ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Unidades Organizativas en comercial:
Las unidades organizativas son las unidades legales/organización dentro de una empresa y representan su estructura. En SD son diseñadas para reproducir procesos comerciales, como: organización de ventas y canal de distribución. Hay otras que también intervienen en el proceso comercial, pero pertenecen a otros procesos de la empresa como FI y MM.
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SOCIEDAD
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Representa una empresa.
Es una unidad legal y contable independiente.
Tiene la finalidad de emitir el balance y cuadro de resultados (pérdidas y ganancias).
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ÁREA DE VENTAS
Organización de ventas +
Canal de distribución +
Sector
Define al canal de distribución que una organización de ventas utiliza para vender los productos de un determinado sector.
- Los documentos de ventas se asignan exclusivamente a un área de ventas y no se pueden modificar.
- Se mantiene ligada a una única sociedad.
- Los datos maestros de comercial son creados a este nivel.
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ORGANIZACIÓN DE VENTAS
Unidad organizativa del módulo SD, agrupa a la empresa según sus necesidades comerciales. Es responsable de:
- Distribuir mercaderías y servicios
- Negociar condiciones de venta (productos vendidos)
- Garantía de productos y reclamos del cliente
Se asigna exclusivamente a una sociedad.
Mínimamente necesario para utilizar el módulo SD.
Todos los documentos comerciales y datos maestros son asignados a una organización de ventas.
*Ejemplo: Norte - región de una país
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CADENA DE DISTRIBUCIÓN
Organización de ventas +
Canal de distribución
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CANAL DE DISTRIBUCIÓN
Representa la forma en la que las mercancías y servicios se distribuyen. Una organización de ventas puede tener varios canales de distribución. Nos permite:
- Definir responsabilidades (cómo se distribuyen los productos)
- Llevar a cabo una estructura de precios flexible
- Diferenciar estadísticas de ventas
*Ejemplo: Ventas mayoristas, Consumidores finales, etc.
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SECTOR
Representa un determinado grupo de productos, puede restringir los acuerdos sobre precio con un cliente a un sector. Lleva a cabo análisis o reportes por sectores.
Ejemplo: Motoclicletas, Ropas, Electrónica, etc.
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OFICINA
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Oficina real, territorio o país.
Define los aspectos geográficos de las estructuras organizativas en compras y ventas.
Se puede responsabilizar de varias áreas de ventas a la vez.
Debe estar autorizada para transaccionar en la organización de ventas correspondiente.
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GRUPO DE VENDEDORES
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Son asignados a las oficinas de ventas.
Los empleados se asignan a Grupo de vendedores en el maestro con una función de interlocutor.
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CENTRO
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Depende del módulo MM.
Corresponde a una ubicación en el stock del material.
Representa las instalaciones de depósitos en la organización.
Debe estar configurado como un centro suministro para ventas para que pueda ser utilizado en SD.
Un centro puede asignarse a varias cadenas de distribución.
En una venta multisociedad o transacción intercompañía, un centro puede suministrar a otro centro del grupo corporativo.
Cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad.
Es disparador fundamental para la determinación del puesto de expedición.
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ALMACÉN
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Un centro puede tener varios almacenes.
Los stocks del material pueden describirse detalladamente al nivel de las diferentes ubicaciones de almacenes.
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PUESTO DE EXPEDICIÓN
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Es la unidad organizativa de mayor nivel en la expedición.
Controla las actividades de expedición.
Cada entrega de salida se realiza y trata por un único puesto de expedición.
Puede ser: una rampa, un almacén de correos, grupo de empleados responsables de realizar las entregas urgentes, por ejemplo.
Varios puestos de expedición pueden ser asignados a un centro.
Más de un centro se puede asignar a un puesto de expedición, pero es sólo recomendable cuando los centros con cercanos entre sí.
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Ejercicio: NA-Unidad 2: Estructura Organizativa y datos maestros
1. Un cliente le solicita a usted como consultor que configure las siguientes unidades organizativas, puestos que éstas cumplen con las necesidades de sus organización.
