✒️SAP SD / La estructura organizativa Por Melcy Zerpa Marcano

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SAP SD La estructura organizativa

SAP SD La estructura organizativa

>>LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y LOS DATOS MAESTROS<<

LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL - Representan la estructura de una organización. Son las unidades legales y/o de organización.

  1. Sociedad
  2. Área de ventas
  3. Centro
  4. Almacén
  5. Puesto de expedición

En ventas y distribución SD se utilizan unidades exclusivamente para:

  • Reproducir procesos comerciales
  • Organización de ventas
  • Canal de distribución

LA SOCIEDAD - Es una unidad contable independiente, representa una entidad legal, su misión es la emisión del balance y cuadro de resultados. Aquí se registran todas las transacciones contables.

LA ORGANIZACION DE VENTAS - Es una unidad organizativa del SD, responsable:

  • Distribuir mercaderías y servicios
  • Negociar condiciones de ventas
  • Garantía de los productos y derecho a reclamaciones

*se asigna exclusivamente a una sociedad*

*mas de una organización de ventas puede asignarse a la misma sociedad*

*en la jerarquía es el nivel mas alto*

Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas de salidas o despachos y doc de facturación y datos maestros, serán asignados a una organización de ventas.

EL CANAL DE DISTRIBUCIÓN (ventas mayoristas y consumidores finales) - caracteriza la forma en que las mercancías y servicios se distribuyen. *la organización de ventas puede tener varios canales de distribución*. Los canales de distribución se establecen según estrategia de mercado u organización. Los canales permiten:

  • Definir responsabilidades
  • Llevar a cabo una estructura de precios flexibles
  • Diferenciar estadísticas de ventas

EL SECTOR (motocicletas y electrónica)- Su función es de agrupar materiales y servicios. *varios sectores se pueden asignar a una misma organización de ventas*. Se necesita por lo menos 1 sector disponible.

El sector es un determinado grupo de productos.

EL AREA DE VENTAS .- Es una combinación de:

  • Organización de ventas (región)
  • Canal de distribución (mayoristas/consumidores finales)
  • Sector (motocicletas/electrónica)

Es decir que el área de ventas, define el canal de distribución que se utiliza para vender productos de un determinado sector.

*Los documentos de ventas, se asignan solamente a un área de ventas y no puede ser modificada*.

Los datos maestros de los interlocutores comerciales (solicitante, destinatario de mercancías, receptor de factura, etc), materiales, maestros de precios y descuentos, son creados a este nivel.

*Una estructura organizativa con muchas combinaciones de áreas de ventas, puede requerir el mantenimiento de maestros continuamente*.

LA OFICINA DE VENTAS Y EL GRUPO DE VENDEDORES - Define los aspectos geográficos. Puede verse como una oficina real o un territorio o región. Puede asignarse a varias áreas de ventas.

Si se coloca un pedido para una oficina de ventas, ésta debe estar autorizada para tal transacción.

Los empleados de una oficina pueden asignarse a grupos de vendedores. En el registro maestro del empleado se asigna a que grupo de vendedores pertenece.

EL CENTRO Y EL ALMACÉN

Centro: es una organizativa dependiente del modulo MM y es una ubicación donde el stock de material se guarda. (instalaciones de depósito).Desde aquí se distribuyen. El inventario se encuentra en estas combinaciones. Puede ser para la planificación de necesidades MRP o ubicación de stocks.

Centro suministrador: al asignarse a una organización de ventas y a un canal de distribución.

Venta multisociedad o transacción intercompañía: También se puede suministrar de un centro a otro centro del grupo corporativo.

EL CENTRO DESEMPEÑA FUNCIONES CENTRALIZADORAS QUE:

  • Es necesaria y se necesita mínimamente de un centro para ejecutar las funciones comerciales del sistema.
  • Cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad.
  • La asignación entre las organizaciones de ventas y los centros no tiene que ser exclusiva.
  • El centro es el disparador fundamentar para la determinación del puesto de expedición.

EL PUESTO DE EXPEDICIÓN - Es la unidad organizativa de mayor nivel, controla las actividades de expedición. Cada entrega de salida se realiza en un único puesto de expedición.

Un puesto de expedición se define como DEFAULT.

PLAZOS PARA PREPARAR Y EMBALAR LAS MERCADERÍAS: Se pueden determinar para cada puesto de expedición, este puede estar compuesto por una:

  • Rampa de carga
  • Un almacén de correos o ferrocarril
  • Un grupo de empleados responsables que realiza entregas urgentes

Mas de un centro se puede asignar a un puesto de expedición, pero solo cuando los centros se encuentren cercanos entre sí.

EJERCICIO PRACTICO

1-Configure las siguientes unidades organizativas, puesto que éstas cumplen con las necesidades de su organización-

ORGANIZACION DE VENTAS: Escribimos SPRO--> clicamos en IMG referencia SAP-->Abrimos desplegable Estructura de la empresa-->definición-->comercial: Definir, copiar, borrar, verificar organización de ventas-->clicamos en el icono del reloj y SELECCIONAMOS con doble clic en "Definir organización de ventas "


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Melcy Alejandra Zerpa Marcano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.

SAP Junior

Melcy Alejandra Zerpa Marcano

Profesión: Administrador - España - Legajo: QO12W

✒️Autor de: 15 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Sólida experiencia en gestión de sistemas crm y más de 15 años de trayectoria en administración de empresas. habilidades de liderazgo, comunicación efectiva, resolución de problemas y adaptabilidad.

