✒️SAP SD / La estructura organizativa Por Julio Palacio Ruiz

UNIDADES ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL:

Representan la estructura de una organización empresarial, es decir, son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa.

En el módulo de ventas SD se utilizan diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas, en canal de distribución y la división. Otras unidades organizativas, como la Sociedad o el centro, son necesarias en comercial y en otras áreas del sistema, pero pertenecen a otros módulos como MM y FI.

SOCIEDAD: Es una unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados. En la sociedad se registran todas las transacciones contables y la creación de todos los comprobantes para el cierre legal de una cuenta individual.

ORGANIZACIÓN DE VENTAS: Es una unidad organizativa del módulo SD que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. El fin de esta unidad es la responsabilidad de la distribución de mercaderías y servicios. En consecuente, es también responsable de los productos vendidos y ante el derecho del cliente a reclamar.

Se asigna exclusivamente a una sociedad. Mínimamente, debemos crear una organización de ventas para utilizar el módulo de ventas y distribución.

Mas de una organización de ventas puede asignarse a la misma sociedad. Pero una sociedad no puede vender productos de una organización de ventas que pertenece a otra sociedad.

CANAL DE DISTRIBUCIÓN: Caracteriza la forma en que las mercaderías y los servicios se distribuyen. Puede tener asignados varios canales de distribución. Para que estén activas las funciones comerciales es necesario tener al menos, un canal de distribución creado.

Puede tener injerencia o aplicación en la modificación de los datos maestros de clientes y precios, para las transacciones comerciales que ejecute.

Los canales de distribución nos permiten:

- Definir responsabilidades.

- Llevar a cabo una estructura de precios flexibles.

- Diferenciar estadísticas de ventas.

SECTOR: Agrupa los materiales y servicios.

Varios sectores se pueden asignar a una misma organización de ventas. Para utilizar las funciones comerciales del sistema, se necesita, por lo menos, un sector disponible.

El sector representa un determinado grupo de productos. De esta manera, puede restringir los acuerdos sobre precios con un cliente a un determinado sector.

AREA DE VENTAS: Es la combinación de

- Organización de ventas.

- Canal de distribución.

- Sector.

Un área de ventas define al canal de distribución que una organización de ventas utiliza para vender los productos en un determinado sector.

OFICINA DE VENTAS Y GRUPO DE VENDEDORES: La oficina de ventas define los aspectos geográficos de las estructuras organizativas en adquisiciones y ventas. Una oficina de ventas puede verse como una oficina real o quizá como un territorio o región. Puede asignarse a varias áreas de ventas puesto que una misma oficina de ventas se puede responsabilizar de varias áreas de ventas a la vez.

Los empleados de una oficina de ventas pueden asignarse a grupos de vendedores definidos para cada sector o canal de distribución. Los grupos de vendedores son asignados, por lo tanto, a las oficinas de ventas.

CENTRO Y ALMACÉN:

Centro: Es una unidad organizativa dependiente del módulo de MM y corresponden a una ubicación en la que el stock del material se guarda, generalmente representa las instalaciones de depósitos en la organización.

Es la ubicación desde la que los materiales y los servicios se distribuyen, y se corresponde con un centro de distribución y determinadas ubicaciones de almacén. El inventario de los productos disponibles para la venta se encuentra en estas combinaciones.

Para que un centro pueda ser utilizado por el modulo de ventas SD, debe estar configurado como centro de suministro para ventas; puesto que serán estos los que se utilicen primeramente para verificar los stocks y posteriormente suministrar las mercancías que el cliente ha solicitado.

Al asignarse un centro a una organización de ventas y a un canal de distribución, este se convierte en un centro suministrador.

Un centro puede asignarse a varias cadenas o canales de distribución, como también a diversas organizaciones de ventas.

También es posible que se suministre desde un centro a otro centro del grupo corporativo (es decir a un centro que pertenezca a otra sociedad del grupo). Esto es denominado ventas multisociedad o transacción intercompañia.

