✒️SAP SD / Las listas de facturas, la factura proforma y la venta al contado Por Alejandro Vazquez Luna
SAP SD Las listas de facturas, la factura proforma y la venta al contado
lista de factura
las listas de facturas nos permiten enviar documentos de facturacion diversos a un reponsable de pago de forma periodica o en determinada fecha.
los datos a actualizar en el customizing de la lista de factura son los siguientes:
- cada clase de facturas debe tener asignada una clase de lista de factura
- se pueden definir condiciiones de recargo o cimision por lista de factura, los etandares son RL00 y MW15
de la misma manera, es necesario incluir lo siguiente datos en los maetros:
-definir el calendario de cliente que especifique los intervalos de tiempo o los dias en que las listas de facturas pueden ser creadas. se debe indicar en el maestro del cliente del pagador.
-se debe actualizar el registro de las condiciones RL00 del pagador
-cree los regitros de condiciones para las clase de condiciones LR00 y RD01
es posible utilizar comunicaciones con transferencia de dato electronica hasta que se haya creado la lista de facturas.
la lista de factura nos es muy util cuando el cliente no quiere una factura por cada operacion realizadas en todo el mes y solo requiera una sola factura por el total de toda estas operaciones y es enviada por un dia en epecifico. al crear una lista de factura la condiciones como condicione de pago o fecha base, pueden ser modificada.
facturas proforma
en lo procesos comerciales de exportacion, es neceario la presentacion por disposicione legale de una factura proforma.
estas se pueden crear con referencia a pedido o entregas. no es necesario que se contabilice la salida de mercancias para realizar la factura proforma.
la facturacion de una clase de factura proforma se puede realizar tantas veces como se desea o sea necesaria, ya que no se actualiza el estatus de factura en el documento modelo.
no se traspasa a FI ningun movimiento, pues la operacion comercial de la factura no se ha realizado completamente.
para esta clase de factura proforma hay una clase de mensaje de salida asignado, que tiene el formato legal y necesario para factura proforma.
factura proforma: se utiliza como boquejo de lo que será la tranaccion comercial y e de gran utilidad para todos lo tramites del comercio exterior. no representa un documento o comprobante legal como factura.
venta al contado
en el flujo de la venta al contado, el pago y documento impreso de factura se da directamente en la aceptacion de pedido.
la venta al contado tiene la siguiente caracteristicas:
-el pedido y la entrega e crean en un solo paso. pero e obtiene un documento para cada operacion
- la salida de mercancias se contabiliza postertiormente como una operacion separada sin que el cliente tenga que esperar.
la clase de pedido BV o venta al contado, posee una clase de mensaje de salida, que realiza la impresion correspondiente a una hoja de factura en base al pedido.
la factura se creará mas tarde, cuando la contabilizacion de la salida de mercancias se haya efectuado. el documento de facturacion se hace en base a la clase de factura BV.
en el customizin se encuentran la siguientes funciones:
-facturacion por pedido
-no posee determinacion de menaje, ya que ésta tuvo lugar en el pedido
-no posee determinacion nueva de precio, ya que los precios no deben modificarse, ni diferir del pedido que e tomo como factura.
-la contabilizacion en la contabilidad financiera se efectúa en una cuenta de compensacion de caja y no en deudores (determinacion de cuenta asociada)
-posee una clase de factura de anulacion que es la SV.
facturacion proforma
spro - img referencia sap - comercial - facturacion - definir clase de factura - definir clases de factura
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Sobre el autor
Publicación académica de Alejandro Vazquez Luna, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Alejandro Vazquez Luna
Profesión: Soporte Técnico a Sucursales - Mexico - Legajo: RQ79T
✒️Autor de: 109 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Alejandro Vazquez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