Navegar a customizing, tratamiento de proyecto, visualizar guía de implementación, estructura de la empresa, mantenimiento de unidades organizativas de comercial
Definición de Organización de Ventas
Tx:
SPRO --> IMG Referencia SAP --> Estructura de la empresa --> Definición --> Comercial -->Definir, copiar, borrar, verificar organización de ventas
Seleccionar: Definir organización de ventas
Tabla = VKO
Organización de Ventas #### = EMCN - Org. de ventas EMCN
Definición de Canales de Distribución
Tx:
SPRO --> IMG Referencia SAP --> Estructura de la empresa --> Definición --> Comercial --> Definir, copiar, borrar, verificar canal de distribución
Seleccionar: Definir canal de distribución
Canal de Distribución $$ = CN - Canal de Distribución CN
Definición de Sectores
Tx:
SPRO --> IMG Referencia SAP --> Estructura de la empresa --> Definición --> Logística general --> Definir, copiar, borrar, verificar sector
Seleccionar: Definir sector
Sector $$ = CN - Sector CN
Definición de Oficina de Ventas
Tx:
SPRO --> IMG Referencia SAP --> Estructura de la empresa --> Definición --> Comercial --> Actualizar oficina de ventas
Oficina $$01 = CN01 - Oficina de ventas CN01
Oficina $$02 = CN02 - Oficina de ventas CN02
Oficina $$03 = CN03 - Oficina de ventas CN03
Definición de Grupo de vendedores
Tx:
SPRO --> IMG Referencia SAP --> Estructura de la empresa --> Definición --> Comercial --> Actualizar grupo de vendedores
Grupo de vendededores $$1 = Grupo de vended. CN1
Grupo de vendededores $$2 = Grupo de vended. CN2
Grupo de vendededores $$3 = Grupo de vended. CN3
2. ¿Qué canales de distribución se han definido para la organización de ventas 3000?
Tx:
SPRO --> IMG Referencia SAP --> Estructura de la empresa --> Asignación --> Comercial --> Asignar canal de distribución a organización de ventas
Respuesta: Buscar la organización de ventas 3000, se puede observar que tiene asignado los canales de distribución: 10 Mayorista, 20 Minorista, AL Canal AL, V6 Canal V6.
3. Corroborar las áreas de ventas creadas para la organización de ventas 3000
Respuesta = Para poder revisar las áreas de ventas creadas para una organización, ir a la siguiente ruta:
SPRO --> IMG Referencia SAP --> Estructura de la empresa --> Asignación --> Comercial --> Crear área de ventas
4. El cliente desea que se cree el área de ventas: #### / $$ / $$. Cree las relaciones necesarias para cumplir con la necesidad.
Para crear el área de ventas primero debemos:
4.1. Asignar en canal de distribución a la organización de ventas
SPRO --> IMG Referencia SAP --> Estructura de la empresa --> Asignación --> Comercial --> Asignar Canal de distribución a organización de ventas
Colocamos en OrgVt ####: EMCN
En CDis $$: CN
Pulsar Grabar
4.2. Asignar el sector a la organización de ventas
SPRO --> IMG Referencia SAP --> Estructura de la empresa --> Asignación --> Comercial --> Asignar sector a organización de ventas
Colocamos en OrgVt ####: EMCN
En Sector $$: CN
Pulsar Grabar
4.3. Finalmente Crear el Área de ventas
SPRO --> IMG Referencia SAP --> Estructura de la empresa --> Asignación --> Comercial --> Crear área de ventas.
Colocamos en OrgVt ####: EMCN
En CDis $$: CN
En Se $$: CN
5. El cliente desea que la oficina de ventas $$01, $$02 y $$03 se encarguen de las operaciones comerciales del área de ventas: #### / $$ / $$. Cree las relaciones necesarias para cumplir con la necesidad.
SPRO --> IMG Referencia SAP --> Estructura de la empresa --> Asignación --> Comercial --> Asignar oficina de ventas a área de ventas
6. El cliente desea que el grupo de vendedores $$1 se encargue de las ventas de la oficina $$01, el $$2 de la oficina $$02 y el $$3 de la oficina $$03. Cree las relaciones necesarias para cumplir con la necesidad.
SPRO --> IMG Referencia SAP --> Estructura de la empresa --> Asignación --> Comercial --> Asignar grupo de vendedores a oficina de ventas
7. Se desea que los impactos en contabilidad de la organización de ventas ####: EMCN, impacten en la sociedad 3000.
SPRO --> IMG Referencia SAP --> Estructura de la empresa --> Asignación --> Comercial --> Asignar organización de ventas a sociedad
En el campo So. colocar para la organización de ventas #### la sociedad 3000.