✒️SAP SD / Los conceptos válidos en todo el sistema Por Carolina Samela
SAP SD Los conceptos válidos en todo el sistema
CONCEPTOS VALIDOS DE TODO EL SISTEMA
Estos conceptos , elementos de organización, datos maestros y transacciones son elementos básicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales del sistema SAP
ELEMENTOS ORGANIZATIVOS: Una estructura empresarial se asigna a las aplicaciones SAP mediante elementos de organización
uno de los primeros pasos al implementar aplicaciones Sap es representar en el sistema Sap las estructuras organizativas especificas de una empresa ,
las unidades organizativas se proporcionan para funciones de finanzas, logística y gestión de capital humano
Elementos organizativos
- Cliente
- sociedad
- Unidad Organizativa
- Posición
- Organización de ventas
- Canal de Distribución
- Centro
- Almacén
Antes de parametrizar la estructura organizativa , se realiza un analisis junto a otros consultores de otros módulos y se analiza la complejidad de la estructura
DATOS MAESTROS
- creados de forma centralizada y disponible para todas las aplicaciones y usuarios autorizados
- tienen también un aspecto organizativo ya que su información se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización
El almacenamiento centralizado de los datos maestros implica que los registros de datos son siempre consistentes, estan actualizados y no son redundantes , La estructura segmentada de los registros maestros permite representar de forma flexible las diversas estructuras empresariales implicadas en la operación
MAESTRO DE CLIENTES
Un maestro cliente contiene información clave que define la relación empresarial entre una empresa y su cliente
los datos de sociedad controlan el procedimiento de contabilización y el tratamiento posterior
ej pagos , gestión de impagos)
los datos de áreas de ventas proporcionan información acerca de los clientes para el soporte en procesos empresariales
ej la introducción de pedidos, expedición facturación y el tratamiento de pagos
Estructura de maestro de clientes esta representada por:
MANDANTE Datos generales nombre , dirección idioma
SOCIEDAD Datos de sociedad Parámetros de pago, Cuenta de mayor, Reclamaciones...
AREA DE VENTAS Datos de ventas Ventas, expedición , Parámetro de facturación , interlocutor...
MAESTRO DE MATERIALES
Contiene toda la información clave que una empresa necesita para gestionar un material ,, dentro de su organización
define entre otras cosas , como se vende, fabrica , compra , inventaria, contabiliza y calcula un producto
La información se agrupa en vistas organizadas a su vez por función empresarial
MANDANTE Numero de material, texto breve, volumen, peso, Unidad de medidas basica
ORGANIZACION DE VENTAS y Centro emisor, Categorias fiscales , Unidad de ventas
CANAL DE DISTRIBUCIÓN
CENTRO Valoracion de stock, pronostico, parametros de planificacion , param. de compras..
ALMACEN Parametros de planifica. de necesidad, Gestión de stocks, inventario..
La mayor parte de las vistas en un maestro de materiales se encuentra en el nivel centro
REGISTRO DE PERSONAL
Las actas de personal, son registros de datos maestros, que son utilizados principalmente por SAP ERP HCM
(Human Capital Management)
- UNIDAD ORGANIZATIVA Centro de servicio al Cliente
- POSICIÓN Representante al serv. al cliente para el sudeste
- PERSONAL/USUARIO Anne.... Usuario..
Unidades Organizativas: describe diversas unidades empresariales dentro de su empresa , las diversas unidades organizativas y las relaciones entre ellas
Funciones se utilizan como descripciones , modelos aplicables a diversas posiciones que tienen en común necesidades, tareas u otras características
Posiciones: son asignaciones de empleados individuales una ,la posiciones hereda las características de una función pero también se pueden definir caract adicionales
Mientras que las posiciones son concretas y pueden ser ocupadas por titulares( ej Secretaria del director de venta), las funciones son clasificaciones generales dentro de una empresa (secretaria)
Las personas ocupan posiciones dentro de la estructura organizativa , las personas representan empleados dentro de su empresa
TRANSACCIONES
Son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales Ej creación de pedidos, , la modificación del maestro del clientes, o visualización del informe de listado de pedidos
Siempre que es posible los datos maestros se copian durante el tratamiento de una transacción , con lo que se evita tener que introducir datos..
por ej . ejecuta la transacción Crear pedido de cliente, el usuario introduce el numero del maestro de cliente y a partir de dicho numero , el sistema trae toda info del cliente relevante para el pedido
cuando se trata de transacciones, también debes introducirse los elementos de organización pertinentes , como ser en el caso de un pedido de cliente , el mismo se atribuye a un grupo de vendedores en particular
Lenguaje ABAP :(Advance Busisness Application Programing) Es el lenguaje de programación que se utiliza para desarrollar en SAP
Si el sistema estándar no nos brinda funcionalidades requeridas , como ser un reporte necesario, podemos recurrir a la programación de ello.
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Sobre el autor
Publicación académica de Carolina Samela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Master
Carolina Samela
Argentina - Legajo: TQ39L
✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
