Unidades Organizativas en Comercial
- Representa la estructura de una organización empresarial.
- Son unidades legales y/o de organización dentro de una empresa.
Estructura Unidad Organizativa Comercial
- Sociedad
- Área de Ventas
- Centro
- Almacén
- Pueto de Expedición
Nota: Es preferible no crear tanta cantidad de áreas de ventas, de esta manera sera facil administrar los maestros de precio, materiales y clientes.
Sociedad
- Unidad contable independiente, representa una entidad legal, una empresa, una organzición que tiene como finalidad, la emisión del balance y cuadro de resultados.
- Entidad legal y unidad contable independiente
- A nivel de sociedad se crean:
- Los balances prescritos por la ley
- Cuenta de pérdidas y ganancias
Organización de Ventas
- UNidad organizativa del módulo de SD que agrupa la empresa.según las necesidades comerciales.
- Es responsable de la distribución de mercaderías y servicios,
- En consecuenca es tambien responsable de los productos vendidos.
Nota: UNa organización de ventas se asigna exclusivamente a una sociedad. Se debe tener como minimo una organización de venta para utilizar el módulo de ventas y distribución.
- Mas de una organización de ventas puede asignarse a la misma sociedad.
- Pero una sociedad no puede vender productos de una organización de ventas que pertence a otra sociedad.
- En la jerarquia es el nivel mas alto de totalización de valores.
- Todos los documentos comerciales (pedido, entrega de salidas o despachos y documentos de facturación) y datos maestros (clientes, precios y material) serán asignados a una organización de ventas.
Canal de distribución
- Se caracteriza la forma en que las mercancias y los sevicios se distribuyen
- La organización de ventas puede tener asignados varios canales de distribución
- Para tener activo las funciones comerciales es necesario tener al menos un canal de distribución creado.
- Puede establecerse según estrategía de mercado u organización interna de la empresa.
- Esta unidad organizativa piede tener injerencia o aplicación en la modificación de los datos maestros de los clientes y precios para las transacciones comerciales que ejecute.
- Los canales de distribución aisgnados a la organización de ventas nos permite.
- Definir responsabilidades
- LLevar a cabo una estructura de precios flexibles.
- Diferencia estadística de ventas.
- Ejemplo de canal de distribución puede ser Ventas Mayoristas y Consumidores finales.
Sector
- Agrupa materiales y servicios.
- Varios sectores pueden asignar a una misma organización de ventas.
- Para utilizar las funciones comerciales del sistema se necesita de por lo menos, un sector disponible.
- Representa un determinado grupo de productos.Puede restringir los acuerdos sobre precios con un cliente a un determinado sector, También llevar a cabo análisis o reportes por sectores.
Área de ventas.
- Es la combinación de Organización de ventas, Canal de distribución y Sector.
- Es decir un área de ventas define al canal de distribución que una organización de ventas utiliza para vender los productos de un determinado sector.
- Los documentos de ventas se asignan solamente a una área de ventas y la misma no puede ser modificada.
- La organización de ventas se encuentra relacionada univocamente a la sociedad.
- Dentro de un área de venta, se crea documentos comerciales, Tambien se crea los datos maestros de los interlocutores comerciales, materiales, maestro de precios y descuentos son creados a este nivel.
Oficina de ventas y Grupo de Vendedores
Oficinas de ventas
- Define los aspectos geográficos.de la estructura organizativa.
- Pueder ser una oficina real o quizás como un territorio o región.
- Esta unidad organizativa puede asignarse a varias áreas de ventas.
Centro y Almacén
Centro:
- Organización dependiente del módulo MM y corresponde a una ubicación en la que el stock del material se guarda generalmente representa las instalaciones de depósitos en la organización.
- El inventario de los productos disponibles para la venta se encuentra en estas combinaciones.
- Los stocks de material pueden describirse detalladamente al nivel de las diferente ubicaciones de almacenes dentro de un centro.
- Puede ser una ubicación para la planificación de las necesidades MRP de materiales y producción.
- Para que un centro pueda ser utilizado por el módulo de ventas (SD) debe estar configurado como centro de suministro para ventas.
- Al asignar un centro a una organización de ventas y a un canal de distribución, este se convierte en un centro suministrador.
- AL depender del canal de distribución ´puede diferenciarse ademas entre centros distribución que alimenta a una misma organización de ventas.
- Esto permitirá utiizar el canal de distribucipon como una opción de venta directa en determinados centros de una organización de ventas.
- Un centro puede asignarse a varias cadenas o canales de distribución, como también a diversas organizaciones de ventas.
- Puede suministrar de un centro a otro centro del grupo coorporativo, denominado como venta multisociedad o transacción intercompañia..
En el ciclo comercial el centro desempeña una función centralizadora que.
- Es necesaria y se necesita minimamente de un centro para ejecutar las funciones comerciales del sistema
- Cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad
- La asignación entre las organizaciones de ventas y los centros no tiene que se exclusiva.
- El centro es el disparador fundamental para la determinación del puesto de expedición
Puesto de expedición
- Unidad organizativa de mayor nive de la expedición, controla las actividades de expedición.
- Cada entrega de salida s realiza y trata por un único puesto de expedición.
- Para cada puestro de expedición se pueden determinar plazos para preparar y embalar las mercaderías.
Compuesto
- Rampa de carga
- Un almacén de correos o ferrocarril
- Un grupo de empleados responsables que realiza entregas urgentes.
Asignación de puesto de expedición se encuentra dada por el centro.
Mas de un puesto de expedición se asigna a un centro,
Puesto de expedición es el que se define como dafault.
Mas de un centro se puede asignar a un puestro de expedición, pero esto es SOLO recomendable cuando los centros se encuentran cercanos entre si.