✒️SAP SD / La estructura organizativa Por Melcy Zerpa Marcano
SAP SD La estructura organizativa

>>LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y LOS DATOS MAESTROS<<
LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL - Representan la estructura de una organización. Son las unidades legales y/o de organización.
- Sociedad
- Área de ventas
- Centro
- Almacén
- Puesto de expedición
En ventas y distribución SD se utilizan unidades exclusivamente para:
- Reproducir procesos comerciales
- Organización de ventas
- Canal de distribución
LA SOCIEDAD - Es una unidad contable independiente, representa una entidad legal, su misión es la emisión del balance y cuadro de resultados. Aquí se registran todas las transacciones contables.
LA ORGANIZACION DE VENTAS - Es una unidad organizativa del SD, responsable:
- Distribuir mercaderías y servicios
- Negociar condiciones de ventas
- Garantía de los productos y derecho a reclamaciones
*se asigna exclusivamente a una sociedad*
*mas de una organización de ventas puede asignarse a la misma sociedad*
*en la jerarquía es el nivel mas alto*
Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas de salidas o despachos y doc de facturación y datos maestros, serán asignados a una organización de ventas.
EL CANAL DE DISTRIBUCIÓN (ventas mayoristas y consumidores finales) - caracteriza la forma en que las mercancías y servicios se distribuyen. *la organización de ventas puede tener varios canales de distribución*. Los canales de distribución se establecen según estrategia de mercado u organización. Los canales permiten:
- Definir responsabilidades
- Llevar a cabo una estructura de precios flexibles
- Diferenciar estadísticas de ventas
EL SECTOR (motocicletas y electrónica)- Su función es de agrupar materiales y servicios. *varios sectores se pueden asignar a una misma organización de ventas*. Se necesita por lo menos 1 sector disponible.
El sector es un determinado grupo de productos.
EL AREA DE VENTAS .- Es una combinación de:
- Organización de ventas (región)
- Canal de distribución (mayoristas/consumidores finales)
- Sector (motocicletas/electrónica)
Es decir que el área de ventas, define el canal de distribución que se utiliza para vender productos de un determinado sector.
*Los documentos de ventas, se asignan solamente a un área de ventas y no puede ser modificada*.
Los datos maestros de los interlocutores comerciales (solicitante, destinatario de mercancías, receptor de factura, etc), materiales, maestros de precios y descuentos, son creados a este nivel.
*Una estructura organizativa con muchas combinaciones de áreas de ventas, puede requerir el mantenimiento de maestros continuamente*.
LA OFICINA DE VENTAS Y EL GRUPO DE VENDEDORES - Define los aspectos geográficos. Puede verse como una oficina real o un territorio o región. Puede asignarse a varias áreas de ventas.
Si se coloca un pedido para una oficina de ventas, ésta debe estar autorizada para tal transacción.
Los empleados de una oficina pueden asignarse a grupos de vendedores. En el registro maestro del empleado se asigna a que grupo de vendedores pertenece.
EL CENTRO Y EL ALMACÉN
Centro: es una organizativa dependiente del modulo MM y es una ubicación donde el stock de material se guarda. (instalaciones de depósito).Desde aquí se distribuyen. El inventario se encuentra en estas combinaciones. Puede ser para la planificación de necesidades MRP o ubicación de stocks.
Centro suministrador: al asignarse a una organización de ventas y a un canal de distribución.
Venta multisociedad o transacción intercompañía: También se puede suministrar de un centro a otro centro del grupo corporativo.
EL CENTRO DESEMPEÑA FUNCIONES CENTRALIZADORAS QUE:
- Es necesaria y se necesita mínimamente de un centro para ejecutar las funciones comerciales del sistema.
- Cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad.
- La asignación entre las organizaciones de ventas y los centros no tiene que ser exclusiva.
- El centro es el disparador fundamentar para la determinación del puesto de expedición.
EL PUESTO DE EXPEDICIÓN - Es la unidad organizativa de mayor nivel, controla las actividades de expedición. Cada entrega de salida se realiza en un único puesto de expedición.
Un puesto de expedición se define como DEFAULT.
PLAZOS PARA PREPARAR Y EMBALAR LAS MERCADERÍAS: Se pueden determinar para cada puesto de expedición, este puede estar compuesto por una:
- Rampa de carga
- Un almacén de correos o ferrocarril
- Un grupo de empleados responsables que realiza entregas urgentes
Mas de un centro se puede asignar a un puesto de expedición, pero solo cuando los centros se encuentren cercanos entre sí.
EJERCICIO PRACTICO
1-Configure las siguientes unidades organizativas, puesto que éstas cumplen con las necesidades de su organización-
ORGANIZACION DE VENTAS: Escribimos SPRO--> clicamos en IMG referencia SAP-->Abrimos desplegable Estructura de la empresa-->definición-->comercial: Definir, copiar, borrar, verificar organización de ventas-->clicamos en el icono del reloj y SELECCIONAMOS con doble clic en "Definir organización de ventas "
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Melcy Alejandra Zerpa Marcano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
Melcy Alejandra Zerpa Marcano
Profesión: Administrador - España - Legajo: QO12W
✒️Autor de: 15 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Sólida experiencia en gestión de sistemas crm y más de 15 años de trayectoria en administración de empresas. habilidades de liderazgo, comunicación efectiva, resolución de problemas y adaptabilidad.
Certificación Académica de Melcy Zerpa
























