✒️SAP SD / El maestro de clientes Por Claudia Naranjo Santaella
SAP SD El maestro de clientes
UNIDAD 3 Lección 2. Maestro de clientes
Maestro de clientes: es un registro centralizado que contiene toda la información necesaria para tratar pedidos, entregas, facturas y pagos de cliente.
Los datos del maestro de clientes se agrupan en tres categorías:
- Datos generales: contienen información común a todas las áreas de la empresa, tales como: nombre, dirección, número de identificación fiscal, datos bancarios, entre otros que son relevantes tanto para el área comercial, como para el área contable. Se almacenan centralmente y son específicos del mandante. Son válidos para todas las unidades organizativas de un mandante.
- Datos de Área de Ventas: contiene información relevante para el área comercial tales como: organización de ventas, canal de distribución, sector, etc. Son válidos para el área de ventas respectiva.
- Datos de Sociedad: contiene información específica para la contabilidad, como condiciones de pago, límites de crédito y cuentas bancarias. Son válidos para la sociedad en cuestión.
Para una mejor visualización de la información, los campos se agrupan en distintas solapas.
Las transacciones a utilizar para el alta de clientes son VD01 para el mantenimiento de los segmentos generales y área de ventas, o XD01 para la creación de todos los segmentos.
Logística >> Comercial >> Datos maestros >> Interlocutor comercial >> Cliente >> Crear >> VD01 - Comercial o XD01 - Total.
Actualización en el Maestro de clientes
Es importante señalar que, cuando se modifica un registro maestro después de haberlo utilizado para crear documentos (pedidos, entregas, facturas, etc), los cambios no afectan a los documentos ya creados. No obstante, la dirección que hay en el maestro de cliente es una excepción. Por lo tanto, si fuera necesario, tendría que cambiar los datos (pero no la dirección), en los documentos manualmente.
Las transacciones para la modificación / visualización de clientes son: VD02 y VD03 para el mantenimiento de los segmentos generales y área de ventas, o XD02 y XD03 para acceder a todos los segmentos.
Logística >> Comercial >> Datos maestros >> Interlocutor comercial >> Cliente >> Modificar >> VD02 - Comercial o XD02 - Total.
Logística >> Comercial >> Datos maestros >> Interlocutor comercial >> Cliente >> Visualizar >> VD03 - Comercial o XD03 - Total.
Grupo de cuentas
Es el modelo para crear registros maestros de clientes.
Cada vez que damos de alta un nuevo cliente, lo primero que especificamos es el grupo de cuentas. El grupo de cuentas controla:
- Las vistas y campos de datos.
- Especifica los campos de datos del registro maestro que se suprimen, visualizan, que son obligatorios u opcionales.
- El rango de numeración que se utilizará.
Algunos ejemplos de grupos de cuentas que vienen con el sistema estándar:
- 0001 - Solicitante
- 0002 - Destinatario de mercancías
- 0003 - Pagador
- 0004 - Receptores de factura
- 0005 - Interesados
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Sobre el autor
Publicación académica de Claudia Margarita Naranjo Santaella, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Expert
Claudia Margarita Naranjo Santaella
Profesión: Lic Admon. Mc Informática - Venezuela - Legajo: FN27T
✒️Autor de: 176 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Compromiso, perseverancia y aprendizaje continuo definen mi gestión; me oriento a resultados, optimizando procesos y potenciando el desarrollo organizacional y mi crecimiento profesional
Certificación Académica de Claudia Naranjo
