✒️SAP SD / La estructura organizativa Por Paula Ramirez Angel

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SAP SD La estructura organizativa

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GRUPO DE CUENTAS

Maestro de clientes

- datos generales: almacenados a nivel de mandante. relevantes para contabilidad y comercial. validos para todas las unidades organizativas del mandante.

- sociedad: relevantes para contabilidad. se crean en cada sociedad.

- área de ventas: Se determinan para nivel comercial. validos para el área de ventas respectiva.

El dato maestro del cliente comprende todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pago de clientes.

Segmento de datos generales (nivel mandante)

Campos: dirección, datos de control, pago, marketing, puestos de descarga,datos de exportación, personas de contacto.

Los datos a colocar dentro de cada una de las solapas del segmento, está controlada por el status capo del grupo de cuentas.

Segmento área de ventas

Debe ser mantenida de acuerdo a cada área de ventas.

Datos: Ventas, expedición, documento de facturación, funciones interlocutor.

Maestro de clientes y grupo de cuentas

El grupo de cuentas controla qué datos son registrados en un maestro y como ese registro debe ser guardado.

Cuando un grupo de cuentas es determinado, se determinan ciertos elementos de control que comandan la registración del maestro.

el grupo de cuentas se puede modificar siempre y cuando, no se haya creado el segmento de sociedad FI.

Esta separación con grupos de cuentas, cumple con la finalidad de agrupar los cliente con una numeración .

Controles de los grupos de cuentas

El grupo de cuentas permite:

- Determinar el rango de números de las cuentas

- El estatus campo en el registro maestro.

- Si la cuenta es de cliente esporádico.

El es control principal para todos los datos referidos a un dato maestro de interlocutor comercial.

Rango de números para grupos de cuentas.

para cada grupo de cuentas se define un rango de números para la identificación del registro.

El mantenimiento de los rangos de números de clientes, solicitantes, etc. se realiza en una tabla de configuración del IMG de nivel mandante. Esta tabla contiene una identificación de dos dígitos para el intervalo que comprende: el intervalo en sí, el consumo del mismo y a característica de asignación.

La asignación interna o externa de números identifica, si el código del registro es propuesto por el sistema (interna) o por el usuario (externa).

Los intervalos no pueden solaparse.

Status campo de los grupos de cuenta

EL grupo de cuentas se utiliza para controlar los campos visualizados en el registro maestro. "campos obligatorios"

El status de una cuenta puede ser configurado directamente desde el customizing del grupo de cuentas.

>> definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores)

Seleccionando cualquiera de los grupos de cuentas creados podemos presionar en la opción desglosar status campo y poder ingresar a cada uno de los status campo definidos por cada se segmento/área del maestro.

Los datos maestros no sólo se pueden ver afectados por el status campo contenido en el grupo de cuenta, sino también, debido a la transacción que utilizaremos (visualización, modificación, creación).

>> Definir formato de pantalla por actividad (deudores)

Aquí nos encontramos con cada una de las actividades para los maestros: creación, modificación y visualización y con los grupos de campos que podemos modificar su status de campo.

Cuenta normal o cuenta ocasional (CPD)

Para todos los clientes con los que sólo mantiene relaciones comerciales esporádicas, debe crearse registro maestros especiales.

CPD (cuenta pro diversos): no contiene información sobre un cliente específico, puesto que dicha cuenta se utiliza para más de un cliente. Por los tanto, deben suprimirse los campos específicos de cliente en los status capos.

Los datos específicos se ingresan mediante la creación del documento, puesto que conoceremos estos datos al momento de realizar la operación comercial, no antes.

>> definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores)


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Paula Andrea Ramirez Angel, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.

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La estructura organizativa 1| Las unidades organizativas en comercial Representan la estructura de una organización empresarial. Las unidades organizativas son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa. En el módulo de Ventas y Distribución SD, se utilizan unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución. Otras unidades como la sociedad o el centro, son necesarias en Comercial y en otras áreas del sistema “Sea prudente en la cantidad de áreas que crea porque luego todos los maestros deberán crearse para todas las áreas de ventas necesarias....

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Creado y Compartido por: Damaris Camila Cruz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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UNIDAD 1 Lección 1. La estructura organizativa Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial. Es decir, son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa. La sociedad, es una unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados. La organización de ventas es una unidad organizativa del módulo de SD que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. El fin de esta unidad es la responsabilidad de la distribución de mercaderías y servicios. En consecuencia, es también responsable...

