✒️SAP SD / La estructura organizativa Por Silvia Sandoval

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SAP SD La estructura organizativa

SAP SD La estructura organizativa

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1- Unidades Organizativas en Comercial

Son las unidades legales y/o de organización de una empresa.

En SD se utilizan diversas unidades organizativas para reproducir procesos comerciales (Ventas y canal de distribución).

La sociedad (es entidad contable independiente. Representa una entidad legal que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados) o el centro son necesarias en Comercial.

En la sociedad se registran todas las transacciones contables y la creación de todos los comprobantes para el cierre legal de una cuenta individual.

La organización de ventas es una unidad que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. Tiene la responsabilidad de la distribución de la mercaderías y servicios, por lo tanto deben hacerse cargo de los productos vendidos y de los reclamos de los clientes.

Más de una organización de venta se puede asigna a una sociedad, y dicha sociedad solo puede vender productos de organizaciones que le han sido asignadas.

Todos los documentos comerciales y datos maestros serán asignados a una org. de vta.

El o los canales de distribución de la mercadería y los servicios (Mayoristas, consumidor final) se pueden establecer según la estrategia de mercado, organización interna, etc.

Los canales de distribución permiten: Definir responsabilidades, llevar a cabo una estructura de precios flexibles, diferenciar estadísticas de ventas.

El sector agrupa materiales y servicios. Una organización de ventas puede tener varios. (Electrónica, Motocicletas, alimentos, etc)

El área de ventas es una combinación de: Organización de ventas, canal de distribución y sector.

Los documentos comerciales se asignan a una área en particular, así como los datos maestros de los interlocutores comerciales, materiales, precios y descuentos.

La verificación se lleva a cabo al momento de registrar el documento comercial, puesto que el mismo al ser creado por un área de ventas solo podrá utilizar los registros maestros disponibles en la misma.

La oficina de venta define los aspectos geográficos de las estructuras organizativas en adquisiciones y ventas. Pueden ser oficinas reales o un territorio o región. Esta unidad organizativa puede asignarse a varias áreas de ventas.

La oficina de ventas deben estar autorizadas para transaccionar dentro de su correspondiente organización de ventas.

Los empleados de dicha oficina pueden asignarse a Grupo de Vendedores definidos para cada sector o canal de distribución.

Centro: generalmente representa la ubicación del depósito/almacén donde se guarda el stock. Depende del módulo MM.

Para que pueda ser utilizado por SD, el centro, debe ser configurado como centro de suministros para ventas, puesto que serán estos lo que se utilicen para verificar el stock y, luego, suministrar la mercadería que el cliente haya solicitado.

Al asignarse un centro a una organización de ventas y a un canal de distribución este se convierte en un Centro Suministrador.

Un centro puede asignarse a varias cadenas o canales de distribución así como también, a diversas organizaciones de ventas.

También, siempre y cuando el centro pertenezca a otra sociedad del grupo, se puede suministrar a otro centro. Esto se denomina venta multisociedad o transacción intercompañía.

Función del centro: Se necesita, como mínimo, de un centro para ejecutar las funciones comerciales del sistema. Cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad, pero no así la de la organización de ventas. El centro es el disparador fundamental para la determinación del puesto de expedición.

Las expediciones están integradas en el módulo comercial. Dicho puesto es la unidad organizativa de mayor nivel, que controla las actividades de envío. Cada entrega se realiza y se trata por un único puesto.

Para cada puesto se pueden determinar plazos para preparar y para embalar las mercaderías. Dicho puesto puede estar compuesto por una rampa de carga, un almacén de correo o ferrocarril o un grupo de empleados responsables que realizan entregas urgentes.

El centro asigna el puesto de expedición, puede haber más de uno. Y también, mas de un centro se puede asignar a un puesto (Si los centros están cerca).


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Silvia Carolina Sandoval, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.

SAP Training

Silvia Carolina Sandoval

Profesión: Freelance - Argentina - Legajo: XW88V

✒️Autor de: 1 Publicación Académica

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Mi nombre es silvia sandoval y soy escritora. he trabajado varios años en it, como analista de sap, para varios proyectos y en diferentes módulos. también me he desempeñado en tareas contables.

