✒️SAP SD / Las listas de facturas, la factura proforma y la venta al contado Por Aixa Romeu
SAP SD Las listas de facturas, la factura proforma y la venta al contado
LISTA DE FACTURAS
Una lista de facturas permite enviar diferentes documentos de facturación (facturas, abonos y notas de cargo) de forma periódica o en determinadas fechas a un responsable de pago. Hay rutinas de transformación del número legal acomodando que determine la lista de factura para cada factura individual o detalles de contabilización (cond. pago, fecha base) que se actualizan o modifican al crear la lista de facturas. Es posible usar comunicaciones con transferencia de datos electrónicos para enviar una factura a el cliente una vez creada o no hacerlo hasta que se haya creado la lista de facturas.
Customizing
Se deben actualizar los siguientes datos de lista de facturas en Customizing:
- Cada clase de factura debe tener asignada una clase de lista de factura
- Se pueden definir condiciones de recargo o comisión por lista de factura: las estándar son RL00 y MW15
Ruta: SPRO > IMG de Referencia SAP > Comercial > Facturación > Documentos de facturación > Listas de facturas > Asignar clase de lista de facturas por clase de factura.
Maestros
Se deben incluir los siguientes datos en los maestros:
- Definir el calendario de cliente: especificar en el maestro de cliente del pagador los días o intervalos de tiempo en que se pueden crear las listas de facturas
- Actualizar el registro de las condiciones RL00 del pagador
- Crear los registros de condiciones para las clases de condiciones LR00 y RD01
FACTURAS PROFORMA
Una factura proforma es un esbozo de lo que será la factura final y por tanto no representa un documento o comprobante legal. En ocasiones, y especialmente en exportación, es necesario presentar una factura proforma por disposiciones legales (ej. aduana).
Características facturas proforma
- se pueden crear con referencia a pedido o a entregas
- no se requiere contabilización de salida de mercancías
- no cierra el proceso de facturación
- se pueden realizar tantas facturas proforma como sean necesarias porque no actualiza el status de la factura en el documento modelo
- no se traspasa a FI en ningún movimiento (la operación comercial de factura no se ha realizado completamente)
Clase de mensaje de salida
Hay una clase de mensaje de salida asignada que tiene el formato legal y necesario para una factura proforma.
VENTA AL CONTADO
En la venta al contado, el pago y documento impreso de factura ocurre directamente tras la aceptación del pedido. Las características del estándar son las siguientes:
- el pedido y la entrega se crean en un solo paso
- se obtiene un documento para cada operación (uno para pedido y uno para entrega)
- el documento de entrega se crea automáticamente
- la salida de mercancías se contabiliza como operación separada, el cliente no tiene que esperar
- la factura se crea mediante el proceso estándar, tras la contabilización de la SM
La clase de pedido BV tiene una clase de mensaje de salida que registra el pedido y realiza la impresión automática correspondiente a una hoja de factura en base al pedido.
Customizing
En Customizing, la clase de pedido BV tiene las siguientes funciones:
- facturación por pedido
- no posee determinación de mensaje (ha tenido lugar en el pedido)
- no tiene nueva determinación de precios, ya que no se deben modificar ni ser diferentes del pedido que se ha tomado como factura
- la contabilización en Fi se efectúa en una cuenta de compensación de caja y no en deudores (determinación de cuenta asociada)
- la clase de anulación es SV
Legislación
En algunos países o localizaciones es obligatorio realizar la registración contable con la facturación y por ello no se puede realizar la venta al contado.
CUSTOMIZING Y FUNCIONAMIENTO DE LAS FACTURAS PROFORMA
Factura proforma
La proforma estándar en base a entregas de SAP es la F8.
El tipo de documento comercial es factura proforma (U).
Ruta: SPRO > IMG de Referencia SAP > Comercial > Facturación > Documentos de facturación > Definir clases de factura
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Sobre el autor
Publicación académica de Aixa Romeu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Aixa Romeu
Profesión: Consultora Sap Jr - España - Legajo: KH85E
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Aixa Romeu
Disponibilidad Laboral: FullTime 
