Lección 4. Las listas de facturas, la factura proforma y la venta al contado
Listas de facturas
Las listas de facturas nos permiten enviar documentos de facturación diversos (facturas, notas de cargo o abonos), a un responsable de pago de forma periódica o en determinadas fechas
Se debe actualizar los siguientes datos en customizing de las listas de facturas en comercial:
- Cada clase de factura debe tener asignada una clase de lista de factura.
- Se pueden definir condiciones de recargo o comisión por lista de factura, el estándar son RL00 y MW15.
Es posible utilizar comunicaciones con transferencia de datos electrónica, para enviar una factura al cliente una vez creada, o no hacerlo, hasta que se haya creado la lista de facturas.
Facturas proforma
La factura proforma, se utiliza como un bosquejo de lo que será la transacción comercial y es de gran utilidad para todos los trámites del comercio exterior.
Se debe tener presente que no representa un documento o comprobante legal como factura.
Las facturas proforma se pueden crear con referencia a pedido o entregas. No es necesario que se contabilice la salida de mercancías para realizar la factura proforma.
La factura proforma no cierra el proceso de facturación, la facturación de una clase de factura proforma se puede realizar tantas veces como se desea o sea necesaria, ya que no se actualiza el status de factura en el documento modelo.
También y muy importante, no se traspasa a Finanzas FI ningún movimiento, puesto que la operación comercial de factura no se ha realizado completamente.
Para la clase de factura proforma hay una clase de mensaje de salida asignado, que tiene el formato legal y necesario para factura proforma.
Venta al contado
En el flujo de la venta al contado, el pago y documento impreso de factura se da directamente en la aceptación de pedido.
La venta al contado tiene las siguientes características:
- El pedido y la entrega se crean en un paso, sin embargo, se obtiene un documento para cada operación.
- La salida de mercancías se contabiliza posteriormente como una operación separada sin que el cliente tenga que esperar.
En el customizing de esta clase de factura se encuentran las siguientes funciones:
- Facturación por pedido.
- No posee determinación de mensaje, ya que ésta tuvo lugar en el pedido.
- No posee determinación nueva de precio, ya que los precios no deben modificarse, ni diferir del pedido que se tomó como factura.
- La contabilización en la contabilidad financiera se efectúa en una cuenta de compensación de caja y no en deudores (determinación de cuenta asociada)
- Posee una clase de factura de anulación que es la SV.