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In SAP SD, the Company Code is the legal entity for business transactions and financial reporting. The Sales Organization is responsible for selling products and services, each having its own pricing conditions. The Distribution Channel refers to the means through which products reach the end customer, such as retail or wholesale. The Division is a classification of similar products or services that aids in sales analysis. The Sales Area is a combination of the sales organization and distribution channel that defines sales operations. The Sales Office manages sales activities, while the Sales Group consists of a team of sales representatives in a specific area. The Plant represents a physical location for business operations, such as a warehouse...

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las unidades organizativas son las unidades legales de la organizacion dentro de la empresa, en el modulo de SD los datos necesarios pueden ser: - Sociedad - Organizacion de Ventas - Canal de distribucion - Centros - Entre otros La Sociedad es una unidad contable independiente, esta se representa como una empresa los cuales pueden crear: - Balances preescritos por la ley - Cuenta de perdidas y ganancias en la sociedad se registran todas las transaciones contables y la creacion de todos los comprobantes para el cierre legal. Organizacion de Ventas en el modulo de SD es una unidad organizativa que agrupa la empresa, la cual es la responsable de la distribucion de mercancias y servicios. es tambien responsable de los productos vendidos asi...

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Las unidades organizativas representan la estructura de una organización empresarial. Es decir, son las unidades legales o de organización dentro de la empresa. Es importante no crear demasiadas organizaciones de ventas, porque había que asignar los datos maestros a cada una. La sociedad, es una unidad contable independiente, representa una unidad legal, una empresa, una organización que tiene la emisión del balance y cuadro de resultados. La organización de ventas es una unidad organizativa del módulo SD que agrupa según las necesidades comerciales. Es responsable de la distribución de mercaderías y servicios. Todos los documentos comerciales y datos maestros serán...

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Unidades Organizativas Representan la estructura de una organización en unidades legales dentro del negocio. El módulo SD está diseñado exclusivamente para procesos comerciales de ventas. En SD podemos encontrar otras unidades asignadas pero inicialmente se crean para enlace con otros módulos como FI y MM. La Sociedad: unidad contable independiente que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados, se registran todas las transacciones contables de una cuenta individual. Organización de Ventas: es la unidad que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. Esta unidad cumple la función de poseer el sector, nacionalidad del mercado y se asigna exclusivamente...

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1 | Unidades organizativas en Comercial Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial. Es decir, las unidades organizativas son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa. Unidades Organizativas en Comercial · Sociedad · Área de ventas ü Organización de ventas ü Canal de distribución ü División · Centro · Almacén · Puesto de expedición En el módulo de Ventas y Distribución SD se utilizan diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución....

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Creado y Compartido por: Ana Isabel Sanchez Rodriguez

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Unidad 2: La estructura organizativa La sociedad es una entidad contable independiente, que representa una entidad legal, tiene como finalidad la emision del balance y cuadro de resultados. La organización de ventas, tiene la responsabilidad de la distribuciòn de mercancia y servicios, en consecuencia responsable de los productos vendidos. Una SALES ORG se asigna exclusivamente a una sociedad. Más de una sociedad de ventas puede asignarse a una sociedad. Es el nivel mas alto en la totalización de valores. Todos los documentos comerciales y datos maestros serán asignados a una SALES ORG. El canal de distribución se caracteriza como las mercancías y servicios se distribuyen. Una sales org...

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>>LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y LOS DATOS MAESTROS<< LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL - Representan la estructura de una organización. Son las unidades legales y/o de organización. Sociedad Área de ventas Centro Almacén Puesto de expedición En ventas y distribución SD se utilizan unidades exclusivamente para: Reproducir procesos comerciales Organización de ventas Canal de distribución LA SOCIEDAD - Es una unidad contable independiente, representa una entidad legal, su misión es la emisión del balance y cuadro de resultados. Aquí se registran todas las transacciones contables. LA ORGANIZACION DE VENTAS - Es una unidad...

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Creado y Compartido por: Melcy Alejandra Zerpa Marcano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

LECCION 1 LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. 1| LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial. Es decir, las unidades organizativas son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa. En el módulo de Ventas y Distribución SD se utilizan diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución. Otras unidades organizativas, como la sociedad o el centro, son necesarias en Comercial y en otras áreas del sistema (si bien las mismas pertenecen a otro modulo). Podemos ver en el grafico 211,...

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Creado y Compartido por: Oriana Onasis Parra Orozco / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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