El centro desempeña una función centralizadora que:

- Es necesaria y se necesita mínimamente de un centro para ejecutar las funciones comerciales del sistema.

- Cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad.

- La asignación entre las organizaciones de ventas y los centros no tiene que ser exclusiva.

- El centro es el disparador fundamental para la determinación del puesto de expedición.

PUESTO DE EXPEDICIÓN: Es la unidad organizativa de mayor nivel de la expedición, que controla las actividades de expedición. Cara entrega de salida se realiza y trata por un único puesto de expedición.

Para cada puesto de expedición se pueden determinar plazos para preparar y embalar las mercaderías.

Esta compuesto por una:

- Rampa de carga.

- Un almacén de correos o ferrocarril.

- Un grupo de empleados responsables que realiza entregas urgentes.

Mas de un puesto de expedición se asigna a un centro. También mas de un centro se puede asignar a un puesto de expedición, pero solo es recomendable cuando los centros se encuentran cercanos entre si

Definición de la Organización de Ventas ####

Seguimos la siguiente ruta:

SPRO - IMG Referencia SAP - Estructura de la empresa - Definición - Comercial - Definir, copiar, borrar, verificar organización de ventas.

Seleccionamos: Definir organización de ventas

Seleccionamos la organización de ventas que vamos a trabajar y le damos en Copiar.

Definición de canales de distribución:

SPRO - IMG Referencia SAP - Estructura de la empresa - Definición - Comercial - Definir, copiar, borrar, verificar canal de distribución.

Seleccionar: Definir canal de distribución

Definición de sectores:

SPRO - IMG Referencia SAP - Estructura de la empresa - Definición - Logística general - Definir, copiar, borrar, verificar sector.

Seleccionamos: Definir sector

Definición de Oficina de Ventas

Seguimos la siguiente ruta:

SPRO - IMG Referencia SAP - Estructura de la empresa - Definición - Comercial - Actualizar oficina de ventas.

Definición de Grupo de vendedores

Seguimos la siguiente ruta:

SPRO - IMG Referencia SAP - Estructura de la empresa - Definición - Comercial - Actualizar grupo de vendedores.

Qué canales de distribución se han definido para la organización de ventas

Seguimos la siguiente ruta.

SPRO - IMG Referencia SAP - Estructura de la empresa - Asignación - Comercial - Asignar canal de distribución a organización de ventas

Corroborar las áreas de ventas creadas para la organización de ventas

Seguimos la siguiente ruta.

SPRO - IMG Referencia SAP - Estructura de la empresa - Asignación - Comercial - Crear área de ventas.

El cliente desea que se cree el área de ventas

Para poder crear el área de ventas primero debemos asignar el canal de distribución y el sector a la organización de ventas para como último paso se pueda crear el área de ventas.

Asignación del canal de distribución a la organización de ventas.

Seguimos la siguiente ruta.

SPRO  IMG Referencia SAP  Estructura de la empresa  Asignación  Comercial  Asignar Canal de distribución a organización de ventas

Asignación del sector a la organización de ventas.

Seguimos la siguiente ruta.

SPRO  IMG Referencia SAP  Estructura de la empresa  Asignación  Comercial  Asignar sector a organización de ventas

Creación del Área de ventas.

Seguimos la siguiente ruta.

SPRO  IMG Referencia SAP  Estructura de la empresa  Asignación  Comercial  Crear área de ventas.

El cliente desea que la oficina de ventas $$01, $$02 y $$03 se encarguen de las operaciones comerciales del área de ventas: #### / $$ / $$. Cree las relaciones necesarias para cumplir con la necesidad.

Seguimos la siguiente ruta.

SPRO  IMG Referencia SAP  Estructura de la empresa  Asignación  Comercial  Asignar oficina de ventas a área de ventas.

Seleccionamos Entradas nuevas

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Noelia Zimmel

Favorito:

Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Noelia Zimmel