✒️SAP SD / La estructura organizativa Por Karen Flores Castillo

Unidades Organizativas Comercial.

Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial. Es decir, las unidades organizativas son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa.

Las unidades organizativas en comercial son:

Sociedad.

Area de ventas.

Organización de Ventas.

Canal de Distribución.

División.

Centro

Almacén

Puesto de expedición.

Sociedad y centro pertenecen a otros módulos pero son usados en SD.

- La sociedad es una unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados.

- A nivel de sociedad se crean los balances prescritos por la ley, y las cuentas de pérdidas o ganancias.

Organización de Ventas: La organización de ventas es una unidad organizativa del módulo de SD que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. El fin de esta unidad es la responsabilidad de la distribución de mercaderías y servicios. En consecuencia, es también responsable de los productos vendidos y ante el derecho del cliente a reclamar.

La organización de ventas también cumple con la finalidad de poseer, por ejemplo, un subsector regional, nacional o internacional del mercado.

- Una organización de ventas se asigna exclusivamente a una sociedad.

- Minimamente debe existir un org. Ventas para usar el módulo SD.

- Más de una organización de ventas puede asignarse a la misma sociedad. Pero una sociedad no puede vender productos de una organización de ventas que pertenece a otra sociedad.

- La organización de ventas, en la jerarquía, es el nivel más alto de totalización de valores y deberemos tener en cuenta este detalle para las estadísticas de ventas de los reportes que veremos en próximas unidades.

- Todos los documentos comerciales y datos maestros SD serán asignados a una organización de ventas.

Canal de Distribución: Caracteriza la forma en que las mercancías y los servicios se distribuyen.

- La organización de ventas puede tener asignados varios canales de distribución. Para que estén activadas las funciones comerciales es necesario tener al menos, un canal de distribución creado.

- Los canales de distribución pueden establcerse según la estrategia de mercado u organización interna de la empresa.

- Esta unidad organizativa puede tener injerencia o aplicación en la modificación de los datos maestros de clientes y precios, para las transacciones comerciales que ejecute.

- Los canales de distribución asignados a la organización de ventas nos permiten:

1. Definir responsabilidades.

2. Llevar a cabo una estructura de precios flexibles.

3. Diferenciar estadísticas de ventas.

Sector: Cumple la función de agrupar materiales y servicios.

Varios sectores se pueden asignar a una misma organización de ventas. Para utilizar las funciones comerciales del sistema, se necesita al menos un sector disponible.

Area de Ventas:

El área de ventas es una combinación de:

1. Organización de ventas.

2. Canal de distribución.

3. Sector.

· Los documentos comerciales se asignan a solamente a un área de ventas y la misma no puede ser modificada.

· La verificación se lleva a cabo al momento de registrar el doc comercial.

· Los datos maestros también son creados dentro de un área de ventas especifica.

** Es importante saber que una estructura organizativa compleja con muchas combinaciones de áreas de ventas puede requerir el mantenimiento de maestros continuamente.

Oficina de Ventas t grupo de vendedores.

La oficina de ventas define los aspectos geofráficos de las estrusturas organizativas en adquisiciones y ventas. Una oficina de ventas puede verse como una oficina real o quizás como un territorio o región. Esta unidad organizativa puede asignarse a varias áreas de ventas, puesto que una misma oficina de ventas se puede responsabilizar de varias áreas de ventas a la vez.

Centro y almacén:

Centro: es una organizativa dependiente del módulo de MM y corresponden a una ubicación en la que el stock del material se guarda, generalmente representa las instalaciones de depósitos en la organización.

En lo que respecta al ciclo comercial es la ubicación desde la que los materiales y los servicios se distribuyen, y se corresponde con un centro de distribución y determinadas ubicaciones de almacén.

El inventario de los productos disponibles para la venta se encuentra en estas combinaciones.

Los stocks de material pueden describirse detalladamente al nivel de las diferentes ubicaciones de almacén dentro de un centro.

El centro puede ser o bien una ubicación para la planificación de las necesidades MRP de materiales y producción, o directamente una ubicación de stock de materiales muy próximas entre sí.

Para que un centro puede ser utilizado por el módulo de ventas, debe estar configurado como centro de suministro para ventas-; puesto que serán estos dos los que se utiicen primeramente para verificar los stocks y posteriormente suministrar las mercancías que el cliente ha solicitado.

- Al asignarse un centro a una organización de ventas y a un canal de distribución, este se convierte en un centro sumnistrador.

- Al hacer que dependa del canal de distribución puede diferenciarse además entre centros de distribución a una misma organización de ventas. Esto permitirá utilizar el canal de distribución como una opción de venta directa en determinados centros de una organización de ventas, pero no en los otros.

- Un centro puede asignarse a varias cadenas o canales de distribución, como también a diversas organizaciones de ventas.

- También es posible que se suministre desde un centro a otro centro del grupo corporativo (es decir a un centro que pertenezca a otra sociedad del grupo). Esto es denominado venta multisociedad o transacción intercompañia.

En el ciclo comercial es centro desempeña una función centralizadora que:

1. Es necesaria y se necesita minimamente de un centro para ejecutar las funciones comerciales del sistema.

2. Cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad.

3. La asignación entre las organizaciones de ventas y los centros no tiene que ser exclusiva.

4. El centro es el disparador fundamental para la determinación del puesto de expedición.

Puesto de expedición:

Las expediciones están integradas al ciclo del módulo comercial. El puesto de expedición es la unidad organizativa de mayor nivel de la expedición, que controla las actividades de expedición. Cada entrega de salida se realiza y trata por un único puesto de expedición.

Puesto de expedición: Unidad organizativa de jerarquía superior en las expediciones. Todas las actividades de expedición se originan desde un único puesto de expedición.

Para cada puesto de expedición se pueden determinar plazos para preparar y embalar las mercaderías.

El puesto de expedición puede estar compuesto por una:

- Rampa de carga.

- Un almacén de correos o ferrocarril.

- Un grupo de empleados responsables que realiza entregas urgente.

La asignación del puesto de expedición se encuentra dad por el centro. Más de un puesto de expedición se asigna a un centro. Un puesto de expedición es el que se define como default.

El puesto de expedición puede estar compuesto por una:

1. Rampa de carga.

2. Almacén de correos o ferrocarril.

3. Grupo de empleados responsables que realiza entregas urgente.

También más de un centro se puede asignar a un puesto de expedición, pero esto es sólo recomendable cuando los centros se encuentran cercanos entre sí.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Sergio Herrera