✒️SAP SD / La estructura organizativa Por Gisselle Vega Gonzalez

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SAP SD La estructura organizativa

SAP SD La estructura organizativa

Unidad 2: Lección 1 Estructura organizativa:

1) Unidades organizativas en Comercial: Las unidades organizativas representan la estructura de una organización empresarial. Son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa, Sociedad - Área de Ventas (Org. de ventas, Canal y sector), Centro, Almacén, Puesto de Expedición.-

2) Sociedad : Es una unidad contable independiente, representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados. Se registran todas las transacciones contables y la creación de todos los comprobantes para el cierre legal de una cuenta individual.

3) Organización de Ventas: Es una unidad del Módulo SD que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. Su fin es la responsabilidad de la distribución de mercaderías y servicios. Es también responsable de los productos vendidos y ante el derecho del cliente a reclamar.

Una organización de ventas se asigna exclusivamente a una Sociedad. y Sin tener una organización de ventas no podremos utilizar el módulo de SD.

Más de una organización de ventas puede asignarse a la misma sociedad, La org. de ventas en la jerarquía es el nivel más alto de la totalización de valores y deberemos tener en cuenta este detalle para las estadísticas de ventas de los reportes.

Por otra parte todos los documentos de ventas (pedidos, entregas de salidas o despachos y documentos de facturación) y datos maestros (clientes, precios y material) serán asignados a una org. de ventas.

4) Canal de Distribución: Se caracteriza la forma en que las mercancías y los servicios se distribuyen, Ejemplo: Ventas Mayoritstas y Consumidores finales (MF: Nacional, Exportación, Servicios, etc)

Los canales de distribución asignados a la organización de ventas permiten:

  • Definir responsabilidades
  • LLevar a cabo una estructura de precios flexibles.
  • Diferenciar estadísticas de ventas.

5) Sector : Cumple la función de agrupar materiales y servicios. Varios sectores se pueden asignar a una misma organización de ventas. Para acceder a las funciones comerciales por lo menos debe haber un sector disponible.

6) Área de Ventas : Es una combinación de Organización de ventas, canal de distribución y sector. Un área de ventas define al canal de distribución que una organización de ventas utiliza para vender los productos de un determinado sector.

Los documentos de ventas (comerciales) se asignan solamente a un área de ventas y la misma no puede ser modificada. Los datos maestros de los interlocutores comerciales (solicitante, destinatario de mercancías, receptor de factura, etc), materiales, maestros de precios y descuentos son creados a este nivel.

Nota: Es importante saber que una estructura organizativa compleja con muchas combinaciones de áreas de ventas puede requerir el mantenimiento de maestros continuamente.

7) Oficina de Ventas y Grupo de Vendedores : La oficina de ventas define los aspectos geográficos de las estructuras organizativas en adquisiciones y ventas. Esta unidad organizativa puede asignarse a varias áreas de ventas, puesto que una misma se puede responsabilizar de varías areas de ventas a la vez.

8) Centro y Almacén :

Centro: Unidad organizativa dependiente del módulo MM y corresponden a una ubicación en la que el stock del material se guarda, generalmente representa las instalaciones de depósitos en la organización.

En cuanto al ciclo comercial, el centro es la ubicación desde la que los materiales y servicios se distribuyen. Para SD el centro debe estar configurado como centro de suministro para ventas, puesto que serán estos los que se utilicen primeramente para verificar los stocks y posteriormente suministrar las mercancías que el cliente ha solicitado.

Al asignarse un centro a una organización de ventas y a un canal de distribución, éste se convierte en un Centro suministrador.

En el ciclo comercial el centro desempeña una función centralizadora que:

  • Es necesaria y se necesita mínimamente de un centro para ejecutar las funciones comerciales dels istema
  • cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad.
  • La asignación entre las org. de ventas y los centros no tiene que ser exclusiva.
  • El centro es el disparador fundamental para la determinación del puesto de expedición

Almacén: Ubicación de un stock de material dentro de un centro. El. Almacén devoluciones

9) Puesto de Expedición : Unidad organizativa de jerarquía superior en las expediciones. Todas las actividades de expedición (entregas) se originan desde un único puesto de expedición.

Para cada puesto de expedición se pueden determinar plazos para preparar y embalar las mercaderías.

El puesto de expedición puede estar compuesto por una:

* Rampa de carta

* Almacén de correos o ferrocarril

* Grupo de empleados responsable que realiza las entregas urgente.

La asignación del puesto de expedición se encuentra dada por el centro. Mas de un puesto de expedición se puede asignar a un centro y viceversa . Un Puesto de expedición es el que se define como default.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Gisselle Vega Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.

