones de finanzas, logística y gestión de capital humano.
Es importante analizar la estructura de la empresa y luego trasladarlas a estructuras SAP.
Algunos de estos elemento organizativos de SAP son por ejemplo:
Cliente/Mandante: Es la identificación de la empresa.
Sociedad: Es la identificación de cada sede.
Centro: Es la identificación de cada centro que depende de la sede.
Almacén: Son los diferentes almacenes donde se guarda la mercancía.
Unidad organizativa: Se identifica con cada departamento.
Posición: Identifica a cada puesto dentro de la organización.
Organización de ventas (concepto de SD): Hace referencia a un departamento de ventas dentro de la empresa, que se encarga de la comercialización y garantía de algún tipo de producto o servicio.
Canal de distribución (Concepto de SD): Indica el modo en la cual se envía la mercancía al cliente.
División: Identifica a alguna segmentación de productos y/o servicios de la empresa.
=> Antes de comenzar a parametrizar un sistema hay que estudiar y analizar la estructura organizativa de la empresa para poder reflejarla en el sistema SAP de la forma más eficiente posible. Es importante realizar una puesta en común con los consultores de otros módulos debido a la complejidad de la relaciones de los diferentes elementos entre sí.
IDES (International Demonstration and Educational System) es el sistema de prueba que utiliza SAP para la formación de consultores y para demostración del producto.
Datos Maestros
Los datos maestros se crean de forma centralizada y están disponibles para todas las aplicaciones y usuarios autorizados. Los datos maestros se organizan en vistas que a su vez se asignan a elementos de organización.
Al estar almacenados de forma centralizada, implica los datos son consistentes, están actualizados de forma inmediata para todas las aplicaciones y usuarios y además no son redundantes. La estructura segmentada de los registros maestros permite representar de forma flexible las diversas estructuras empresariales implicadas en una operación.
Maestro de clientes
Un maestro de clientes, contiene información clave del cliente y de la relación empresarial entre la empresa y el cliente.
La estructura del maestro de clientes está representada por Datos generales, datos de sociedad y datos de ventas.
A nivel de mandante, podemos establecer los datos relativos a la identificación del cliente.
A nivel de datos de sociedad, se controlan los procedimientos contables asociados al cliente, por ejemplo parámetros de pago, reclamaciones, acciones relacionadas con el impago, etc.
A nivel de datos del área de ventas, se accede a la información sobre ventas, pedidos, expedición, facturación, etc. asociadas al cliente.
Maestro de Materiales
El maestro de materiales contiene la información clave para gestionar el material dentro de la empresa. Define, entre otras cosas cómo se vende, fabrica, compra, inventaría, contabiliza y calcula un producto.
La información del maestro de materiales se agrupa en vistas que están organizadas por función empresarial. La mayor parte de las vistas en el maestro de materiales se encuentran en el nivel de centro.
A nivel de mandante, podemos tener el número del material y datos de este, como descripción, volumen, peso, unidad de medida, etc.
A nivel de Organización de ventas y Canal de distribución, encontramos el centro emisor, las unidades de ventas, categorías fiscales, etc.
A nivel de centro, se realiza la valoración de stocks, se controlan los paámetros de planificación y de compra, etc.
A nivel de almacén, se lleva a cabo la gestión de stocks e inventario, así como se parametriza la planificación de necesidades.
Registro de personal
Las actas de personal son registros de datos maestros que son utilizados especialmente por SAP ERP HCM (SAP ERP Human Capital Management). Al igual que el resto de datos maestros, tienen su estructura segmentada:
- Las unidades organizativas describen las diferentes unidades dentro de la empresa. Las diferentes unidades organizativas y las relaciones entre ellas constituyen la estructura organizativa.
- Las funciones hacen referencias a los modelos aplicables a las diferentes posiciones o puestos de las personas en la empresa, organizando dentro de cada función aquellos aspectos comunes referentes a sus necesidades, tareas u otras características.
Las posiciones (puestos de trabajo) son asignaciones de empleados individuales en la empresa. Las personas ocupan una posición en la empresa, y cada posición hereda las características de la función asociada. Al margen de estas características heredadas de la función, las posiciones también pueden definir características adicionales propias de la posición. Las posiciones son concretas y pueden ser ocupadas por titulares (consultor de SD), mientras que las funciones son clasificaciones generales dentro de la empresa (consultor).
Las personas ocupan posiciones dentro de una estructura organizativa, representando a los empleados de la emresa.
Transacciones
Las transacciones son programas de aplicación que ejecutan los procesos empresariales en el sistema SAP, así como también los programas de configuración del sistema..
Si en la ejecución de una transacción, es posible introducir como información la identificación de un "dato maestro modelo", el sistema accederá al la información de dicho dato maestro y la utilizará como referencia para informar los datos de la transacción, por ejemplo al dar de alta un pedido podemos utilizar un pedido modelo para traer mucha de la información relevante.
Por ejemplo, si utilizamos una transacción de crear pedido, el sistema accederá a los datos maestros del cliente y a los datos maestros de los materiales para traer la información necesaria para la configuración del pedido. Igualmente, se accederán a los datos de forma segmentada, es decir, a nivel de sociedad, organización de ventas, canal de distribuión, división, etc.
Lenguaje ABAP
El lenguaje de programación de SAP, en el cual están realizados todos los programas y a través del cual podemos realizar nuestros desarrollos y procesos personalizados, es el lenguaje ABAP (Advanced Business Application Programming).
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Sobre el autor
Publicación académica de José Antonio Saavedra Rodríguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Expert
José Antonio Saavedra Rodríguez
El Salvador - Legajo: SX28V
✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de José Saavedra
Disponibilidad Laboral: PartTime
