UNIDADES ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL
Son las unidades legales y/o organización en una empresa.
- Sociedad
- Area de ventas - Organización de ventas (exclusivo procesos comerciales) - Canal de distribución (exclusivo procesos comerciales) - División
- Centro
- Almacen
- Puesto de Expedición
Es aconsejable ser prudente en el numero de creación de areas de ventas, se puede disponer de canales comunes y sectores comunes, para que la administración de datos maestros precios, materiales y clientes sea mas sencillas.
Unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados.
- La Organización de Ventas
Agrupa la empresa según sus necesidades comerciales, su objetivo es la distribución de productos y servicios. Y tambien ante reclamaciones es responsable.
Se asigna exclusivamente a una sociedad. Al menos una debe estar creada para poder utilizar el modulo de ventas.
Mas de una Organización de ventas puede asignarse a la misma Sociedad.
La organización de ventas, en la jerarquia es el nivel mas alto de totalización de valores.
TODOS los documentos comerciales, son pedidos, entregas de salidas, doc facturación, datos maestros, clientes precios y materiales son asignados a una organización de ventas.
Se caracteriza por la forma en que las mercancias y los servicios se distribuyen.
Los canales de distribución pueden establecerse según la estrategia de mercado u organización interna de la empresa. Los canales permiten:
- definir responsabilidades
- llavar acabo una estructura de precios flexibles
- diferenciar estadisticas de ventas
Ejmplos: mayoristas y consumidores finales, entre otros.
Cumple la función de agrupar materiales y servicios
Varios sectores se pueden asignar a una misma organización de ventas. Al menos de crearse un sector para utilizar el sistema.
Por ejemplo permite agrupar los productos, como motos, electronicos, consumibles de mantenimiento, entre otros.
Es una combinación de Organización de ventas, Canal de Distribución y Sector
Un area de ventas define al canal de distribución y el sector.
Los documentos de ventas se asignan solamente a un area de ventas y la misma no puede ser modificada.
Una estructura organizativa compleja con muchas combinaciones de areas de ventas puede requerir el mantenimiento de maestros continuamente.
- La Oficina de ventas y el Grupo de Vendedores
Define los aspectos geograficos de las estructuras organizativas en ventas. Una oficina de ventas puede verse como un territorio o region o una oficina de real. Puede asignarse a varias areas de ventas.
Los empleados de una oficina de ventas pueden asignarse a Grupos de vendedores definidos para cada sector o canal de distribución. los grupos de vendedores se asignan a las oficinas de ventas.
En el registro maestro del empleado se asignará luego a que Grupo de Vendedores pertenece, generando de esta manera una conexión.
El centro es dependiente del modulo MM y corresponde a una ubicación en la que el stock de material se guarda, representa las instalaciones de depositos en la organización.
El centro puede ser una ubicación para la planificación de las necesidades MRP de materiales y producción, o directamente una ubicación de stocks de materiales muy proximos entre si. Para que un centro pueda ser utilizado en SD, debe estar configurado como centro de suministro para ventas. Puesto que seran estos lo que se utilicen en primera instancia para verificar los stocks y posteriormente suministrar las mercancias que el cliente ha solicitado.
Al asignarse un Centro a una organización de ventas y a un canal de distribución, este se convierte en un Centro Suministrador.
Un centro puede asignarse a varias cadenas o canales de distribución, como tambien a diversas organizaciones de ventas.
Tambien es posible que se suministre desde un centro a otro centro del grupo corporativo (que pertenezca a otra sociedad del grupo), esto es denominado venta multisociedad o transacción intercompañia.
El centro es el disparador fundamental para la determinación del puesto de expedición.
Es la unidad organizativa de mayor nivel de la expedición, cada entrega de salida se realiza y trata por un unico puesto de expedición.
Para cada puesto de expedición se pueden determinar plazos para preparar y embalar las mercancias.
Mas de un puesto de expedición se asigna a un centro.