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La estructura organizativa 1| Las unidades organizativas en comercial Representan la estructura de una organización empresarial. Las unidades organizativas son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa. En el módulo de Ventas y Distribución SD, se utilizan unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución. Otras unidades como la sociedad o el centro, son necesarias en Comercial y en otras áreas del sistema “Sea prudente en la cantidad de áreas que crea porque luego todos los maestros deberán crearse para todas las áreas de ventas necesarias....

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UNIDAD 1 Lección 1. La estructura organizativa Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial. Es decir, son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa. La sociedad, es una unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados. La organización de ventas es una unidad organizativa del módulo de SD que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. El fin de esta unidad es la responsabilidad de la distribución de mercaderías y servicios. En consecuencia, es también responsable...

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In SAP SD, the Company Code is the legal entity for business transactions and financial reporting. The Sales Organization is responsible for selling products and services, each having its own pricing conditions. The Distribution Channel refers to the means through which products reach the end customer, such as retail or wholesale. The Division is a classification of similar products or services that aids in sales analysis. The Sales Area is a combination of the sales organization and distribution channel that defines sales operations. The Sales Office manages sales activities, while the Sales Group consists of a team of sales representatives in a specific area. The Plant represents a physical location for business operations, such as a warehouse...

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las unidades organizativas son las unidades legales de la organizacion dentro de la empresa, en el modulo de SD los datos necesarios pueden ser: - Sociedad - Organizacion de Ventas - Canal de distribucion - Centros - Entre otros La Sociedad es una unidad contable independiente, esta se representa como una empresa los cuales pueden crear: - Balances preescritos por la ley - Cuenta de perdidas y ganancias en la sociedad se registran todas las transaciones contables y la creacion de todos los comprobantes para el cierre legal. Organizacion de Ventas en el modulo de SD es una unidad organizativa que agrupa la empresa, la cual es la responsable de la distribucion de mercancias y servicios. es tambien responsable de los productos vendidos asi...

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Las unidades organizativas representan la estructura de una organización empresarial. Es decir, son las unidades legales o de organización dentro de la empresa. Es importante no crear demasiadas organizaciones de ventas, porque había que asignar los datos maestros a cada una. La sociedad, es una unidad contable independiente, representa una unidad legal, una empresa, una organización que tiene la emisión del balance y cuadro de resultados. La organización de ventas es una unidad organizativa del módulo SD que agrupa según las necesidades comerciales. Es responsable de la distribución de mercaderías y servicios. Todos los documentos comerciales y datos maestros serán...

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Unidades Organizativas Representan la estructura de una organización en unidades legales dentro del negocio. El módulo SD está diseñado exclusivamente para procesos comerciales de ventas. En SD podemos encontrar otras unidades asignadas pero inicialmente se crean para enlace con otros módulos como FI y MM. La Sociedad: unidad contable independiente que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados, se registran todas las transacciones contables de una cuenta individual. Organización de Ventas: es la unidad que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. Esta unidad cumple la función de poseer el sector, nacionalidad del mercado y se asigna exclusivamente...

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1 | Unidades organizativas en Comercial Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial. Es decir, las unidades organizativas son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa. Unidades Organizativas en Comercial · Sociedad · Área de ventas ü Organización de ventas ü Canal de distribución ü División · Centro · Almacén · Puesto de expedición En el módulo de Ventas y Distribución SD se utilizan diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución....

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Unidad 2: La estructura organizativa La sociedad es una entidad contable independiente, que representa una entidad legal, tiene como finalidad la emision del balance y cuadro de resultados. La organización de ventas, tiene la responsabilidad de la distribuciòn de mercancia y servicios, en consecuencia responsable de los productos vendidos. Una SALES ORG se asigna exclusivamente a una sociedad. Más de una sociedad de ventas puede asignarse a una sociedad. Es el nivel mas alto en la totalización de valores. Todos los documentos comerciales y datos maestros serán asignados a una SALES ORG. El canal de distribución se caracteriza como las mercancías y servicios se distribuyen. Una sales org...

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>>LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y LOS DATOS MAESTROS<< LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL - Representan la estructura de una organización. Son las unidades legales y/o de organización. Sociedad Área de ventas Centro Almacén Puesto de expedición En ventas y distribución SD se utilizan unidades exclusivamente para: Reproducir procesos comerciales Organización de ventas Canal de distribución LA SOCIEDAD - Es una unidad contable independiente, representa una entidad legal, su misión es la emisión del balance y cuadro de resultados. Aquí se registran todas las transacciones contables. LA ORGANIZACION DE VENTAS - Es una unidad...

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LECCION 1 LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. 1| LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial. Es decir, las unidades organizativas son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa. En el módulo de Ventas y Distribución SD se utilizan diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución. Otras unidades organizativas, como la sociedad o el centro, son necesarias en Comercial y en otras áreas del sistema (si bien las mismas pertenecen a otro modulo). Podemos ver en el grafico 211,...

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Creado y Compartido por: Oriana Onasis Parra Orozco / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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