✒️SAP SD / El maestro de clientes Por Sebastian Alvarez Mejia
SAP SD El maestro de clientes
¿QUE APRENDISTE EN ESTA LECCION?
1. ¿Cómo es la estructura del dato maestro del cliente?
La estructura de los datos maestros del cliente son:
- Los datos generales son relevantes tanto para el área comercial, como para el área contable. Se almacenan centralmente (son específicos del mandante), con el fin de evitar la redundancia de datos. son válidos para todas las unidades organizativas de un mandante.
- Los datos de área de ventas son relevantes para el área comercial. Son válidos para el área de ventas respectivas (organización de ventas, canal de distribución y sector).
- Los datos de sociedad son relevantes para la contabilidad. Son válidos para la sociedad en cuestión.
2. ¿Qué sucede cuando se actualiza el maestro de un cliente?
Cuando se modifica un registro maestro después de haberlo utilizado para crear documentos (pedidos, entregas, facturas, etc.), los cambios no afectan a los documentos ya creados. No obstante, la dirección que hay en el maestro de clientes es una excepción. Por lo tanto, si fuera necesario, tendría que cambiar los datos (pero no la dirección) en los documentos manualmente.
3. ¿Qué es el grupo de cuentas?
Es le modelo para crear registros maestros
4. ¿Cómo crear un cliente nuevo?
Crear un cliente en el sistema vamos a la carpeta de:
Logística, Comercial, datos maestros, interlocutor comercial, cliente, crear, hay dos transacciones para la creación de los clientes, VD01 - COMERCIAL Y XD 01 - TOTAL. Cuando se completa toda la información correctamente el sistema visualiza un mensaje indicando que se creó con un número de deudor y un número de área de ventas.
5. ¿Cómo ampliar un cliente existente a una nueva área de ventas?
Para ampliar un cliente en un área de ventas nueva vamos a la carpeta de:
Logística, Comercial, datos maestros, interlocutor comercial, cliente, Visualizar, hay dos transacciones para dicho proceso, VD03 - COMERCIAL Y XD03 - TOTAL. En la transacción COMERCIAL, nos permite visualizar los datos generales y comerciales de un cliente. Pero en este caso vamos a utilizar la transacción XD03 ya que esta nos permite ver los datos de sociedad. En la ventana que se abrió, damos clic en el botón “Áreas de ventas de cliente”.
Ejercicio de Repaso:
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Para los ejercicios correspondientes cada vez que figure #### intercambiar por los números de su legajo de alumno. Cuando figure $$ intercambiar por La primera letra de su apellido más el último dígito de su legajo. Ejemplos: Legajo 1234 / Apellido Belfiori: #### = 1234 $$ = B4 |
Un nuevo cliente desea emitir un pedido, con la intención de hacer más pedidos en el futuro. Por tanto, deberá crear un registro maestro para el cliente.
1. Cree un registro maestro de cliente para el nuevo cliente, para el área de ventas 7500, 10, 00 y para la sociedad 3000.
NOTA
Grupo de cuentas: 0001 - Solicitante (utilice la primera entrada para el solicitante en la tabla de ayuda para la búsqueda).
Cliente: verifique qué número esté disponible entre 0000100000 y 0000199999 (100340)
Solapa Dirección
Nombre: David Nanbaldian
Concepto de búsqueda: CVOSOFT-55
Población: Buenos Aires
País: Argentina
Idioma: ES
DATOS de la SOCIEDAD
Solapa Gestión de cuenta
Cuenta asociada: 130106
DATOS del ÁREA de VENTAS
Solapa Ventas
Moneda: USD
Grupo de precios: 01 – Gran Consumidor
Esquema cliente: 1 – Estándar
Lista de precios: 01 – Comercio mayorista
Solapa Expedición
Condición de expedición: 02 - Estándar
Centro suministrador: DJF1 - Curso SAP - 1
Solapa Factura
Incoterms 1: CIF - Costes, seguro y flete
Incoterms 2: Buenos Aires
Condiciones de pago: 0011 - dentro de los 10 días 3 % descuento
Grupo imputación: 01 – Ingresos nacionales
Clasificación fiscal: 1 - Sujeto a impuesto
Grabe el registro maestro de cliente.
Se creó el cliente con el número de deudor: 100340
Con numero de área de ventas: 7500 10 00
2. Visualice el registro maestro de cliente creado.
A) ¿Cómo puede verificar en el sistema las áreas de ventas para las que se ha actualizado el registro del cliente?
Desde el menú SAP
<< Logística >> Comercial >> Datos maestros >> Interlocutor comercial >> Cliente >> Modificar >> XD02 – Total. Seleccione Áreas de ventas del cliente
B) ¿Cómo puede verificar en el sistema cuándo y por quién fue creado el maestro de cliente?
Desde el menú SAP >> Logística >> Comercial >> Datos maestros >> Interlocutor comercial >> Cliente >> Modificar >> XD02 – Total. Seleccione Áreas de ventas del cliente
C) ¿Cómo puede verificar en el sistema cómo, cuándo, por quién y qué campos del maestro de cliente fueron modificados?
Desde el menú SAP >> Logística >> Comercial >> Datos maestros >> Interlocutor comercial >> Cliente >> Modificar >> XD02 - Total
Menú Entorno >> Modificación de cuentas >> Modificaciones (todas)
Me indica qué campo se modificó y cuándo.
D) ¿Cómo puede visualizar una lista de pedidos para el cliente desde el maestro de cliente?
Desde el menú SAP >> Logística >> Comercial >> Datos maestros >> Interlocutor comercial >> Cliente >> Modificar >> XD02 - Total
Menú Entorno >> Lista de documentos >> Órdenes
3. Ha creado el nuevo registro maestro de cliente sólo para la organización de ventas 7500, canal de distribución 10 y sector 00. Es posible que la organización de ventas 3000 quiera vender mercancías a este cliente a través del canal de distribución 10 y del sector 00. ¿Qué debería hacer usted para que esto fuera posible?
No se podría hacer este proceso, hasta que el cliente no este ampliado a la nueva área de ventas.
4. ¿Es posible en el registro maestro de cliente actualizar varias direcciones para el solicitante, en varias sociedades?
No es posible ya que los datos generales del cliente son independientes a las estructuras organizativas.
5. Notó que dio de alta el cliente para un grupo de cuentas erróneo. ¿Puede usted modificar el grupo de cuentas luego de su creación?
Es posible, desde la siguiente transacción:
Menú SAP >> Logística>> Comercial>> Datos maestros>> Interlocutor comercial >>Cliente >>XD07 - Modificar grupo de cuentas.
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Sobre el autor
Publicación académica de Sebastian Alvarez Mejia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Sebastian Alvarez Mejia
Profesión: Ingeniero Aeronautico - Colombia - Legajo: CC55P
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Sebastian Alvarez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
