✒️SAP SD / Las listas de facturas, la factura proforma y la venta al contado Por Katrien Sterken
SAP SD Las listas de facturas, la factura proforma y la venta al contado
Leccion 4: Listas de facturas, factura proforma y venta al contado.
1/ Listas de facturas.
- nos permiten enviar docs de facturacion diversos (facturas, notas de cargo o abonos) a un responsable de pago de forma periodica o en determinadas fechas.
Se debe actualizar los siguientes datos en customizing de las listas de facturas en comercial:
- cada clase de factura debe tener asignada una clase de lista de factura
- se pueden definir condiciones de recargo o comision por lista de factura, las estandar son RL00 o MW15
Es menester/requiered incluir los siguientes datos en los maestros:
- definir el calendario de cliente que especifique los intervalos de tiempo/dias en que las listas de facturas pueden ser creados -> en el maestro del cliente pagador
- se debe actualizar el registro de las condiciones RL00 del pagador
- cree los registros de condiciones para las clases de condiciones LR00 y RD01.
Es posible utilizar comunicaciones con transferencia de datos electronica para enviar una factura al cliente una vez creada o no hacerlo hasta que se haya creado la lista de facturas.
- las vistas de factura tambien son una clase de factura configurado como listas de factura !
2/ Facturas proforma.
- una factura proforma = un documento modelo que se usa generalmente en procesos de exportacion (aduana), donde se le envia al cliente un documento borrador o preliminar de lo que se le facturara.
- se puede crear con referencia a pedido o entregas. NO es necesario que se contabilice la salida de mercancias para realizar la fact. proforma
- la fact proforma NO cierra el proceso de facturacion, la facturacion de una clase de factura proforma se puede realizar tantas veces como se desea o sea necesaria, -> NO se actualiza el status de factura en el documento modelo
- ! NO se traspasa a FI ningun movimiento puesto que la operacion de factura no se ha realizado completamente
- para la clase de factura proforma hay una clase de mensaje de salida asignado que tiene el formato legal y necesario
- ! NO representa un documento o comprobante legal como factura.
3/ Venta al contado
- en la aceptacion de pedido da directamente la venta al contado, el pago y el documento impreso = proceso estandar
- Cash Sales tiene las siguientes caracteristicas:
- el pedido y la entrega se crean en un paso, sin embargo, se obtiene un documento para cada operacion
- la salida de mercancias se contabiliza POSTERIORMENTE como un operacion separada sin que el cliente tenga q esperar
- Para que se imprima la factura automaticamente y se registre el pedido de venta, la clase de pedido BV (venta al contado) posee una clase de mensaje de salida que realiza la impresion correspondiente a una hoja de factura en base al pedido.
- el doc de facturacion se creara mas tarde, cuando la contabilizacion de la salida de mercancias se haya efectuado.
- el doc de facturacion se hace en base a la clase de factura BV
En el customizing de esta clase de factura se encuentran las siguientes funciones:
- facturacion por pedido
- NO posee determinacion de mensaje, ya que esta tuvo lugar en el pedido
- NO posee determinacion nueva de precios ya que los precios no deben modificarse, ni diferir del pedido que se tomo como factura
- la contabilizacion en la contabilidad financiera se efectua en una cuenta de compensacion de caja y no en deudores (determinacion de cuenta asociada)
- Posee una clase de factura de anulacion SV
4/ Customizing y funcionamiento de las facturas proformas.
- IMG - Comercial - Facturacion - Docs de fact - Definir clases de factura: posicionar - clase factura "F8"
- VA01 - para la configuracion de la clase de fact proforma: item - arriba "Doc Ventas - Siministrar" - cant picking contabilizar SM
- crear factura VF01 - seleciona clase de factura F8
- VA03 - flujo de docs - linksboven: entrega (orden de picking, proforma para entrega) y factura
5/ Resumen
- Definir la utilizacion de la lista de facturas
- Configuracion sobre la factura proforma y sus diferencias con la factura
- Recorrer el procediemiento de venta al contado
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Sobre el autor
Publicación académica de Katrien Sterken, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Katrien Sterken
Profesión: Business Analyst & Sap Sd Consultant - Mexico - Legajo: TZ53A
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Katrien Sterken
Disponibilidad Laboral: FullTime 
