- CONCEPTOS VALIDOS EN TODO EL SISTEMA.
- Elementos organizativos: Una estructura empresarial se asigna a las aplicaciones SAP mediannte elementos de organizacion. uno de los primeros pasos para implementar aplicaciones SAP es representar en el sistema SAP Las estructuras organizativas especificas de una empresa. Las unidades organizativas se proporcionan para funciones de finanzas, logistica y gestion de capital humano. Primero debe analizar las estructuras y procedimientos de su empresa y luego coordinarlos con las estructuras de SAP.
Algunos de estos elementos son:
- Cliente/mandante
- Sociedad
- Centro
- Almacen
- Organizacion de ventas
- Canal de distribucion
- Unidad organizativa
- Posicion
2. Datos maestros: Creados de forma centralizada y disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados, los datos maestros tienen tambien un aspecto organizativo, ya que su informacion se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organizacion.
El almacenamiento centralizado de los datos maestros implica que los registros de datos son siempre consistentes, estan actualizados y no son redundantes. La estructura segmentada de los registros maestros permite representar de forma flexible las diversas estructuras empresariales implicadas en una operacion.
- Maestros de clientes: Un maestros de clientes contiene la informacion clave que define la relacion empresarial entre una empresa y su clientes. Los datos de sociedad controlan el procedimiento de contabilizacion y el tratamiento posterior, por ejemplo pagos y gestion de impagados. Los datos de area de ventas proporcionan informacion acerca de los clientes para dar soporte en procesos empresariales como la introduccion de pedidos, expedicion, facturacion y el tratamiento de pagos.
La estructura del maestro de clientes esta representada por:
-Datos generales
-Datos de sociedad
-Datos de ventas
- Maestros de materiales: El maestro de materiales contiene toda la informacion clave que una empresa necesita para gestionar un material dentro de su organizacion. El maestro de materiales define, entre otras cosas, como se vende, fabrica, compra, inventaria, contabiliza y calcula un producto. La mayor parye de las vistas en un maestro de clientes se encuentran en el nivel de centro.
- Registro de personal: Las actas de personal son registros maestros que son utilizados principalmente por SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM). Estos registros maestros tienen la misma estructura segmentada basica que los demas.
Las unidades organizativas describen las diversas unidades empresariales dentro de su empresa. Las diversas unidades organizativas y las relaciones entre ellas constituyen la estructura organizativa.
Las Funciones se utilizan como descripciones o modelos aplicables a diversas posiciones que tienen en comun necesidades, tareas u otras caracteristicas.
Las posiciones son asignaciones de empleados individuales en la empresa. Las personas ocupan posiciones. Una posicion hereda las caracteristicas de una funcion pero tambien se pueden definir caracteristicas adicionales, especificas de la posicion.
Mientras que las posiciones son concretas y pueden ser ocupadas por titulares (ej. secretaria del director de ventas), las funciones son clasificaciones generales dentro de una empresa (ej. secretaria).
Las personas ocupan posiciones dentro de la estructura organizativa. Las personas representan empleados dentro de su empresa.
- Transacciones: Son programas de aplicacion que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP. entre los ejemplos se incluyen la creacion de pedidos, la modificacion del maestro de clientes o la visualizacion del informe de listado de precios.
Casi siempre los datos maestros se copian durante el tratamiento de una transaccion, con lo que se evita tener que introducir los datos. Por ej. cuando se ejecuta la transaccion Crear pedido de cliente, el usuario introduce el nro del maestro de clientes y a partir de dicho numero el sistema trae toda la informacion del cliente relevante para el pedido.
Cuando se trata de una transaccion, tambien se deben introducir los elementos de organizacion pertinentes. Como ser en el caso de un pedido de cliente, el mismo se atribuye a un grupo de vendedores en particular.
4. Lenguaje ABAP: Por ultimo, el sistema estandar no nos brinda cierta funcionalidad requerida, como ser un reporte necesario podemos recurrir a la programacion de ello. Para ello, SAP utiliza el lenguaje de programacion ABAP.
Aprendimos:
- La finalidad de un elemento organizativo.
- La finalidad de los datos maestros.
- La finalidad de las transacciones.
- ¿Que es ABAP?