✒️SAP SD / La estructura organizativa Por Mariana Valadez
SAP SD La estructura organizativa
Estructura Organizativa.
Unidades organizativas en Comercial. Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial.
En el módulo SD se utilizan diversas unidades organizativas diseñadas para reproducir procesos comerciales como: organización de ventas y canal de distribución. Otras unidades organizativas como la sociedad o el centro son necesarias en Comercial y en otras áreas del sistema.
Sociedad: es una unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados.
En la sociedad se registran todas las transacciones contables y la creación de todos los comprobantes para el cierre legar de una cuenta individual.
Organización de Ventas: es una unidad organizativa del módulo de SD que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. El fin de esta unidad es la responsabilidad de la distribución de mercaderías y servicios. En consecuencia es también responsable de los productos vendidos y ante el derecho del cliente a reclamar.
Una Organización de Ventas se asigna exclusivamente a una sociedad. Mínimo debemos tener creada una organización de ventas para utilizar el módulo de ventas y distribución.
La Organización de Ventas, en la jerarquía, es el nivel más alto de la totalidad de valores.
Todos los documentos comerciales y datos maestros serán asignados a una organización de ventas.
Canal de Distribución: se caracteriza por la forma en que las mercancías y los servicios se distribuyen.
La organización de ventas puede tener asignados varios canales de distribución. Para que estén activas las funciones comerciales es necesario tener al menos un canal de distribución creado.
Los canales de distribución pueden establecerse según la estrategia de mercado interna de la empresa, pueden tener injerencia en la modificación de los datos maestros de clientes y precios.
Los canales de distribución asignados a la organización de ventas nos permiten:
- Definir responsabilidades.
- Llevar a cabo una estructura de precios flexibles.
- Diferenciar estadísticas de ventas.
Sector: cumple con la función de agrupar materiales y servicios.
Varios sectores se pueden asignar a una misma organización de ventas. El Sector representa un determinado grupo de productos. De esta manera puede restringir los acuerdos sobre los precios y también llevar a cabo análisis o reportes de sectores.
Área de Ventas:
- Organización de ventas.
- Canal de distribución.
- Sector.
Es decir que un área de ventas define al canal de distribución que una organización de ventas utiliza para vender los productos de un determinado sector.
Los documentos de ventas se asignan solamente a un área de ventas y la misma no puede ser modificada.
Puesto que la organización de ventas se encuentra relacionada unívocamente a la sociedad, el área de ventas se mantiene ligada a una única sociedad.
La verificación se lleva a cabo al momento de registrar el documento comercial.
Es importante saber que una estructura organizativa compleja con muchas combinaciones de áreas de ventas puede requerir el mantenimiento de maestros continuamente.
Oficina de Ventas y Grupo de Vendedores: la Oficina de ventas define los aspectos geográficos de las estructuras organizativas en adquisiciones y ventas.
Es importante que si se coloca un pedido de un cliente, la oficina de ventas esté autorizada para realizar la transacción.
Los empleados de una oficina de ventas pueden asignarse a Grupos de Vendedores definidos para cada sector o canal de distribución.
Centro y Almacén: Centro, es una organización dependiente del módulo de MM y corresponden a una ubicación en la que el stock del material se guarda.
El inventario se encuentra en centro y en los centros de distribución o almacén.
El centro debe tener una ubicación para la planificación de las necesidades MRP.
Para que un centro pueda ser utilizado por el módulo de ventas SD, debe estar configurado como centro de suministro para ventas.
Al asignarse un centro a una organización de ventas y a un canal de distribución, éste se convierte en un centro suministrador.
Al hacer que dependa del canal de distribución puede diferenciarse además entre centros de distribución que alimentan a una misma organización de ventas. Esto permitirá utilizar el canal de distribución como una opción de venta directa.
En el ciclo comercial del centro, desempeña una función centralizadora que:
- Es necesario y se necesita mínimo de un centro para ejecutar las funciones comerciales del sistema.
- Cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad.
- La asignación entre las organizaciones de ventas y los centros no tiene que ser exclusiva.
- El centro es el disparador fundamental para la determinación del puesto de expedición.
Puesto de expedición: están integradas al ciclo del módulo comercial. El puesto de expedición es la unidad organizativa de mayor nivel de expedición, que controla las actividades de expedición. Cada entrega de salida se realiza y trata por un único puesto de expedición.
Esta compuesto de la siguiente manera:
- Rampa de carga.
- Un almacén de correos o ferrocarril.
- Un grupo de empleados responsables que realiza entregas urgentes.
La asignación del puesto de expedición se encuentra dad por el centro. Mas de un puesto de expedición se asigna a un centro. Un puesto de expedición es el que se defina por default.
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Sobre el autor
Publicación académica de Mariana Valadez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Junior
Mariana Valadez
Profesión: Retail en Compras y Ventas / Banca Patrimonial - Mexico - Legajo: LH89L
✒️Autor de: 12 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
Certificación Académica de Mariana Valadez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
