✒️SAP SD / Los conceptos válidos en todo el sistema Por Ana Dias Mateo
SAP SD Los conceptos válidos en todo el sistema
CONCEPTOS VALIDOS EN TODO EL SISTEMA.:
- LOS ELEMENTOS ORGANIZATIVOS.
- LOS DATOS MAESTROS.
- Y LAS TRANSACCIONES
son los 3 elementos básicos que representan la estructura de una empresa y son utilizados con la finalidad de manejar los procesos empresariales del sistema SAP.
PARA ELLO ES NECESARIO el manejo de ciertos conceptos que se manejas en este programa como son:
LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS: describen las unidades empresariales dentro de la empresa, constituyen la ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.
LAS FUNCIONES: se usan para describir las actividades del modelo aplicable en las diversas posiciones de la empresa. y como se interrelacionan sus necesidades y tareas
LAS POSICIONES: son asignaciones individuales del empleado dentro de la empresa. cada persona ocupa una posición y ésta hereda las características de la función. hay características especificas y adicionales
nota: las posiciones son concretas
las funciones son clasificaciones generales
LAS PERSONAS: ocupan posiciones dentro de la estructura y representan empleados dentro de laempresa.
MAESTRO DECLIENTES: contiene información clave entre empresa - cliente. su estructura está representada por
- datos generales : representada por MANDANTE: nombre, dirección, idioma
- datos de sociedad: representada por SOCIEDAD: parámetros de pago, cuentas mayor, reclamaciones
- datos de venta: representada por ÁREA DE VENTAS: ventas, expedición, parametros de facturación, interlocutor
MAESTRO DE MATERIALES: controla la información necesaria para gestionar los materiales dentro de la organización. éste define como se vende, como se fabrica, que se compra, lleva inventario, contabiliza todas las áreas y calcula el producto. su organización se agrupa en vistas, la cual se organiza de acuerdo a la función empresarial:
- mandante
- organización de ventas y canal de distribución
- centro.( es la mayor parte)
REGISTRO DE PERSONAL: EL ACTA DE PERSONAL son los registros dedatos maestros utilizados basicamente por SAP ERP HCM y su estructura segmentada basicamente es igual a la de otros registros maestros.
1- LOS ELEMENTOS ORGANIZATIVOS: mediante elementos de organización se asigna una estructura empresarial a las aplicaciones SAP y como primer paso se debe representar en sistema SAP las estructuras organizativas especificas de una empresa por medio de las UNIDADES ORGANIZATIVAS, proporcionandole funciones a cada una : funcion de finanzas, función de logistica, dunción gestión capital humano.
para esto se debe analizar la estructura y procedimientos de la empresa. estos elementos son:
- cliente/mandante
- sociedad
- centro
- almacén
- organización de ventas
- canal de distribución
- unidad organizativa
- posición.
2- LOS DATOS MAESTROS: son creados de manera centralizada, disponibles para toda la organización, y usuarios autorizados
tiene un aspecto organizativo en forma de vistas y son asignadas a elementos ( INDIVIDUO O CARGA) de la organización.
el almacenamiento de los datos maestros son centralizados y constantemente actualizados.
los registros delos datos maestros sedan en una estructura segmentada , esto permite representar de manera flexible la estructura empresarial que están implicadas en la operación
la estructura de los DATOS MAESTROS es:
- maestro de clientes
- datos de sociedad
- datos dearea de venta
3- LAS TRANSACCIONES:
son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP, EJEMPLO DE TRANSACCIÓN creación de un pedido, visualización informe lista de pedido.
siempre que es posible dentro de una transacción se copian los datos maestros , ésto evita introducir en cada transacción los datos del proceso nuevamente.
cuando el usuario introduce el código (el número maestro de cliente) a partir de ese código, el sistema trae toda la información relevante de ese cliente para el pedido.
en una transacción támbien debe introducirse los elementos de organización pertinente a esa transacción.
ABAP: ES EL LENGUAJE DE PROGRAMACION QUE SE UTILIZA PARA DESARROLLAR SAP
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Sobre el autor
Publicación académica de Ana Lucilia Dias Mateo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Ana Lucilia Dias Mateo
Profesión: Lic. Bioanalisis, Gerente en Ventas - Venezuela - Legajo: GC93K
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
