✒️SAP SD / La estructura organizativa Por Carolina Ubeda
SAP SD La estructura organizativa
- Unidad 2:la estructura organizativa y los datos maestros
- LECCION 1
Estructura Organizativa
1. Las unidades organizativas en comercial: Representan la estructura de una organizacion empresarial. Es decir, las unidades organizativas son las unidades legales y/o de organizacion dentro de una empresa.
En el modulo de ventas y distribucion SD se utilizan diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organizacion de ventas y el canal de distribucion. Otras unidades organizativas, como la sociedad o el centro, son necesarias en comercial y en otras areas del sistema.
2. Sociedad: Es una unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal, una empresa, una organizacion que tiene como finalidad la emision del balance y cuadro de resultados. En la sociedad se registran todas las transacciones contables y la creacion de todos los comprobantes para el cierre legal de una cuenta individual.
3. La organizacion de ventas: Es una unidad organizativa del modulo SD que agrupa la empresa segun las necesidades comerciales. El fin de esta unidad es la responsabilidad de la distribucion de mercaderias y servicios. En consecuencia, es tambien responsable de los productos vendidos negocia las condiciones de vtas y ante el derecho del cliente a reclamar. ,
Una organizacion de ventas se asigna exclusivamente en una sociedad, pero una sociedad no puede vender productos de una ORV a otra sociedad
Minimamente, debemos tener creada una organizacion de ventas para utilizar el modulo de ventas y distribucion.
Todos los doc comerciales y datos maestros serán asignados a una org de ventas
4. El canal de distribucion: Caracteriza la forma en que las mercancias y los servicios se distribuyen. La organizacion de ventas puede tener asignados varios canales de distribucion. Para que esten activas las funciones comerciales es necesario tener al menos, un canal de distribucion creado.
Los canales de distribucion pueden establecerse segun la estrategia de mercado u organizacion interna de la empresa, y pueden tener injerencia en la modificación de datos maestros de cttes y precios para las transacciones comerciales. Los canales de distribucion asignados a la organizacion de ventas nos permiten:
- Definir responsabilidades.
- Llevar a cabo una estructura de precios flexibles.
- Diferenciar estadisticas de ventas.
5. El sector: Cumple la funcion de agrupar materiales y servicios. Varios sectores se pueden asignar a una misma organizacion de ventas. Para utilizar las funciones comerciales del sistema, se necesita de por lo menos, un sector disponible.
El sector representa un determinado grupo de productos. De esta manera, puede restringuir los acuerdos sobre precios con un cliente a un determinado sector.
6. Area de ventas: El area de ventas es una combinacion de:
- Organizacion de ventas.
- Canal de distribucion
- Sector
Es decir que un area de ventas define al canal de distribucion que una organizacion de ventas utiliza para vender los productos de un determinado sector.
Los documentos de ventas ( comerciales ) se asignan solamente a una area de ventas y la misma no puede ser modificada.
Ya que el org de ventas se relaciona a una unica sociedad, consecuentement que el área de vtas se mantien ligada a una única sociedad
Dentro del área de vtas se crea: los documentos comerciales, los datos maestros de los interlocutores comerciales , materiales, maestros de precios y descuentos , esto se verifica al momento de registrar el doc comercial, puest a que el mismo al ser utilizado en un área de vta solo podrá utilizar los datos registros maestros creados en la misma.
7. La oficina de ventas y el grupo de vendedores: La oficina de ventas define los aspectos geograficos de las estructuras organizativas en adquisiciones y ventas. Una oficina de ventas puede verse como una oficina real o quizas como un territorio o region. Esta unidad organizativa puede asignarse a varias areas de ventas, puesto que una misma oficina de ventas se puede responsabilizar de varias areas de ventas a las vez.
Los empleados de una oficina se asignan a un Grupo de vendedores definidos para cada sector o canal de distribución. En e registro maestro del empleado se asignara luego a q grupo de vendedores pertenece, generando de esta manera una conexión.
8. El centro y el almacen: Centro: Es una organizacion dependiente del modulo de MM y corresponde a una ubicacion en la que el stock del material se guardan y los servicios se distribuyen, generalmente representa las instalaciones de depositos en la organizacion. El inventario de lo disponible para la vta se encuentra en estas combinaciones.
En SAP SD debe de configurarse como centro de suministro para vtas,ya que estos serán los primeros q se utilicen para verificar el stock y luego suministrar al ctte.
Al hacer q dependa del canal de distrib puede diferenciarse además entre centros de distrub q alimentan a una misma ORV, ESTO permitirá utilizar el canal de distrib como una opción de venta directa en determinados centros de una ORG VTA, pero no en los otros.
Un centro puede asignarse a varias cadenas o canales de distrib y OGV. Tmb es posible q se suministre desde un centro a otro centro del grupo corporativo, Esto es nominado venta multisociedad o transacción intercompañia.
EL centro desempeña una función centralizadora que:
*Se necesita minimo de un centro para ejecutar las funciones comerciales del sistema
*Cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad.
*La asignación entre las OGV y los centros no tiene que ser exclusiva.
*El centro es el disparador fundamental para la determinación del puesto de expedición.
9. El puesto de expedicion: La expediciones estan integradas al ciclo del modulo comercial. El puesto de expedicion es la unidad organizativa de mayor nivel de la expedicion, que controla las actividades de expedición. Cada entrega de salida se realiza y trata por un unico puesto de expedicion.
Para cada puesto de expedición se pueden determinar plazos para preparar y embalar las mercaderías.
La asignación del puesto de exp.se encuentra dada por el centro , más de un puesto de expedicionx| se asigna a un centro. Se define como default un centro de distribución.
Mas de un centro se puede asignar a un puesto de expedición SOLO si se encuentran cercanos entre si.
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Sobre el autor
Publicación académica de Carolina Andrea Ubeda, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP SemiSenior
Carolina Andrea Ubeda
Profesión: Empleada- Auxiliar de Logística - Argentina - Legajo: CJ13L
✒️Autor de: 18 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Carolina Ubeda
Disponibilidad Laboral: FullTime 