Certificación Académica de Melcy Zerpa

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Junior

La estructura organizativa 1| Las unidades organizativas en comercial Representan la estructura de una organización empresarial. Las unidades organizativas son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa. En el módulo de Ventas y Distribución SD, se utilizan unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución. Otras unidades como la sociedad o el centro, son necesarias en Comercial y en otras áreas del sistema “Sea prudente en la cantidad de áreas que crea porque luego todos los maestros deberán crearse para todas las áreas de ventas necesarias....

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Creado y Compartido por: Damaris Camila Cruz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


UNIDAD 1 Lección 1. La estructura organizativa Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial. Es decir, son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa. La sociedad, es una unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados. La organización de ventas es una unidad organizativa del módulo de SD que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. El fin de esta unidad es la responsabilidad de la distribución de mercaderías y servicios. En consecuencia, es también responsable...

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SAP Senior

In SAP SD, the Company Code is the legal entity for business transactions and financial reporting. The Sales Organization is responsible for selling products and services, each having its own pricing conditions. The Distribution Channel refers to the means through which products reach the end customer, such as retail or wholesale. The Division is a classification of similar products or services that aids in sales analysis. The Sales Area is a combination of the sales organization and distribution channel that defines sales operations. The Sales Office manages sales activities, while the Sales Group consists of a team of sales representatives in a specific area. The Plant represents a physical location for business operations, such as a warehouse...

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SAP SemiSenior

las unidades organizativas son las unidades legales de la organizacion dentro de la empresa, en el modulo de SD los datos necesarios pueden ser: - Sociedad - Organizacion de Ventas - Canal de distribucion - Centros - Entre otros La Sociedad es una unidad contable independiente, esta se representa como una empresa los cuales pueden crear: - Balances preescritos por la ley - Cuenta de perdidas y ganancias en la sociedad se registran todas las transaciones contables y la creacion de todos los comprobantes para el cierre legal. Organizacion de Ventas en el modulo de SD es una unidad organizativa que agrupa la empresa, la cual es la responsable de la distribucion de mercancias y servicios. es tambien responsable de los productos vendidos asi...

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SAP SemiSenior

Las unidades organizativas representan la estructura de una organización empresarial. Es decir, son las unidades legales o de organización dentro de la empresa. Es importante no crear demasiadas organizaciones de ventas, porque había que asignar los datos maestros a cada una. La sociedad, es una unidad contable independiente, representa una unidad legal, una empresa, una organización que tiene la emisión del balance y cuadro de resultados. La organización de ventas es una unidad organizativa del módulo SD que agrupa según las necesidades comerciales. Es responsable de la distribución de mercaderías y servicios. Todos los documentos comerciales y datos maestros serán...

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SAP Senior

Unidades Organizativas Representan la estructura de una organización en unidades legales dentro del negocio. El módulo SD está diseñado exclusivamente para procesos comerciales de ventas. En SD podemos encontrar otras unidades asignadas pero inicialmente se crean para enlace con otros módulos como FI y MM. La Sociedad: unidad contable independiente que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados, se registran todas las transacciones contables de una cuenta individual. Organización de Ventas: es la unidad que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. Esta unidad cumple la función de poseer el sector, nacionalidad del mercado y se asigna exclusivamente...

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SAP Master

1 | Unidades organizativas en Comercial Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial. Es decir, las unidades organizativas son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa. Unidades Organizativas en Comercial · Sociedad · Área de ventas ü Organización de ventas ü Canal de distribución ü División · Centro · Almacén · Puesto de expedición En el módulo de Ventas y Distribución SD se utilizan diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución....

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Creado y Compartido por: Ana Isabel Sanchez Rodriguez

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SAP Senior

Unidad 2: La estructura organizativa La sociedad es una entidad contable independiente, que representa una entidad legal, tiene como finalidad la emision del balance y cuadro de resultados. La organización de ventas, tiene la responsabilidad de la distribuciòn de mercancia y servicios, en consecuencia responsable de los productos vendidos. Una SALES ORG se asigna exclusivamente a una sociedad. Más de una sociedad de ventas puede asignarse a una sociedad. Es el nivel mas alto en la totalización de valores. Todos los documentos comerciales y datos maestros serán asignados a una SALES ORG. El canal de distribución se caracteriza como las mercancías y servicios se distribuyen. Una sales org...

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>>LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y LOS DATOS MAESTROS<< LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL - Representan la estructura de una organización. Son las unidades legales y/o de organización. Sociedad Área de ventas Centro Almacén Puesto de expedición En ventas y distribución SD se utilizan unidades exclusivamente para: Reproducir procesos comerciales Organización de ventas Canal de distribución LA SOCIEDAD - Es una unidad contable independiente, representa una entidad legal, su misión es la emisión del balance y cuadro de resultados. Aquí se registran todas las transacciones contables. LA ORGANIZACION DE VENTAS - Es una unidad...

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SAP Master

LECCION 1 LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. 1| LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial. Es decir, las unidades organizativas son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa. En el módulo de Ventas y Distribución SD se utilizan diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución. Otras unidades organizativas, como la sociedad o el centro, son necesarias en Comercial y en otras áreas del sistema (si bien las mismas pertenecen a otro modulo). Podemos ver en el grafico 211,...

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Creado y Compartido por: Oriana Onasis Parra Orozco / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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