CONCEPTOS VALIDOS EN TODO EL SISTEMA
Conceptos elementos de organizacion datos maestros y trasacciones son elementos basicos diseñados con el fin de ser utilizados representando la estructura de una empresa y los procesos empresariales en el sistema SAP
ELEMENTOS ORGANIZATIVOS una estructura empresarial se asigna a las aplicaciones SAP mediante elementos de organizacion
El primer paso al implementar SAP es representar SAP en las estructuras organizativas especificas de una empresa
Las unidades organizativas se proporcionan para funciones de finanzas logistica y gestion de capital humano
Primero se analizan las estructuras y procedimientos de la empresa y luego se coordinan con las estructuras SAP mediante los siguientes elementos
cliente/mandante
sociedad
centro
almacen
organizaciones de ventas
canal de distribucion
unidad organizativa
posicion
como ejemplo utilizaremos la empresa IDES (INTERNATIONAL DEMONSTRATION AND EDUCATIONAL SYSTEM)
sistema de demostracion utilizado por SAP. IDES AG es una empresa dentro de IDES que se dedica ala fabricacion trabaja en todo el mundo y posee subsidiarias los procesos de IDES son muestras de las soluciones SAP
TIPS------------- Antes de parametrizar la estructura organizativa debemos realizar un analisis junto a otros consultores de otros modulos para ver la complejida que se definira en el sistema sobre la estructura organizativa ver imagen181
DATOS MAESTROS
Creados de forma centralizada y disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados, los datos maestro tambien tienen aspecto organizativo puesto que se organiza en vistas que a su vez se asignan a elementos de organizacion
El almacenamiento centralizado de los datos maestros implica que los registros de datos son siempre consistentes y no redundantes..............................LA ESTRUCTURA SEGMENTADA de los registros maestros permite representar en forma flexible las diferentes estructuras empresariales implicadas en una operacion
MAESTRO DE CLIENTES
Contienen la informacion clave que define la relacion empresarial entre una empresa y su cliente
LOS DATOS DE SOCIEDAD controlan el procedimiento de contabilizacion y el tratamiento posterior ejemplo pagos y gestion de impagados
LOS DATOS DE AREA DE VENTAS proporcionan informacion acerca de los clientes para dar soporte en procesos empresariales como introduccion de pedidos expedicion facturacion y tratamiento de pagos
ESTRUCTURA DE MAESTRO DE CLIENTES
Datos generales
Datos de sociedad
Datos de ventas
MAESTROS DE MATERIALES
Contiene toda la informacion clave que una empresa necesita para gestionar un material dentro de su organizacion este define entre otras cosas como se vende fabrica compra inventaria contabiliza y calcula un producto...........esta agrupado en vistas organizadas por funcion empresarial y la mayoria de sus vistas pertenecen al nivel de centro (valoracion de stock pronostico parametros de planificacion parametros de compra)
REGISTRO DE PERSONAL
Las actas de personal son registros de datos maestros utilizados principalmente por SAP ERP HUMAN CAPITAL MANAGENT (SAP ERP HCM) manejan la misma estructura segmentada basica que los demas registros maestros
UNIDADES ORGANIZATIVAS describen las diversa unidades empresariales dentro de su empresa
las diversas unidades organizativas y las relaciones entre ellas constituyen la estructura organizativa
FUNCIONES utilizadas como descripciones o modelos aplicables a diversas posiciones que tienen en comun necesidades o tareas u otras caracteristicas
POSICIONES son asignaciones de empleados individuales en la empresa.....las personas ocupan posiciones
una posicion hereda las caracteristicas de una funcion pero tambien de puede definir caracteristicas adicionales especificas de la posicion
Las posiciones son concretas y pueden ser ocupadas por titulares (secretaria de gerencia) las funciones son clasificaciones generales al interior de una empresa (secretaria)
PERSONAS ocupan posiciones dntro de la estructura organizativa....las personas representan empleados dentro de su empresa
TRANSACCIONES
Son programas de aplicacion que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP
Creacion de pedidos modificacion del maestro de clientes o la visualizacion del informe del listado de pedidos
Siempre que es posible los datos maestros se copian durante el tratamiento de una transaccion evitando asi introducir los datos como ejemplo al crear un pedido el usuario introduce el numero maestro del cliente y apartir de de dicho numero el sistema trae toda la informacion del cliente
Cuando se trata de una transaccion tambien debe introducir los elementos de organizacion pertinente como por ejemplo hacer un pedido que muestra un grupo de vendedores en particular
LENGUAJE ABAP
Si el sistema estandar no nos brinda cierta funcionalidad requerida tel vez un reporte podemos recurrir a la programacion de ello por medio del lenguaje ABAP que utiliza SAP
ABAP (ADVANCE APPLICATION PROGRAMMING)