✒️SAP SD / Los conceptos válidos en todo el sistema Por Victor Gomez Restrepo
SAP SD Los conceptos válidos en todo el sistema
Uno de los primeros pasos al implementar aplicaciones SAP es representar en el sistema SAP las estructuras organizativas especificas de una empresa. Las unidades organizativas se proporcionan para funciones de finanzas, logística y gestión de capital humano. Primero debe de analizar las estructuras y procedimientos de su empresa y luego coordinarlos con las estructuras de SAP.
Algunos elementos son.
-Cliente/Mandante: Unidad autocontenida dentro del Sistema SAP desde un punto de vista técnico, organizativo y comercial. Los mandantes tienen sus propios registros maestros, usuarios, roles y su propio conjunto de tablas.
La definición de la unidad organizativa mandante es obligatoria.
El mandante es el nivel jerárquico más alto en el Sistema SAP. Las especificaciones que se realicen o los datos que se introduzcan en este nivel son válidos para todas las sociedades y para todas las otras estructuras organizativas (centros, sociedad CO o inclusive organización de ventas). Por lo tanto, sólo necesita especificar estos valores o introducir estos datos una vez.
De este modo se asegura de que los datos son coherentes.
Los usuarios deben introducir una clave de mandante cuando entran en el Sistema SAP (al momento de loguearse). La clave define el mandante en el cual se desea trabajar. Se graban todas las entradas que hace por mandante.
Se realiza también el análisis y el tratamiento electrónico de datos por mandante.
-Sociedad: Unidad organizativa del módulo de Finanzas (FI), que integra una unidad contable legal e independiente.
Comprende la gestión organizativa más pequeña para la cual se define un grupo de cuentas y para la cual se fijan los reportes fiscales y legales para el exterior de la organización.
Se debe tener al menos una sociedad financiera en SAP para poder operar.
Todas las operaciones relevantes para la Gestión Financiera, FI, se almacenan a nivel de sociedad.
Toda Sociedad en SAP, para poder operar gestiona un plan de cuentas y una variante de ejercicios.
Se pueden tener varias sociedades dentro de la misma instancia de SAP (mandante). Las mismas pueden ser totalmente independientes y trabajar con planes de cuentas y variantes de ejercicios diferentes.
-Centro: Permite subdividir la empresa de acuerdo a criterios de:
- Valoración
- Aprovisionamiento
- Mantenimiento
- Planificación
- Fabricación
Un centro es un punto muy importante de la organización donde se realiza la Gestión de Material MM.
Dentro del centro se fabrican los materiales y se suministran servicios.
Un centro puede dividirse en diferentes almacenes, que permiten la clasificación del stock de los materiales según criterio predefinidos.
Además, un centro puede tener emplazamientos, que son lugares para la gestión de mantenimiento y operaciones de control.
Muchos datos de configuración se almacenan a nivel de centro. Por ejemplo, datos prefijados para planificación de necesidades (MRP), datos de pronóstico, gestión de fabricación, etc.
-Almacén:
-Organización de ventas
-Canal de distribución
-Unidad organizativa
-Posición
Datos maestros.
Creados de forma centralizada y disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados, los datos maestros tienen también un aspecto organizativo, ya que su información se organiza en vistas, que a su vez se asigna a elementos de organización.
Maestro de clientes.
Un maestro de clientes contiene la información clave que define ña relación empresarial entre una empresa y su cliente. Los datos de sociedad controlam el procedimiento de contabilización y el tratamiento posterior
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Sobre el autor
Publicación académica de Victor Manuel Gomez Restrepo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Victor Manuel Gomez Restrepo
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: UC26H
✒️Autor de: 3 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Victor Gomez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
