✒️SAP SD / La estructura organizativa Por Elizabeth Ospina Vargas

1. Unidades Organizativas en Comercial.

Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial. Es decir, las unidades organizativas son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa.

2. Sociedad

La sociedad, es una unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados.

En la sociedad se registran todas las transacciones contables y la creación de todos los comprobantes para el cierre legal de una cuenta individual.

3. Organización de Ventas

La organización de ventas es una unidad organizativa del módulo de SD que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. El fin de esta unidad es la responsabilidad de la distribución de mercaderías y servicios. En consecuencia es también responsable de los productos vendidos y ante el derecho del cliente a reclamar.

La organización de ventas también cumple con la finalidad de poseer, por ejemplo, un subsector regional, nacional o internacional del mercado.

Más de una organización de ventas puede asignarse a la misma sociedad. Pero una sociedad no puede vender productos de una organización de ventas que pertenece a otra sociedad.

La organización de ventas en la jerarquía es el nivel más alto de totalización de valores y todos los documentos comerciales (pedidos, entregas de salidas o despachos y documentos de facturación) y (datos maestros)) (clientes, precios y material) serán asignados a una organización de ventas.

4. Canal de Distribución

El canal de distribución caracteriza la forma en que las mercancías y los servicios se distribuyen.

La Organización de ventas puede tener asignados varios canales de distribución. Para que estén activas las funciones comerciales es necesario tener al menos un canal de distribución creado.

Esta unidad organizativa puede tener injerencia o aplicación en la modificación de los datos maestros de clientes y precios, para las transacciones comerciales que ejecute.

Los canales de distribución asignados a la organización de ventas nos permiten:

· Definir responsabilidades

· Llevar a cabo una estructura de precios flexibles

· Diferencias estadísticas de ventas

5. Sector

El sector cumple la función de agrupar materiales y servicios.

Varios sectores se pueden asignar a una misma organización de ventas. Para utilizar las funciones comerciales del sistema, se necesita de por lo menos un sector disponible.

El sector representa un determinado grupo de productos. De esta manera, puede restringir los acuerdos sobre precios con un cliente a un determinado sector, por ejemplo. Y también llevar a cabo análisis o reportes por sectores.

6. Área de ventas

Es una combinación de:

· Organización de ventas

· Canal de distribución

· Sector

Es decir que un área de ventas define al canal de distribución que una organización de ventas utiliza para vender los productos de un determinado sector.

Los documentos de ventas (comerciales) se asignan solamente a un área de ventas y la misma no puede ser modificada.

Puesto que la organización de ventas se encuentra relacionada unívocamente a la sociedad, consecuentemente el área de ventas por esta vinculación se mantiene ligada a una única sociedad.

No sólo los documentos comerciales son creados dentro de un área de ventas específica. Los datos maestros de los interlocutores comerciales (solicitante, destinatario de mercancías, receptr de factura, ext), materiales, maestros de precio y descuentos son creados a este nivel.

7. Oficina de ventas y Grupo de vendedores.

La oficina de ventas define los aspectos geográficos de las estructuras organizativas en adquisiciones y ventas. Una oficina de ventas puede verse como una oficina real o quizás como un territorio o región. Esta unidad organizativa puede asignarse a varias áreas de ventas, puesto que una misma oficina de ventas se puede responsabilizar de varias áreas de ventas a la vez.

Los empleados de una oficina de ventas pueden asignarse a Grupos de vendedores definidos para cada sector o canal de distribución. Los grupo de vendedores son asignados por lo tanto a las oficinas de ventas.

8. Centro y Almacén

El centro es una organizativa dependiente del módulo de MM y corresponden a una ubicación en la que el stock del material se guarda, generalmente representa las instalaciones de depósitos en la organización.

En lo que respecta al ciclo comercial, un centro es la ubicación desde la que los materiales y los servicios se distribuyen y se corresponde con un centro de distribución y determinadas ubicaciones de almacén. El inventario de los productos disponibles para la venta se encuentra en estas combinaciones.

Los stocks de material pueden describirse detalladamente al nivel de las diferentes ubicaciones de almacenes dentro de un centro.

El centro puede ser o bien una ubicación para la planificación de las necesidades MRP de materiales y producción o directamente una ubicación de stock de materiales muy próximas entre sí.

Para que un centro pueda ser utilizado por el módulo de ventas SD, debe estar configurado como centro de suministro para ventas; puesto que serán estos los que se utilicen primeramente para verificar los stocks y posteriormente suministrar las mercancías que el cliente ha solicitado.

Al asignarse un centro a una organización de ventas y a un canal de distribución, este se convierte en un centro suministrador.

Al hacer que dependa del canal de distribución puede diferenciarse además entre centros de distribución que alimentan a una misma organización de ventas. Esto permitirá utilizar el canal de distribución como una opción de venta directa en determinados centros de una organización de ventas, pero no en los otros.

Un centro puede asignarse a varias cadenas o canales de distribución, como también a diversas organizaciones de ventas.

También es posible que se suministre desde un centro a otro centro del grupo corporativo (es decir a un centro que pertenezca a otra sociedad del grupo). Esto es denominado venta multisociedad o transacción intercompañía.

En el ciclo comercial el centro desempeña una función centralizadora que:

· Es necesaria y se necesita mínimamente de un centro para ejecutar las funciones comerciales del sistema

· La asignación entre las organizaciones de ventas y los centros no tiene que ser exclusiva

· El centro es el disparador fundamental para la determinación del puesto de expedición

9. Puesto de expedición

Las expediciones están integradas al ciclo del módulo comercial. El puesto de expedición es la unidad organizativa de mayor nivel de la expedición, que controla las actividades de expedición. Cada entrega de salida se realiza y trata por un único puesto de expedición.

El puesto de expedición puede estar compuestos por una:

· Rampa de carga

· Un almacén de correo o ferrocarril

· Un grupo de empleados responsables que realiza entregas urgentes.

La asignación del puesto de expedición se encuentra dada por el centro. Más de un puesto de expedición se asigna a un centro. Un puesto de expedición es el que se define como default.

También más de un centro se puede asignar a un puesto de expedición, pero esto es sólo recomendable cuando los centros se encuentran cercanos entre sí.