Certificación Académica de Silvia Sandoval

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UNIDAD 1 Lección 1. La estructura organizativa Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial. Es decir, son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa. La sociedad, es una unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados. La organización de ventas es una unidad organizativa del módulo de SD que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. El fin de esta unidad es la responsabilidad de la distribución de mercaderías y servicios. En consecuencia, es también responsable...

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Creado y Compartido por: Claudia Margarita Naranjo Santaella / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

In SAP SD, the Company Code is the legal entity for business transactions and financial reporting. The Sales Organization is responsible for selling products and services, each having its own pricing conditions. The Distribution Channel refers to the means through which products reach the end customer, such as retail or wholesale. The Division is a classification of similar products or services that aids in sales analysis. The Sales Area is a combination of the sales organization and distribution channel that defines sales operations. The Sales Office manages sales activities, while the Sales Group consists of a team of sales representatives in a specific area. The Plant represents a physical location for business operations, such as a warehouse...

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SAP SemiSenior

las unidades organizativas son las unidades legales de la organizacion dentro de la empresa, en el modulo de SD los datos necesarios pueden ser: - Sociedad - Organizacion de Ventas - Canal de distribucion - Centros - Entre otros La Sociedad es una unidad contable independiente, esta se representa como una empresa los cuales pueden crear: - Balances preescritos por la ley - Cuenta de perdidas y ganancias en la sociedad se registran todas las transaciones contables y la creacion de todos los comprobantes para el cierre legal. Organizacion de Ventas en el modulo de SD es una unidad organizativa que agrupa la empresa, la cual es la responsable de la distribucion de mercancias y servicios. es tambien responsable de los productos vendidos asi...

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SAP SemiSenior

Las unidades organizativas representan la estructura de una organización empresarial. Es decir, son las unidades legales o de organización dentro de la empresa. Es importante no crear demasiadas organizaciones de ventas, porque había que asignar los datos maestros a cada una. La sociedad, es una unidad contable independiente, representa una unidad legal, una empresa, una organización que tiene la emisión del balance y cuadro de resultados. La organización de ventas es una unidad organizativa del módulo SD que agrupa según las necesidades comerciales. Es responsable de la distribución de mercaderías y servicios. Todos los documentos comerciales y datos maestros serán...

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SAP Senior

Unidades Organizativas Representan la estructura de una organización en unidades legales dentro del negocio. El módulo SD está diseñado exclusivamente para procesos comerciales de ventas. En SD podemos encontrar otras unidades asignadas pero inicialmente se crean para enlace con otros módulos como FI y MM. La Sociedad: unidad contable independiente que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados, se registran todas las transacciones contables de una cuenta individual. Organización de Ventas: es la unidad que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. Esta unidad cumple la función de poseer el sector, nacionalidad del mercado y se asigna exclusivamente...

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SAP Senior

Unidad 2: La estructura organizativa La sociedad es una entidad contable independiente, que representa una entidad legal, tiene como finalidad la emision del balance y cuadro de resultados. La organización de ventas, tiene la responsabilidad de la distribuciòn de mercancia y servicios, en consecuencia responsable de los productos vendidos. Una SALES ORG se asigna exclusivamente a una sociedad. Más de una sociedad de ventas puede asignarse a una sociedad. Es el nivel mas alto en la totalización de valores. Todos los documentos comerciales y datos maestros serán asignados a una SALES ORG. El canal de distribución se caracteriza como las mercancías y servicios se distribuyen. Una sales org...

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LECCION 1 LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. 1| LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial. Es decir, las unidades organizativas son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa. En el módulo de Ventas y Distribución SD se utilizan diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución. Otras unidades organizativas, como la sociedad o el centro, son necesarias en Comercial y en otras áreas del sistema (si bien las mismas pertenecen a otro modulo). Podemos ver en el grafico 211,...

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Creado y Compartido por: Oriana Onasis Parra Orozco / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Junior

UNIDADES ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL: Representan la estructura de una organización empresarial, es decir, son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa. En el módulo de ventas SD se utilizan diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas, en canal de distribución y la división. Otras unidades organizativas, como la Sociedad o el centro, son necesarias en comercial y en otras áreas del sistema, pero pertenecen a otros módulos como MM y FI. SOCIEDAD: Es una unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad...

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Creado y Compartido por: Julio Cesar Palacio Ruiz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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