✒️SAP SD / La estructura organizativa Por Julieth De Los Rios Escobar

La Estructura Organizativa

Unidades organizativas en comercial

• Representan la estructura de una organización empresarial,
• Unidades legales y/o de organización dentro de una empresa
• Exclusivas del módulo SD: organización de ventas, canal de distribución, etc.
• Asignadas a SD, pero creadas en otros módulos FI / MM - sociedad, centro, etc.

UNIDADES ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL:

* SOCIEDAD

* AREA DE VENTAS:

• ORGANIZACIÓN DE VENTAS
• CANAL DE DISTRIBUCIÓN
• DIVISIÓN

* ALMACÉN

* PUESTO DE EXPEDICIÓN

Sociedad: En una unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad la emision del balance y cuatro resultados.

* Entidad legal y unidad contable independiente.

* A nivel de sociedad se crean:

• Los balances prescritos por la ley.

• Las cuentas de pérdidas y ganancias

  En la sociedad se registran todas las transacciones contables y la creación de todos los comprobantes para el cierre legal de una cuenta individual.

Organización de ventas: Es una unidad organizativa del módulo de SD que agrupa la empresa según las necesidades comerciales, el F8in de esta unidad es la responsabilidad de la distribución de mercaderías y servicios y tambien es responsable de los productos vendidos, y ante el derecho del cliente reclamar.

• Posee un subsector regional, nacional o internacional del mercado.

Una Organización de ventas se asigna exclusivamente a una sociedad.

Minimanente, debemos tener creada una organización de ventas para utilizar el módulo de ventas y distribución.

• Se asigna exclusivamente a una sociedad y más de una puede asignarse a la misma sociedad. Pero una sociedad no puede vender productos de una organización de ventas que pertenece a otra sociedad.
• Se debe tener creada al menos una organización de ventas, para el módulo de SD
• Más de una organización de ventas puede asignarse a la misma sociedad, pero una sociedad no puede vender productos de una organización de ventas que pertenece a otra sociedad.

• En jerarquía, representa el nivel más alto en la totalización de valores.

• Todos los documentos comerciales y datos maestros son asignadas a una org. de ventas

Canal de Distribución: Caracteriza la forma en que las mercancías y los servicios se distribuyen.

Ej: ventas mayoristas, consumidores finales.

• La organización de venta puede tener asignado a varios canales de distribución.
• Para que estén activas las funciones comerciales es necesario tener al menos, un canal de distribución creado.

Los canales de distribución asignados a la organización de ventas nos permite:

• Definir responsabilidades
• Llevar a cabo una estructura de precios flexibles.
• Diferenciar estadística de ventas.

Sector: Cumple la función de agrupar materiales y servicios.

Ej: motocicletas / electrónica

• Varios sectores se pueden asignar a una misma organización de ventas.Para funciones comerciales al menos se necesita un sector disponible.
• El sector rresenta un determinado grupo de productos. De esta manera puedes restringir los acuerdos sobre precios con un cliente a un determinado sector. y llevar acabo el análisis o reportes por sectores.

Área de ventas: Es una combinación de:

• Organización de ventas
• Canal de distribución
• Sector.

Es decir que un área de ventas define al canal de distribución que una organización de ventas utiliza para vender los productos de un determinado sector.

Los documentos de ventas comerciales se asignan solamente a una área de ventas y la misma no puede ser modificada.

Puesto que la organización de ventas se encuentra relacionada unívocamente a la sociedad, por esta vinculación el area de ventas se mantiene ligada a una única sociedad.

No solamente los documentos comerciales son creados dentro de un área de ventas especifica , los datos maestros de interlocutores comerciales,(solictante , destinatario de mercancia receptor de factura, etc) , materiales, maestros de precios y descuentos son creados a este nivel.

Es importante saber que una estructura organizativa compleja, con muchas combinaciones de áreas de venta, pueden requerir el mantenimiento de maestros continuamente.

Oficina de Ventas y el Grupo de vendedores

Oficina de ventas: Define los aspectos geográficos de las estructuras organizativas en adquisiciones y ventas. Ej: oficina real o territorio / región.

• Puede asignarse a varias áreas de ventas.

• Debe estar asignada a una organización de ventas.

• Para la ejecución de un pedido de un cliente para una oficina de ventas, la oficina de ventas debe estar autorizada para transaccionar dentro de la OV correspondiente.

• Empleados de una oficina de ventas pueden asignarse a grupos de vendedores. definidos para cada sector o canales de distribución, por lo tanto los Grupo de vendedores son asignados a la oficina de ventas.

• En el registro maestro de empleados se asignará luego a qué grupo vendedor pertenece.

Centro y Almacén

Centro: Organizativa Dependiente del módulo MM, corresponde a una ubicación donde el stock del material se guarda (Instalaciones de depósitos en la organización).

• Se asigna exclusivamente a una sociedad.

• No tienen que ser exclusiva, la asignación entre las organizaciones de ventas y los centros

• En SD, es la ubicación desde la que los materiales y servicios se distribuyen.

• El inventario de los productos disponibles para la venta se encuentran en estas combinaciones.

• El stock del material puede describirse detalladamente al nivel de las diferentes ubicaciones de almacenes dentro de un centro.

• Puede asignarse a varias cadenas ó canales de distribución y organizaciones de ventas.

• Venta Multisociedad / transacción intercompañia: Suministro desde un centro a otro del grupo corporativo (otra sociedad del grupo).

• El centro es fundamental para la determinación de puestos de expedición.

En el ciclo comercial el centro desempeña una función centralizadora que:

1. Es necesaria y se necesita mínimamente de un centro para ejecutar las funciones comerciales del sist.
2. C/ centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad.
3. La asignación entre las organizaciones de ventas y los centros no tiene que ser exclusiva.
4. El centro es el disparador fundamental para la determinación del puesto de expedición.

Puesto de Expedición:

Unidad organizativa de jerarquía superior en las expediciones. Todas las actividades de expedición se originan desde un único puesto de expedición.

• Para cada puesto se pueden determinar plazos de preparación y embalaje de las mercancías.

• Se asignan a nivel de centro.

• Más de un puesto de expedición se asigna a un centro (un puesto se define como default).

• Más de un centro puede asignarse a un puesto de expedición, si se ubican cerca entre sí.

• Ejemplos de Puesto de expedición: rampa de carga, almacén de correos o ferrocarril, grupo de empleados responsables de las entregas urgentes.