LAS LISTAS DE FACTURAS, LA FACTURA PROFORMA Y LA VENTA AL CONTADO
Las listas de facturas
Permiten enviar documentos de facturación diversos (facturas, notas credito o debito), a un responsable de pago de forma periodica o en determinadas fechas.
Se deben actualizar los siguientes datos en el Customizing de las listas de facturas en comercial:
- Cada clase de factura debe tener asignada una clase de lista de factura
- Se pueden definir condiciones de recargo o comisión por lista de factura, las estandar son RL00 y MW15
Tambien se deben definir los siguientes datos maestros:
- Calendario de cliente que especifique los dias en que las listas pueden ser creadas. Se indica en el maestro del cliente pagador
- Actualizar el registro de condiciones RL00 del pagador
- Crear registros de condiciones para las clases de condiciones LR00 y RD01
Se utiliza cuando el cliente no acepta que se le entregue facturación cada dia de mes si no por ejemplo solo un dia al mes.
Las facturas Proforma
Son utilizadas en exportación para tramites aduaneros y se utiliza como un bosquejo de lo que será la transacción comercial no es un comprobante legal como factura, se pueden crear con referencia a pedido o entregas. No es necesario que se contabilice la salida de mercancias para realizar la factura proforma. la factura proforma no cierra el proceso de facturación, ya que se puede realizar tantas veces como se desea, ya que no se actualiza el status de factura en el documento modelo, no se traspasa a Fi ningun movimiento ya que la operación comercial de factura no se ha realizado completamente.
Venta al Contado
Caracteristicas:
- El pedido y la entrega se crean en un paso, se obtiene un documento para cada operación.
- La salida de mercancias se contabiliza posteriormente como una operación separada sin que el cliente tenga que esperar.
El documento de facturación correspondiente se crea luego cuando se contabiliza la salida de mercancias.